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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Gérer les enveloppes de révision de la rémunération

Gérer les enveloppes de révision de la rémunération

Lancez un processus de révision de la rémunération.
Workday calcule automatiquement les montants des enveloppes du bas vers le haut. Workday utilise les définitions de régimes sélectionnées lorsque vous lancez le processus et les employés désignés à l’étape
Gérer les employés concernés
 pour calculer les montants de la cible individuelle pour chaque type d’attribution. Workday ajoute les montants de la cible individuelle des employés pour déterminer le coût estimatif et les montants initiaux des enveloppes.
Lorsque vous utilisez des minimums obligatoires, Workday calcule le montant de la cible individuelle d’un employé comme le pourcentage le plus élevé de la cible liée au régime et du minimum obligatoire. Par exemple, si une cible liée au régime est de 3,0 % et que le minimum obligatoire est de 2,0 %, le montant de la cible individuelle de l’employé est de 3,0 %.
Vous pouvez modifier les montants initiaux des enveloppes et ajuster les montants des enveloppes pour les régimes individuels de rémunération au mérite, de primes et d’actions en sélectionnant l’option
Descendant
 .
Avant de configurer les enveloppes, déterminez si vous devez recalculer les enveloppes de primes avec les tâches suivantes :
  • Recalculer les cibles définies pour les primes au cours de la révision de la rémunération
    .
  • Recalculez l’enveloppe et les attributions
    .
  1. Accédez à l’élément Mes tâches pour le processus de révision de la rémunération.
  2. Pour la section
    Contrôles des enveloppes
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Autoriser des retenues sur les enveloppes
    Sélectionnez cette option pour activer la répartition de moins de 100 % des montants des enveloppes entre les organisations.
    Autoriser des dépassements sur les enveloppes
    Sélectionnez cette option pour permettre aux gestionnaires d’accorder des attributions supérieures au montant des enveloppes affecté lors de la proposition d’attributions.
    Cette option s’affiche comme étant sélectionnée et en lecture seule si vous avez masqué un type d’attribution dans la section
    Enveloppe et dépense
     dans la tâche
    Créer des options de révision de la rémunération
     .
    Afficher les soldes des enveloppes
    Sélectionnez cette option pour permettre aux gestionnaires de voir les montants restants des enveloppes lorsqu’ils proposent des attributions aux employés.
    Remplacer le minimum obligatoire
    S’affiche uniquement s’il existe un régime de rémunération au mérite dans le processus dont la case
    Assujetti au minimum obligatoire
     est cochée.
  3. Pour les sections de l’enveloppe, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Descendant
    Sélectionnez cette option si vous souhaitez définir les montants des enveloppes au niveau supérieur de l’organisation.
    Appliquer la cible définie pour la rémunération au mérite aux montants actuels de la cible
    Sélectionnez cette option pour configurer une enveloppe en fonction de la cible définie pour la rémunération au mérite de chaque employé ou de tout montant configuré.
    Déduire de l'enveloppe de rémunération au mérite
    Sélectionnez cette option pour déduire les dépenses de l’enveloppe de rémunération au mérite plutôt que de créer une enveloppe distincte. L’enveloppe cible associée n’est pas affichée pour les planificateurs, mais les dépenses calculées s’affichent dans l’enveloppe de rémunération au mérite.
    Ascendant
    Sélectionnez cette option pour que Workday calcule le montant de l’enveloppe et le coût estimatif en fonction des employés affectés aux régimes de rémunération au mérite sélectionnés.
    Montant de l'enveloppe
    Si vous avez sélectionné
    Calcul descendant
    , précisez la part du
    total des revenus admissibles
     à rendre disponible pour la répartition entre les employés.
    Workday additionne automatiquement tous les montants de la cible individuelle pour les employés affectés aux régimes de rémunération au mérite inclus dans le processus. Cette option met à jour le
    pourcentage de revenus admissibles
    .
    Pourcentage de revenus admissibles
    Si vous avez sélectionné
    Calcul descendant
    , précisez le pourcentage du
    total des revenus admissibles
     à rendre disponible pour la répartition entre les employés. Cela affecte le champ
    Montant de l’enveloppe
     .
