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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir la structure de gestion des doublons pour le recrutement

Étapes : définir la structure de gestion des doublons pour le recrutement

Passez en revue les éléments à prendre en compte pour la définition de la gestion des doublons.
Accédez à la tâche
Maintain Functional Areas
 pour activer le domaine fonctionnel Duplicate Management.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Duplicate Management :
  • Set Up: Duplicate Management
  • Manage: Duplicate Records for a Person
  • Manage: Duplicate Records for the Tenant
Workday Recruiting prend en charge la structure de gestion des doublons, ce qui vous permet de rechercher, de fusionner et d’annuler la fusion des candidats et des candidats potentiels en double dans Workday.
  2. (Facultatif) Configurez des groupes de profil.
    Accédez à la tâche
    Configurer un groupe de profil
     pour ajouter le worklet Doublons aux groupes de profil suivants :
    • Doublons pour le profil du candidat
    • Doublons pour le profil du candidat potentiel
    • Aperçu - Profil du candidat
    • Aperçu - Profil du candidat potentiel
  3. (Facultatif) Configurez l’étape
    Duplicate Check
     ou
    Réviser
     dans le processus de gestion
    Agence
    .
    Workday affiche une grille
    Doublons potentiels repérés
     dans Mes tâches pour que vous puissiez passer en revue les doublons potentiels pour les candidats d’agence que vous avez soumis en fonction des règles de correspondance que vous avez configurées.
  4. (Facultatif) Configurez une vignette
    Doublons
     dans l’onglet
    Récapitulatif
     des profils de candidat et de candidat potentiel.
    La vignette
    Doublons
     affiche jusqu’à 5 doublons potentiels dans le profil du candidat ou du candidat potentiel. Pour configurer la vignette :
    1. Accédez à la tâche
      Configure Profile Summary
      .
    2. Sélectionnez
      Profil d’un candidat
       ou
      Profil d’un candidat potentiel
      .
    3. Ajoutez la vignette
      Aperçu des doublons
      .
    La vignette
    Doublons
     ne prend actuellement pas en charge les profils masqués.
Workday s’assure que la politique de recommandation que vous configurez dans la tâche
Modifier la configuration du locataire – Recrutement
 est respectée lorsque vous choisissez d’utiliser la structure de gestion des doublons. La structure repère les doublons en fonction de votre politique relative aux recommandations en double et de vos règles de correspondance.
Workday signale tous les doublons potentiels pour les recommandations lorsque vous utilisez les tâches suivantes :
  • Create a Referral Exception
  • Recommander un candidat
La tâche
Recommander un candidat
 lance le processus de gestion
Recommander un candidat
 et affiche une grille présentant la liste des doublons potentiels sur la page
Réviser la recommandation d’un candidat
.
Lors de la création d’un candidat potentiel, Workday vérifie les détails du nouveau candidat potentiel que vous entrez ou le curriculum vitæ que vous téléversez pour détecter d’éventuels doublons. Workday affiche une liste de doublons potentiels que vous pouvez passer en revue et vous pouvez continuer à travailler avec un enregistrement existant si vous trouvez une correspondance exacte.