Concept : fusion manuelle des candidats
Vous pouvez afficher et fusionner manuellement les enregistrements de doublons potentiels dans :
- Le rapportRechercher des doublons pour un candidat.
- L’ongletDoublonsdans le groupe de profilAperçudu profil d’un candidat.
Actions possibles sur des enregistrements de doublons
Workday vous permet d’agir sur les enregistrements de doublons, selon la source et la cible de l’événement de fusion. Dans la grille ci-dessous :
- La rangée du haut répertorie les cibles potentielles de fusion.
- La première colonne répertorie les sources potentielles de fusion.
Candidat potentiel | Candidat sans compte d’accueil du candidat | Candidat avec compte d’accueil du candidat | Postulant avec candidat | Postulant | Travailleur dont l’emploi a pris fin | Ancien travailleur | Travailleur auxiliaire actif | Postulant avec embauche lancée ou à date future | Travailleur actif | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Candidat potentiel
| Fusionner | Fusionner | Fusionner | Fusionner | Fusionner | Fusionner | Fusionner | Fusionner | S.O. | S.O. |
Candidat sans compte d’accueil du candidat
| Fusionner | Fusionner | Fusionner | Fusionner | Fusionner | Fusionner | Fusionner | Fusionner | S.O. | S.O. |
Candidat avec compte d’accueil du candidat
| Fusionner - Le compte d’accueil du candidat est déplacé vers la cible | Fusionner - Le compte d’accueil du candidat est déplacé vers la cible | Fusionner - La dernière adresse de courriel principale mise à jour devient le nom d’utilisateur du compte d’accueil du candidat | Fusionner | Fusionner | Fusionner | Fusionner | Fusionner | S.O. | S.O. |
Candidat avec postulant et sans événement d’embauche
| Fusionner | Fusionner | Fusionner | Fusionner | Fusionner | Fusionner | Fusionner | Fusionner | S.O. | S.O. |
Candidat avec postulant et événement d’embauche lancé
| S.O. | S.O. | S.O. | S.O. | S.O. | S.O. | S.O. | S.O. | S.O. | S.O. |
Vous ne pouvez pas fusionner un candidat avec un travailleur qui a un événement en cours, comme un changement de renseignements personnels ou un événement d’embauche à date future.
Vous ne pouvez pas fusionner 2 candidats si l’événement
Candidature
est terminé pour au moins 1 candidat.Si vous annulez la fusion de deux candidats qui avaient précédemment des comptes d’accueil du candidat différents, Workday restaurera les deux comptes. Vous ne pouvez pas annuler la fusion des candidats dans le désordre. Exemple : si vous fusionnez 2 candidats, puis que vous fusionnez l’enregistrement avec un troisième candidat, vous devez annuler la deuxième fusion avant d’annuler la première.
Lorsque vous fusionnez un candidat potentiel créé par l’entremise d’une invitation du candidat potentiel à se présenter avec un autre candidat potentiel, Workday affiche les modalités de la cible de fusion et non pas de la source de la fusion. Les modalités de la source sont disponibles dans les rapports d’audit.
Repérage des enregistrements de doublons
Workday compare les renseignements ci-dessous dans les deux enregistrements pour rechercher et afficher les doublons potentiels pour un candidat :
Type | Description |
|---|---|
Nom du candidat | Au moins une de ces combinaisons doit être une correspondance exacte :
|
Coordonnées | Le numéro de téléphone ou l’adresse de courriel doivent être des correspondances exactes. Disponible uniquement pour la mise en correspondance de candidat à candidat.
Workday ne peut pas établir la correspondance entre deux numéros de téléphone si la mise en forme diffère. Exemple : 555-1234 ne correspond pas à 5551234. |
Date de naissance | Doit être une correspondance exacte. |
Identifiant national | Vous pouvez fusionner des enregistrements avec des identifiants nationaux qui ont des dates d’expiration ou de délivrance différentes lorsque le type d’identifiant national et l’identifiant sont identiques.
Vous ne pouvez pas fusionner deux enregistrements ayant des valeurs différentes pour le même type d’identifiant national. Si les enregistrements source et cible ont des identifiants nationaux du même type, soit :
Exemple : vous pouvez fusionner 2 enregistrements si la source et la cible partagent le même NAS (numéro d’assurance sociale) et que la source a un NAS supplémentaire. Cependant, vous ne pouvez pas fusionner les enregistrements s’ils partagent le même NAS, mais qu’ils ont tous deux des NAS supplémentaires. Workday ne compare pas les identifiants gouvernementaux lors du repérage de candidats doublons. |
Questions relatives à un ancien travailleur | Si vous activez les questions relatives à un ancien travailleur dans la tâche Modifier un site de carrières externe , Workday compare les données des travailleurs existantes avec les réponses suivantes des candidats :
Si au moins une de ces réponses correspond à un ancien travailleur ou à un employé dont l’emploi a pris fin, Workday compare également ses données aux réponses suivantes des candidats pour s’assurer de l’exactitude de la correspondance :
|
Médias sociaux | Au moins un des champs suivants doit être une correspondance exacte :
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