    Total des revenus admissibles
    Affiche la somme de tous les montants de rémunération globale des employés en utilisant l’un des éléments suivants :
    • Le salaire de base total.
    • Les bases de rémunération principales totales associées au régime et affectées aux régimes de rémunération au mérite sélectionnés.
    Coût estimatif
    Affiche la somme de tous les montants de la cible individuelle pour les employés affectés aux régimes de rémunération au mérite dans le processus.
    Précharger des attributions à des employés
    Sélectionnez cette option pour que Workday alimente les attributions des employés dans le processus de révision de la rémunération et affiche le bouton
    Proposer tout
     .
    La case à cocher
    Précharger des attributions d’actions pour un employé
     ne s’affiche pas si vous avez sélectionné une
    table des taux de participation aux régimes d’actions
     dans la tâche
    Lancer le processus de révision de la rémunération
     .
    Selon la façon dont vous avez configuré les options Autocharger et Précharger dans la tâche
    Créer des options de révision de la rémunération
     , Workday charge les valeurs d’attribution pour les éléments suivants :
    • Matrice de rémunération
       : au point médian de la matrice.
    • Cible
       : avec la cible financée calculée au prorata qui est associée aux régimes.
  4. Pour les ajustements supplémentaires, les régimes d’indemnités, les montants forfaitaires et les promotions, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Déduire de l'enveloppe de rémunération au mérite
    Sélectionnez cette option pour déduire les attributions accordées aux employés pendant le processus de l’enveloppe de rémunération au mérite plutôt que d’une enveloppe distincte.
    Si vous ne cochez pas cette case, Workday crée une enveloppe distincte pour l’attribution.
    Distribuer aux organisations
    Si vous créez une enveloppe distincte, cochez cette case pour la répartir entre les organisations de supervision.
    Base de rémunération
    Disponible lorsque la case
    Déduire de l’enveloppe de rémunération au mérite
     est laissée vide. Workday détermine la liste de valeurs à partir des bases de rémunération associées aux employés des régimes de rémunération au mérite sélectionnés.
    Pourcentage de la base de rémunération
    Disponible lorsque la case
    Déduire de l’enveloppe de rémunération au mérite
     est laissée vide. Workday calcule le total des revenus admissibles de la façon suivante :
    • Désignant des employés affectés aux régimes de rémunération au mérite sélectionnés pour le processus.
    • En additionnant le montant total de la rémunération pour ces employés à l’aide de la base de rémunération sélectionnée.
  5. (Facultatif) Cliquez sur
    Réviser le financement du régime
     pour ajuster un montant de financement du régime en particulier.
    Vous pouvez ajuster les montants de l’enveloppe pour les régimes individuels de rémunération au mérite, de primes et d’actions. Cela affecte le montant total de l’enveloppe et Workday sélectionne automatiquement l’option
    Descendant
     .
    Le pourcentage de financement est chargé automatiquement à 100 % pour les régimes de rémunération au mérite et d’actions. Le pourcentage de financement des régimes de primes correspond au pourcentage du résultat pondéré de la carte de pointage de financement du régime. Vous pouvez modifier le pourcentage pour qu’il soit inférieur ou supérieur à 100.
  6. Répartissez les montants des enveloppes.
    Pendant l’étape
    Répartir des enveloppes
     du processus de révision de la rémunération, Workday évalue les enveloppes à l’échelle de l’organisation pour chaque type d’attribution en fonction des régimes que vous avez sélectionnés au lancement du processus.
    L’affichage des retenues ou des soldes d’enveloppes dépend des éléments suivants :
    • Les régimes que vous avez sélectionnés pour le processus.
    • La case
      Autoriser des retenues sur les enveloppes que
       vous avez choisi de cocher.
    • Votre rôle dans la structure organisationnelle. Vous pouvez voir les retenues des organisations subordonnées, mais pas celles des organisations supérieures.
    Workday définit initialement les retenues et les soldes des enveloppes à zéro, mais ce montant peut changer lorsque vous répartissez les montants des enveloppes entre les organisations. Workday soustrait le montant réparti de l’enveloppe totale pour calculer les retenues.
