FAQ : Calculs des enveloppes de rémunération au mérite, de primes et d’actions

Workday calcule l’enveloppe de rémunération au mérite en utilisant la base de rémunération et les cibles définies pour la rémunération au mérite des employés d’une même organisation et d’un même régime de rémunération au mérite :

Pour les employés gérés selon le total de la base de rémunération, la base de rémunération correspond à la Base de rémunération principale. Sinon, la base de rémunération correspond au salaire de base total, à l’exclusion des régimes de rémunération fondés sur un montant.

S’il existe une matrice de rémunération pondérée dans le régime de rémunération au mérite, le calcul de l’enveloppe de rémunération au mérite est le suivant :

Workday évalue les facteurs suivants dans l’ordre lorsqu’il calcule les cibles définies pour la rémunération au mérite :

Remplacement de la cible individuelle : vous pouvez configurer le régime de rémunération au mérite avec une option autorisant le remplacement de la cible individuelle. Vous pouvez ensuite modifier les affectations du régime de rémunération au mérite et remplacer les cibles définies pour la rémunération au mérite au cours d’une transaction de rémunération ou de dotation en personnel.
La cible individuelle, si elle est configurée, remplace les facteurs 
2
,
3
et
4
dans l’enveloppe de rémunération au mérite et dans les calculs de la cible définie pour l’employé.
Matrice de rémunération non pondérée : inclut généralement la note de rendement ou la note relative au potentiel, le ratio comparatif, le risque de départ, les segments de l’échelle de salaire ou les règles d’admissibilité.
Si l’employé répond aux critères spécifiés dans la matrice de rémunération, Workday ne tient pas compte des facteurs 
3
et
4
.
Cibles du profil du régime de rémunération au mérite : vous pouvez configurer le régime de rémunération au mérite avec des cibles de profil fondées sur des règles d’admissibilité, comme le pays ou l’emplacement. Lors du traitement, Workday utilise les règles d’admissibilité pour déterminer l’attribution cible d’un employé et calculer l’enveloppe de rémunération au mérite.
Si l’employé répond aux critères indiqués dans une cible du profil du régime de rémunération au mérite, Workday ne tient pas compte du facteur 
4
.
Cible du régime par défaut. Vous pouvez configurer les régimes de rémunération au mérite avec une cible par défaut. Workday utilise le montant cible par défaut pour calculer l’enveloppe de rémunération au mérite et l’attribution lorsqu’il ne peut déterminer un remplacement de la cible individuelle, une matrice de rémunération ou un profil de régime de rémunération au mérite.
Si Workday ne peut pas calculer l’enveloppe de rémunération au mérite et la cible de l’employé à partir des facteurs d’évaluation 
1
à
3
, il utilise la cible liée au régime par défaut.

Si le régime de primes n’a pas de matrice de rémunération pondérée ou de carte de pointage de modificateur, et qu’il n’est pas associé à un remplacement des revenus admissibles, le calcul de l’enveloppe de primes est le suivant :

Si le régime de primes n’a pas de carte de pointage de modificateur et n’est pas associé à un remplacement des revenus admissibles, mais qu’il possède une matrice de rémunération pondérée, le calcul de l’enveloppe de primes est le suivant :

Si le régime de primes contient des cartes de pointage de la société ou du modificateur, les calculs de la cible définie pour les primes et de l’enveloppe de primes de l’employé sont les suivants :

Avec une matrice de rémunération pondérée ou des cartes de pointage de la société ou du modificateur, le calcul de l’enveloppe de primes est le suivant :

Tout comme la cible définie pour la rémunération au mérite, la cible définie pour les primes résulte des remplacements de cible individuelle, de la matrice de rémunération, des cibles de profil du régime de primes ou de la cible par défaut du régime de primes. Toutefois, la cible définie pour les primes utilise les revenus admissibles au cours de la période spécifiée par la fréquence du régime. Le calcul peut également inclure des cartes de pointage de la société ou du modificateur qui reflètent la performance de l’entreprise ou de la division.

Oui, à condition que le processus utilise une configuration de grille qui inclut les champs avancés

Montant total de la cible arrondi

et

Montant réel de la prime

. Vous pouvez explorer de manière descendante ces champs pour voir exactement la façon dont Workday a calculé la prime.

