Créer des sites de carrières externes
- Définissez les statuts d’ancien combattant pour le recrutement.
- Créez un modèle de message.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Recruiting :
- Données sur les candidats : Renseignements personnels
- Domaine Set Up: Career Sites
- Définir l'accès au site de carrières externe
- Domaine Set Up: Site Branding
Vous pouvez créer de 1 à 100 sites de carrières externes actifs selon des critères particuliers :
- Des pays ou des emplacements.
- Groupes démographiques, tels que les diplômés du niveau collégial.
Lorsque vous créez un site de carrières externe, vous pouvez :
- Le personnaliser avec le logo de votre entreprise ou l’incorporer à un autre site Web.
- Définissez les sections que les candidats doivent remplir lorsqu'ils postulent pour un emploi.
- L’intégrer à vos publications de recrutement sur les réseaux sociaux.
- Ajouter une pageInvitation du candidat potentiel à se présenter quimène à des sites de carrières externes avec votre marque. Les candidats potentiels peuvent soumettre des renseignements sans ouvrir de session ni postuler à un emploi donné (). La soumission crée un enregistrement de candidat potentiel. Lorsque le candidat potentiel téléverse son CV, Workday analyse ses coordonnées, formation et son expérience et verse l’information dans l’enregistrement du candidat potentiel.
- Accédez à la tâcheCréer un site de carrières externe.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description IDENTIFIANTEntrez un identifiant alphanumérique unique qui fera partie de l’URL. Workday convertit les espaces en tirets.LanguesLorsque vous sélectionnez plusieurs langues, Workday affiche le site de carrières externe en anglais et permet aux candidats de choisir une autre langue parmi celles que vous avez sélectionnées.Si vous configurez unnom de pays natifdans la tâcheMettre à jour des noms de pays prédéfinis par Workday, Workday affiche le nom personnalisé sur le site de carrières externe quand les candidats choisissent une option de langue.Vous pouvez sélectionner une option dans une langue autre que l’anglais (États-Unis) pour permettre aux candidats à l’extérieur des États-Unis d’entrer des dates aux formats JJ/MM/AAAA et AAAA/MM/JJ. Exemple : la sélection de l’anglais (Royaume-Uni) affichera ladate de naissanceau 2025-02-12.Workday définit les paramètres régionaux par défaut en fonction des paramètres du navigateur et des mappages prédéfinis suivants :- Les paramètres du navigateur de la langue privilégiée pour l’Irlande, l’Inde, la Nouvelle-Zélande, Singapour, l’Australie et le Hong Kong sont mappés à l’anglais (Royaume-Uni).
- Les paramètres du navigateur pour la langue privilégiée pour l’ Afrique du Sud sont mappés à l’anglais (Canada).
- Tous les autres paramètres du navigateur pour la langue privilégiée sont mappés à l’anglais (États-Unis).
Mode d'incorporationLe mode d’incorporation permet d’afficher votre site de carrières externe dans une autre page, offrant une certaine flexibilité en matière de personnalisation.Si vous activez le mode d’incorporation, vous autorisez d’autres sites en dehors des domaines prédéfinis par Workday à héberger votre site de carrières externe dans leurs pages. Cela peut être fait par des tiers avec ou sans votre consentement. Cela signifie que vous courez le risque d’exposer vos utilisateurs à du piratage psychologique tel que l’hameçonnage. Par conséquent, les utilisateurs peuvent être induits en erreur et effectuer des actions non désirées sur votre site de carrières. Nous vous conseillons d’informer les utilisateurs des principes de base de la sécurité sur Internet, ainsi que des sites Web de tierces parties qu’ils peuvent s’attendre à voir avec vos offres emploi ou d’autres renseignements liés aux sites de carrières.Lorsque vous activez le mode d’incorporation, les éléments suivants ne s’affichent pas sur la page incorporée :- Icônes Suivez-nous.
- Lien vers la politique de confidentialité.
- Lien vers l’Invitation du candidat potentiel à se présenter, que vous pouvez ajouter manuellement.
Le mode d’incorporation ne prend pas en charge les candidatures LinkedIn.Les utilisateurs disposant des navigateurs ci-dessous peuvent ne pas être en mesure d’ouvrir une session ou de finaliser les candidatures, car ces navigateurs bloquent les cookies tiers par défaut :- Tous les navigateurs sur les appareils iPhone et iPad.
- Safari sur ordinateur de bureau.
- La sectionPolitique européenne sur les cookiescomprend unavis relatif à l'affichage des cookies.Lorsque vous sélectionnezRendre visible seulement dans certains fuseaux horaires, l’avis s’affiche pour les utilisateurs qui définissent leur heure locale selon l’un des fuseaux horaires suivants :
- UTC
- UTC+1
- UTC+2
- UTC+3
- Pour la sectionSuivi et analyse, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Identifiant de suivi Google AnalyticsWorkday accepte les identifiants de Google Universal Analytics (UA) et de Google Analytics 4 (GA4). Vous pouvez configurer un type ID de suivi pour chaque site de carrières externe.Pixels de suiviPour comptabiliser les candidatures terminées, entrez l’adresse URL de suivi par pixel d’une image. Si vous configurez plusieurs URL de suivi par pixel, chacune doit avoir une adresse unique.Workday ne prend pas en charge les types d’adresses URL suivants :- HTML
- Marqueurs d’image
- JavaScript
Collaborez avec vos fournisseurs tiers pour obtenir une adresse URL conforme aux exigences de Workday. Selon le fournisseur, vous devrez peut-être :- Effectuer les étapes supplémentaires pour définir le suivi de la conversion dans une candidature de tierce partie .
