Exemple : configurer la sécurité segmentée pour les questionnaires de recrutement

Cet exemple décrit comment configurer l’accès aux réponses au questionnaire à différents stades du processus de gestion Candidature
.

Vous êtes l’administrateur de la sécurité chez Global Modern Services. Votre processus de recrutement inclut ces questionnaires à ces étapes du processus de gestion de candidature
.

Stade	Questionnaire
Réviser	Questionnaire d’admissibilité Expérience professionnelle et formation
Entrevue	Rétroaction sur les entrevues Attentes salariales et adaptation à la culture d’entreprise
Vérification des antécédents	Condamnations au criminel Références professionnelles

À des fins de confidentialité et de conformité, vous souhaitez uniquement partager les réponses des candidats à ces questionnaires avec les rôles appropriés au sein de vos organisations. Vous voulez également permettre aux gestionnaires de voir les scores totaux pour tous les questionnaires de présélection.

Vous pouvez utiliser une combinaison de segments de sécurité liés à des questionnaires, de segments de sécurité liés au contexte des réponses au questionnaire et de domaines de sécurité pour limiter l’accès aux questionnaires aux rôles suivants :

Les recruteurs ont accès à tous les questionnaires au stade Étude
.

Les gestionnaires ont accès à tous les questionnaires, à l’exception du questionnaire sur les condamnations pénales au stade Vérification des antécédents
.

Les partenaires RH ont uniquement accès au questionnaire sur les condamnations pénales au stade Vérification des antécédents
.

Créez les questionnaires et ajoutez-les aux stades de recrutement appropriés.

Configurez les segments de sécurité liés aux questionnaires.

Créez les segments de sécurité liés à des questionnaires suivants :

Option	Description
Questionnaire sur l’expérience professionnelle et les études	Expérience professionnelle et formation
Questionnaire sur les condamnations au criminel	Condamnations au criminel

Créez des groupes de sécurité fondés sur des segments.

Créez un nouveau groupe de sécurité pour permettre aux recruteurs d’accéder à tous les questionnaires au stade Étude
.

Entrez :

Type of Tenanted Security Group

: Groupe de sécurité fondé sur des segments.

Nom

: Accès aux questionnaires de présélection.

Groupes de sécurité

: Recruiter.

Accès aux segments

: Candidate Data: Review Questionnaire
.

Créez un nouveau groupe de sécurité pour permettre aux gestionnaires d’accéder à tous les questionnaires au stade Entrevue
.

Entrez :

Type of Tenanted Security Group

: Groupe de sécurité fondé sur des segments.

Nom

: Accès aux questionnaires d’entrevue.

Groupes de sécurité

: Manager.

Accès aux segments

: Candidate Data: Interview Questionnaire
.

Créez un nouveau groupe de sécurité pour permettre aux gestionnaires d’accéder au questionnaire sur l’expérience professionnelle et les études.

Entrez :

Type of Tenanted Security Group

: Groupe de sécurité fondé sur des segments.

Nom

: Accès au questionnaire sur l’expérience professionnelle et les études.

Groupes de sécurité

: Manager.

Accès aux segments

: Questionnaire sur l’expérience professionnelle et les études
.

Créez un nouveau groupe de sécurité pour permettre aux partenaires RH d’accéder au questionnaire sur les condamnations au criminel.

Entrez :

Type of Tenanted Security Group

: Groupe de sécurité fondé sur des segments.

Nom

: Questionnaire sur l’accès aux condamnations au criminel.

Groupes de sécurité

: RH Partner.

Accès aux segments

: Questionnaire sur les condamnations au criminel
.

À partir des actions connexes du domaine Candidate Data: Questionnaire Total Score
, sélectionnez

Domaine

Edit Security Policy Permissions

Ajoutez une nouvelle rangée dans la grille

Autorisations de rapports/tâches

Dans la colonne

Groupes de sécurité

, sélectionnez le groupe Manager.

Cochez la case

Afficher

À partir des actions connexes du domaine Candidate Data: Questionnaires
, sélectionnez

Domaine

Edit Security Policy Permissions

Ajoutez une nouvelle rangée dans la grille

Autorisations de rapports/tâches

Dans la colonne

Groupes de sécurité

, sélectionnez le groupe Accès aux questionnaires de présélection.

Cochez la case

Afficher

Répétez les étapes pour ces groupes de sécurité :

Accès au questionnaire sur les condamnations au criminel

Accès aux questionnaires d’entrevue

Accès au questionnaire sur l’expérience professionnelle et les études

Activez les changements en attente apportés aux politiques de sécurité.

Les groupes de sécurité et les rôles que vous avez configurés ont désormais accès aux questionnaires appropriés.