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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-06-13
Fusionner les candidats en double

Fusionner les candidats en double

  • Vous pouvez activer la fusion de candidats à l’
    aide de la tâche Activer la fusion de candidats et de personnes
     .
  • Sécurité :
    • Les domaines
      Candidate: Global Search
       et
      Candidate Merge
       dans le domaine fonctionnel Recruiting.
    • Les domaines
      Exit Interview
       et
      Former Worker Storage
       dans le domaine fonctionnel Staffing.
La fonction de mise en correspondance et de fusion dans Workday Recruiting repère automatiquement les enregistrements doublons potentiels pour un candidat et vous permet de faire ce qui suit :
  • Fusionner manuellement un candidat avec un autre candidat, un postulant, un ancien travailleur ou un travailleur auxiliaire.
  • Annuler la fusion des enregistrements.
Vous pouvez fusionner des candidats externes ou des postulants en double, mais pas avec des candidats ou des travailleurs internes.
Les événements de fusion ont :
  • Une
    source
     (le candidat que vous souhaitez fusionner).
  • Une
    cible
     (le travailleur ou le candidat avec lequel vous souhaitez fusionner la
    source
    ).
La
source
 est le candidat :
  • Qui s’appliquait à un emploi sur le site de carrières externe.
  • Créé par le service Web
    Put Candidate
    .
  • Provenant du profil duquel vous lancez la fusion dans l’onglet
    Doublons
    .
  • Dont vous entrez le nom dans le rapport
    Rechercher des doublons pour un candidat
    .
Vous pouvez maintenant choisir d’utiliser la nouvelle structure de gestion des doublons. Une fois que vous avez choisi de l’utiliser, vous ne pouvez pas cesser de l’utiliser ni accéder à la fonctionnalité de mise en correspondance et de fusion de Workday Recruiting. Pour plus d’information, voir :
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un site de carrières externe
    .
    Remplissez la section
    Candidature - Ancien travailleur
     pour vérifier si des candidats externes ont déjà travaillé dans votre société. Workday utilise les réponses des candidats pour signaler les doublons potentiels.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Notifications
     :
    Configurez Workday de manière à ce qu’une notification soit envoyée à l’adresse de courriel associée au compte d’accueil du candidat désactivé.
    1. Dans la section
      Paramètres de livraison des notifications
      , accédez au type de notification parent
      Recrutement
      .
    2. Configurez la catégorie de notification
      Compte désactivé dans la page Accueil du candidat
      .
  3. Accédez au rapport
    Rechercher des doublons pour un candidat
    .
  4. Sélectionnez un candidat et cliquez sur
    OK
     pour passer à la liste des doublons potentiels pour ce candidat.
  5. Sélectionnez une action dans la colonne
    Fusionner
     :
    • Fusionner
       : fusionne le candidat avec l’enregistrement sélectionné.
    En cliquant sur
    Retirer
    , cet enregistrement ne s’affichera plus comme doublon pour le candidat dans les recherches futures.
    Si vous fusionnez un candidat avec un ancien travailleur, Workday utilise les renseignements sur l’ancien travailleur lorsque vous embauchez le candidat. Ce type de fusion peut déclencher des mises à jour de données dans l’enregistrement d’ancien travailleur. Tous les processus déclenchés par la fusion sont suivis de la mention (Merge).
    Avant de fusionner un enregistrement de personne, fermez tous les autres onglets, fenêtres et instances mobiles où cet enregistrement est ouvert.
  6. Si vous souhaitez fusionner le candidat avec une personne qui n’apparaît pas dans la grille
    Doublons potentiels
    , cliquez sur
    Fusionner avec un autre
    .
    Recherchez la personne avec laquelle vous souhaitez fusionner le candidat. Le
    Nom de famille
     que vous saisissez doit correspondre parfaitement au nom de la personne.
    Exemple : si vous souhaitez rechercher un travailleur dont l’emploi a pris fin nommé Ava Coulson-Greene, entrez
    Coulson-Greene
     dans le champ
    Nom de famille
    .
Workday définit automatiquement les types d’enregistrements suivants comme
Cible
 lorsque vous les fusionnez avec un candidat :
  • Candidats avec un compte d’accueil du candidat, sauf lorsque vous fusionnez 2 candidats avec des comptes différents.
  • Travailleurs auxiliaires.
  • Travailleurs dont l’emploi a pris fin.
Lorsque vous fusionnez un candidat avec un travailleur dont l’emploi a pris fin, Workday :
  • Définit automatiquement le travailleur dont l’emploi a pris fin comme
    Cible
    .
  • Met à jour le profil du travailleur dont l’emploi a pris fin avec les renseignements sur le candidat, notamment :
    • Coordonnées.
    • Le nom légal.
  • Désigne l’enregistrement fusionné comme un enregistrement d’ancien travailleur dans la candidature.
Lorsque vous fusionnez :
  • Un candidat ayant un compte dans la page Accueil du candidat avec un travailleur auxiliaire ou un travailleur dont l’emploi a pris fin, Workday définit automatiquement le travailleur comme
    Cible
     de la fusion. Vous ne pouvez sélectionner aucun de ces types d’enregistrements comme
    Source
     pour la fusion.
  • Un candidat potentiel créé par l’entremise d’une invitation du candidat potentiel à se présenter avec un autre candidat potentiel, Workday affiche les modalités de la cible de fusion et non pas de la source de la fusion dans l’enregistrement fusionné. Les modalités de la source sont toujours disponibles dans les rapports d’audit.
Lorsqu’un candidat potentiel postule sur un site de carrières externe qui nécessite un compte d’accueil du candidat, Workday crée un enregistrement de candidat indépendant de l’enregistrement du candidat potentiel. Les 2 enregistrements ne fusionnent pas automatiquement.
Lorsque vous fusionnez des enregistrements de candidats, le statut
du courriel de confirmation du choix de réception de communications du candidat
 est fondé sur l’adresse de courriel principale du candidat, et non sur le profil du candidat. Le statut
du courriel de confirmation du choix de réception de communications du candidat
 est fondé sur l'adresse de courriel principale la plus récente ou la plus récente.
Lorsque vous fusionnez un candidat avec un travailleur et que le candidat a une tâche
Documents à passer en revue
 en attente, Workday retire la tâche
Documents à passer en
revue en attente si vous utilisez
la signature électronique par Adobe Sign
 comme
type d'intégration de signature électronique
. Après une telle fusion, Workday vous recommande d’utiliser la tâche
Documents à passer en revue
 pour ajouter cette étape.
Passez en revue les enregistrements fusionnés dans :
  • Le profil du candidat.
  • Le rapport
    Candidats fusionnés
    .
Vous pouvez utiliser les champs de rapport suivants pour repérer les cibles de fusion et l’ancien travailleur ou le travailleur dont l’emploi a pris fin avec lequel un candidat a été fusionné et pour générer des rapports sur ceux-ci :
  • Le candidat est la cible de la fusion
  • Ancien travailleur fusionné
  • Travailleur dont l’emploi a pris fin avec lequel la fusion a été effectuée
Pour restaurer un enregistrement fusionné à son état initial, cliquez sur le bouton
Annuler la fusion
 du rapport
Candidats fusionnés
. Toutes les actions que vous effectuez dans l’enregistrement fusionné, comme la création d’une candidature, sont transférées vers l’enregistrement cible de la fusion initiale. Vous ne pouvez pas annuler la fusion d’enregistrements dans les cas suivants :
  • Un événement
    Embauche
     est en cours ou terminé.
  • L’enregistrement source est purgé.