- Attendre un certain temps avant de pouvoir générer des rapports sur les données de conversion.
- Omettre les attributs inutiles du marqueur d’image qui contient l’adresse URL.
https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif:<img height="1" width="1" src="https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif"> - Pour la sectionMarque, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Marque publiéeVous pouvez utiliser la tâcheCréer une marquepour configurer les paramètres de la marque, puis sélectionner des marques dans cette invite. - Dans la sectionConfiguration du clavardage, entrez le jeton de widget Clavardage Paradox pour activer le clavardage sur votre site de carrières externe.Cette étape s’applique uniquement si vous avez :
- Une licence Paradox AI.
- Paradox AI et Workday connectés à l’aide de l’intégration Paradox.
- Jeton de widget obtenu de Paradox. Vous avez besoin d’un jeton unique pour chaque site de carrières externe pour lequel vous souhaitez activer le robot de clavardage.
- Pour la sectionInvitation du candidat potentiel à seprésenter, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Texte du lien de l'en-tête et du titre de la pageWorkday recommande d’entrer moins de 25 caractères. Si vous modifiez ce champ plus tard, l’URL de la page ne changera pas. Le format du lien direct vers la pageInvitation du candidat potentiel à se présenterest[URL du site externe]/introduce Yourself.Adresse de courriel obligatoireSélectionnez cette option pour exiger une adresse de courriel.Numéro de téléphone obligatoireSélectionnez cette option pour exiger un numéro de téléphone.Curriculum vitæ joint obligatoireSélectionnez cette option pour exiger que les candidats potentiels joignent un CV.Activer les habiletésVous pouvez utiliser cette case à cocher pour permettre aux candidats potentiels de sélectionner des habiletés lorsqu’ils remplissent le formulaireInvitation du candidat potentiel à se présenter. Si vous activez Skills Cloud, Workday affiche automatiquement les habiletés suggérées.Modalités par défaut pour le choix de l'optionLes modalités par défaut sont propres à la pageInvitation du candidat potentiel à se présenter. Entrez les modalités qui s'affichent lorsque vous ne configurez pasles Modalités par pays pour le choix de l'option.Consentement pour le choix de l'optionLe texte que vous entrez dans le champConsentement pour le choix de l’options’affiche à côté de la case à cocher de consentement.Source à apposer automatiquementVous pouvez sélectionner une (1) source, qui s’applique à toutes les soumissions pour le site.Bassin de candidats à marquer automatiquementMarquez jusqu’à 50 000 candidats potentiels dans le bassin de candidats. Lorsque vous atteignez la limite, Workday n’ajoute plus de candidats potentiels au bassin, mais continue de créer un enregistrement de candidat potentiel. Les bassins postuler à toutes les soumissions pour le site. Si vous prévoyez plus de 50 000 soumissions et que vous ne disposez pas d’un processus pour déplacer des candidats potentiels du bassin sélectionné vers un autre, Workday vous recommande de ne pas utiliser cette fonctionnalité.Marqueur pour candidats à marquer automatiquementLes marqueurs postuler à toutes les soumissions pour le site.Message de confirmation pour les liens directsEntrez un message de confirmation qui affiche :- Lorsque les candidats potentiels accèdent à la pageInvitation du candidat potentiel à se présenterà partir d’un lien direct (autre que le lien de l’en-tête).
- Si l’option Masquer le lien de recherche d’emploisest sélectionnée dans la sectionMarque.
- Pour la sectionAlertes-emplois, tenez compte des éléments suivants :
Option Description ActiverCochez la case pour permettre aux candidats potentiels et aux candidats de préciser des critères de recherche afin de créer des alertes- emploi dans la page Accueil du candidat.Modèle de messageSélectionnez le modèle de message que vous avez créé pour les courriels d’alerte- emploi normalisés.Modèle de notificationSélectionnez un modèle Notification Designer pour personnaliser la marque dans les courriels d’alertes- emploi . - Pour la sectionDétails de l’emploi, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Sous-types de hiérarchies d’emplacements 1 et 2Sélectionnez des sous-types supplémentaires liés à l’emplacement à utiliser comme facettes dans le rapportRechercher des emplois. La mise à disposition des facettes pour Workday peut prendre jusqu’à 2 heures.Rapport personnalisé de recherche d'emploisSélectionnez le rapport personnalisé que vous souhaitez utiliser pour afficher les emplois sur ce site de carrières externe.Les rapports personnalisés doivent :- Être basés sur le rapportModèle de recherche d’emplois sur les sites de carrières externes.
- Être partagés avec tous les utilisateurs autorisés.
- Avoir le service Web activé.