    Lorsque vous soumettez les données, Workday recalcule les répartitions des enveloppes et met à jour les enveloppes réelles, en tenant compte de tous les changements effectués au cours de l’étape
    Répartir des enveloppes
     . Workday peut créer des ajustements des enveloppes organisationnelles, à la fois positifs et négatifs, pour conserver l’enveloppe de niveau supérieur. Workday prend également en compte les enveloppes d’employés retirées au cours de l’étape
    Répartir des enveloppes
     .
    Vous pouvez également accéder à la tâche
    Recalculer l’enveloppe et les attributions
     .
  7. Entrez les montants ou les unités estimatifs d’enveloppes que vous souhaitez répartir entre chaque organisation dans le
    récapitulatif de la répartition des enveloppes
    .
    Lorsque vous modifiez un montant estimatif pour une organisation parente, Workday ajuste chaque organisation enfant proportionnellement.
    Exemple :
     la hiérarchie Ventes et marketing possède une organisation Ventes et une organisation Marketing, chacune avec une enveloppe de 100 USD, ce qui porte l’enveloppe totale à 200 USD. Si vous faites passer l’enveloppe totale de 200 USD à 150 USD, Workday réduit les enveloppes de ventes et de marketing de 25 %, à 75 USD. Le montant de la retenue est de 50 USD.
    Révisez le coût estimatif des attributions pour la société par rapport aux montants réels des enveloppes réparties plus les retenues. Vous pouvez appliquer la cotisation initiale ou la nouvelle cotisation, ou remplacer la cotisation initiale pour les employés retirés manuellement du processus.
    Pour les attributions de rémunération au mérite, les valeurs incluent toutes les attributions supplémentaires, les montants forfaitaires, les promotions et les paiements uniques.
    Le total des enveloppes d’attributions du processus
     correspond aux montants des enveloppes pour les types d’attributions supplémentaires pour lesquels vous n’avez pas sélectionné
    les options Déduire de l’enveloppe de rémunération au mérite
     et
    Distribuer aux organisations
    .
  8. (Facultatif) Cliquez sur
    Mettre à jour des enveloppes du processus de révision de la rémunération
    .
    À mesure que vous effectuez des ajustements pour chaque
    organisation
     et chaque type d’attribution, Workday effectue ce qui suit :
    • Verrouille les enveloppes afin qu’aucune autre tâche qui ajuste les enveloppes ne puisse se terminer tant que vous n’avez pas cliqué sur
      Réviser
       ou
      Annuler
      .
    • Ajoute le montant
      de la répartition
       au montant approprié de la
      retenue
       lorsque vous le réduisez ou le retirez.
    Vous pouvez utiliser la colonne
    Réserve pour l’enveloppe
     pour augmenter l’enveloppe globale après avoir lancé le processus sans affecter les cibles des employés. Exemple : la direction répartit des actions supplémentaires plusieurs jours après le début du processus de révision de la rémunération. Vous pouvez ajouter une
    réserve pour l’enveloppe
     à l’organisation de plus haut niveau pour répartir les actions supplémentaires entre les employés.
    Si la tâche
    Mettre à jour des enveloppes du processus de révision de la rémunération
     est verrouillée et que l’administrateur responsable n’est pas disponible pour la déverrouiller, utilisez la tâche
    Déverrouiller des sessions de mise à jour des enveloppes du processus de révision de la rémunération
     . Lorsque vous déverrouillez une session de mise à jour d’enveloppes, Workday ignore tous les changements en attente.
    Exemple :
     Keith est parti en vacances sans soumettre ses changements. Kristen accède à la tâche
    Déverrouiller des sessions de mise à jour des enveloppes du processus de révision de la rémunération
     pour déverrouiller la session de mise à jour des enveloppes de Keith. Workday ignore les changements de Keith, mais Kristen accède à la tâche de mise à jour des enveloppes, effectue les mises à jour et les soumet. La révision de la rémunération peut aller de l’avant.
  9. Cliquez sur
    Démarrer
    .
Vous pouvez consulter les graphiques
Analyse des dépenses liées aux enveloppes
 . La section
Total des enveloppes d’attributions du processus
 affiche les montants des enveloppes pour les types d’attributions supplémentaires pour lesquels vous n’avez pas sélectionné
Déduire de l’enveloppe de rémunération au mérite
 pendant l’étape
Configurer les enveloppes de rémunération au mérite
 .