Étapes : gérer les lettres d’attestation
Vous pouvez définir le processus de gestion
Demander une lettre d’attestation
afin de créer, réviser et générer des documents dynamiques pour les lettres d’attestation demandées par vos travailleurs. Exemples : référence professionnelle, certificat salarial.Vous ou vos travailleurs pouvez lancer le processus de gestion
Demander une lettre d’attestation
afin de créer des documents de référence pour vos travailleurs. Ces documents peuvent fournir à vos travailleurs les renseignements nécessaires relatifs aux procédures locales en vue :
- De présenter une demande de visa.
- De louer une propriété.
- De demander un prêt hypothécaire.
- D’ouvrir un compte bancaire.
Vous pouvez traiter des demandes de lettres d’attestation pour des travailleurs actifs, pour des travailleurs futurs et pour des travailleurs dont l’emploi a pris fin.
- Définissez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Staffing :
- Set Up: Reference Letters
- Worker Data: Reference Letters
- Accédez à la tâcheMettre à jour des catégories de lettres d’attestation.Créez des catégories de lettres d’attestation pour organiser les modèles de lettres d’attestation.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des modèles de lettres d’attestation.Créez des modèles de lettres d’attestation pour lacatégorie de lettres d’attestationde votre choix et indiquez si vous souhaitez les rattacher à un pays aux fins de sécurité.Les pays que vous sélectionnez servent à contrôler l’accès par le biais de l’emplacement du poste principal du travailleur lorsque :
- Vous créez une lettre d’attestation pour un travailleur.
- Un travailleur demande une lettre d’attestation.
- Configurez des groupes de sécurité fondés sur des segments pour définir la sécurité pour les modèles de lettres d’attestation par groupes de sécurité.
- Définissez la sécurité pour la politique du processus de gestionDemander une lettre d’attestation.
- Définissez le processus de gestionDemander une lettre d’attestation.Vous pouvez soit configurer :
- Une définition de processus de gestion unique avec des règles de conditions pour les différentes catégories et modèles de lettres d’attestation.
- Plusieurs définitions de processus de gestion avec une définition distincte pour chaque catégorie ou modèle de lettres d’attestation.
- Définissez le processus de gestionDemander une lettre d’attestationpour générer des documents dynamiques à l’aide de modèles de documents associés à des modèles de lettres d’attestation. Voir Étapes : générer des documents dynamiques.Vous pouvez également créer des modèles de documents pour les lettres d’attestation à l’aide de Workday Docs. Voir Étapes : définir Workday Docs.Pour en savoir plus sur l’affichage des lettres d’attestation générées et téléversées dans le fichier de documents du travailleur, voir Concept : étape Documents à passer en revue (étape).
- Définissez des segments de sécurité pour la catégorie de documentsLettre d’attestation.
- Workday vous recommande de masquer le champLangue du documentdans le processus de gestionDemander une lettre d’attestation. L’étapeGénérer un documentdéfinit la langue du document en fonction des paramètres régionaux et linguistiques du demandeur. Le fait de masquer le champLangue du documentsimplifie l’expérience utilisateur.Nous vous recommandons de masquer le champLangue du documentpour tous les groupes de sécurité afin d’assurer la cohérence entre les tâchesCréer une lettre d’attestation pour un travailleuretDemander une lettre d’attestation.
Vous pouvez maintenant créer une lettre d’attestation lorsque :
- Vous sélectionnezDemande du travailleurCréer une lettre d’attestationdans le menu des actions connexes d’un travailleur.
- Un travailleur demande une lettre d’attestation en sélectionnantDemande du travailleurDemander une lettre d’attestationdans leur menu des actions connexes.
Configurez les tâches
Créer une lettre d’attestation pour un travailleur
et Demander une lettre d’attestation
comme :
- Worklets de bulletins dans Mon tableau de bord et les tableaux de bord Accueil.
- Communiqués dans Mon tableau de bord et les tableaux de bord Accueil.
- Actions dans le workletDemandes.
Configurez
Créer une lettre d’attestation pour un travailleur
sous forme de worklet de bulletins et de communiqué dans le tableau de bord Gestion de mon équipe.