Vous pouvez également exécuter le rapport

Afficher le calcul des primes

pour afficher la façon dont Workday a calculé les éléments suivants :

Montant de la cible totale définie pour les primes
Montant réel de la prime
Montant de la cible discrétionnaire
Montant de la cible non discrétionnaire
Somme des segments pour le calcul au prorata

Vous pouvez fournir un accès non contraint ou fondé sur des rôles à la tâche

Afficher le calcul des primes

dans le domaine

Process: Compensation Review Bonus Details

.

Si vous créez une règle de calcul au prorata fondée sur le critère

Changements apportés à l’ETP au cours d’une période

et que vous l’ajoutez à un régime de primes, Workday évalue les changements au pourcentage d’ETP entre la

date de début de la période du processus

et la

date de fin de la période du processus

. Si le pourcentage d’ETP change au cours de la période du processus, Workday divise la période du processus en segments pour le calcul au prorata lors du calcul des primes.

Exemple : pour la période de primes de 2015, le pourcentage d’ETP de Terry est passé de 100 % à 50 %. Workday a créé deux segments pour le calcul au prorata, à 100 % et à 50 % respectivement.

Workday calcule ensuite chaque segment pour le calcul au prorata séparément :

Workday additionne ensuite tous les segments pour le calcul au prorata avant de calculer les revenus admissibles.

Lorsque vous explorez en détail une cible définie pour les primes pendant la révision de la rémunération, Workday affiche le calcul, y compris le

% d’ETP

et le

% de calcul au prorata

.

Les processus de gestion suivants peuvent entraîner une modification du profil de la carte de pointage des primes :

Effectuer un changement lié à l’emploi
Changer d’affectation d’organisation
Déplacer des travailleurs (par organisation)
Déplacer des travailleurs (organisation de supervision)

Workday effectue un calcul au prorata pour les organisations personnalisées pour les changements d’organisation qui se produisent en dehors du processus de révision de la rémunération. Toutefois, la coordination des événements de révision de la rémunération traite uniquement les changements d’organisation pour les organisations incluses dans le processus de révision de la rémunération.

Si la règle de calcul au prorata

Changements d’un profil de carte de pointage au cours d’une période

est associée au régime de primes du travailleur :

Workday évalue les changements apportés à la carte de pointage de prime entre le début de la période de primes et la
date de fin de la période du processus
.
Workday crée des segments pour le calcul au prorata lors du calcul des primes.

Une note de rendement (partie d’une matrice de rémunération) ou une carte de pointage de la rémunération peut être prise en compte dans le calcul de la cible définie pour les primes :

Les calculs des enveloppes d’actions proviennent principalement de la matrice de rémunération et de la cible définie pour les actions (actions, montant ou pourcentage). Les régimes d’actions fondés sur un pourcentage doivent référencer une base de rémunération. Exemple :

Vous pouvez configurer le régime d’actions pour fractionner les attributions d’actions en différents types d’octrois. Exemple : 50 % d’options d’achat d’actions et 50 % d’unités d’actions assujetties à des restrictions.

Si vous appliquez le taux de participation aux régimes d’actions lorsque vous démarrez le processus de révision de la rémunération, le calcul sera le suivant :

Le pourcentage du taux de participation aux régimes d’actions n’a aucune incidence sur les cibles définies pour les actions de l’employé. Toutefois, vous pouvez modifier les cibles définies pour les actions à l’aide des champs calculés.

Oui. Workday calcule l’enveloppe et les dépenses différemment pour les régimes fondés sur un montant et les régimes fondés sur un pourcentage. Pour les régimes fondés sur un montant :

Pour les régimes fondés sur un pourcentage :

Un régime fondé sur un pourcentage peut entraîner des dépenses pour les enveloppes cibles même si la cible n’est pas modifiée. Exemple : un régime d’indemnités de 10 % pour un employé dont le salaire passe de 100 000 USD à 200 000 USD entraîne une dépense de 10 000 USD.

Workday stocke les cotisations à l’enveloppe au niveau de chaque employé et calcule les enveloppes une fois au lancement du processus pour déterminer les enveloppes au niveau de l’organisation. Workday stocke les montants restants au niveau de l’organisation. Exemple : une organisation dispose d’une enveloppe de 10 000 USD répartie entre trois employés, recevant chacun 3 333,33 USD. Workday stocke les 0,01 USD restants au niveau de l’organisation.