Workday recommande de ne pas modifier l’alias XML pour les champs de rapport suivants, car cela peut avoir une incidence sur le filtrage et le positionnement des icônes :- N’importe quel champ Emplacement.
- Date de publication
- Distance
- Type d'horaire
Lorsque vous laissez ce champ en blanc ou que Workday décèle un problème avec le rapport personnalisé sélectionné, le site de carrières externe utilise le rapportRechercher des emplois. - Pour la sectionCandidature - Introduction, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Comment avez-vous entendu parler de nous?Lorsque vous configurez plusieurs sources, Workday affiche le champComment avez-vous entendu parler de nous?l' candidature . Si les candidats sélectionnent une source mappée à l’une des sources prédéfinies par Workday, ils peuvent indiquer la personne qui a fait la recommandation :- Recommandation par un employé
- Recommandation par un intermédiaire
- Déclaration volontaire
Sources de recrutement aux fins de suivi automatiqueAttribuez une ou plusieurs sources de recrutement pour ce site de carrières. Lorsqu’un candidat postule au moyen d’une adresse URL avec un ID de référence correspondant à l’une de ces sources, Workday masque la valeurComment avez-vous entendu parler de nous?l' candidature .Message relatif à l'analyse d'un curriculum vitæRemplacez le message standard dans la page candidaturerapidede la emploi . - Dans la sectionCandidature - Antécédents, entrez les types de réseaux sociaux que les candidats peuvent sélectionner.Workday prend en charge Facebook, Glassdoor® , LinkedIn, Twitter et YouTube dans cette section.
- Dans la sectionCandidature - Ancien travailleur, sélectionnez la case à cocherActiver la vérification d’un ancien travailleur.Sélectionnez des options à partir de l'inviteChamp de la grilleQuestions relatives à un ancien travailleurpour obtenir des renseignements sur les candidats qui ont déjà travaillé dans la entreprise. Si vous activez la vérification d’un ancien travailleur, l’actionAfficher une candidaturedans Accueil du candidat afficheÊtes-vous un ancien travailleur?comme nom de la section et comme première question.
- Pour la sectionCandidature - Modalités, tenez compte des éléments suivants :
Option Description FournisseurSélectionnez le fournisseur que vous souhaitez utiliser pour configurer les modalités dans Workday. L’intégration avec un fournisseur de tierce partie pour d’autres options de configuration.Lien vers le formulaire Web hébergéEntrez l'adresse URL du point de collecte OneTrust pour intégrer le formulaire Web hébergé par OneTrust.Modalités par paysAjoutez un ou plusieurs pays dans la grille et entrez les modalités applicables pour chaque pays.Consentement du candidatEntrez un message qui s’affichera lorsque les candidats acceptent les modalités. Workday inclut automatiquement une case à cocher pour le message de consentement du candidat.Message de confirmation d'une candidatureRemplacez le message de confirmation standard qui s’affiche lorsque les candidats soumettent des candidatures. Vous pouvez configurer un (1) message pour l’ensemble du site de carrières. Workday vous recommande d’utiliser au plus 200 caractères. - (Facultatif) Remplissez la sectionCandidature - Déclaration volontaire comme personne handicapée (États-Unis seulement).
- Pour afficher le formulaire de déclaration volontaire comme personne handicapée (CC-305), cochez la caseInclure la déclaration volontaire comme personne handicapée.
- Pour exiger que les candidats externes fournissent des renseignements sur handicap , cochez la caseDéclaration volontaire comme personne handicapée obligatoire.
- Dans la sectionCandidature - Évaluations imbriquées, ajoutez des instructions qui s’affichent dans la tâcheEffectuer une évaluation.
- Pour la sectionAccueil du candidat, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Activer la suppression des renseignements par le candidatLorsque vous cochez cette case, les champsMessage de suppression des renseignements par le candidatetle Message de confirmation de suppression des renseignements par le candidatsont remplis.Message de confirmation de retraitEntrez le texte que les candidats passeront en revue avant de retirer leur candidature à votre entreprise ().Message de suppression des renseignements par le candidatEntrez le texte que les candidats passeront en revue avant de soumettre une demande pour que votre entreprise supprime leurs renseignements.Message de confirmation de suppression des renseignements par le candidatEntrez le texte à afficher une fois que les candidats ont confirmé qu’ils souhaitent que votre entreprise supprime leurs renseignements.
Si vous activez le robot de clavardage Paradox AI, les demandeurs emploi peuvent discuter avec le robot de clavardage sur votre site de carrières externe pour recevoir des suggestions emploi et obtenir de l’aide pour la finalisation des candidatures.
Ajoutez ou mettez à jour les renseignements personnels et les coordonnées des candidats externes à partir de leur profil de candidat.
De publier vos marques sur vos sites de carrières externes à l’aide du rapport
Afficher toutes les marques
. Vous pouvez modifier vos marques dans la tâche Modifier une marque
.Vous pouvez utiliser la tâche
Supprimer un site de carrières externe
pour supprimer un site de carrières externe. Vous pouvez uniquement supprimer les sites inutilisés et ne pouvez pas supprimer les sites qui ont été utilisés pour les offres emploi .