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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : gérer les renseignements personnels par pays

Étapes : gérer les renseignements personnels par pays

Passez en revue les éléments à prendre en compte pour la définition des renseignements personnels par pays.
Sécurité :
domaine Personal Data: Personal Information
dans le domaine fonctionnel Personal Data.
Vous pouvez mettre à jour plus d’un ensemble de renseignements personnels par pays pour une personne.
  1. À partir du menu des actions connexes du profil d’une personne, accédez à l’une des tâches ou aux rapports suivants :
    • Pour le libre-service de l’employé, tâche
      Modifier les renseignements personnels par pays
       .
    • Pour le libre-service de l’employé, rapport
      Afficher mes renseignements personnels par pays
       .
    • Pour MSS, la tâche
      Modifier les renseignements personnels par pays
       .
    • Pour MSS, le rapport
      Renseignements personnels
      .
    Workday affiche les renseignements personnels de chaque pays dans lequel une personne occupe un poste de travailleur ou dans lequel un postulant a été pris en compte pour un poste. L’emplacement de l’organisation de supervision pour un postulant pris en compte détermine le pays pour les renseignements personnels. Ce pays peut différer de l’emplacement du poste.
    Les autorisations de sécurité déterminent qui peut accéder aux renseignements personnels.
  2. (Facultatif) Activez la politique de sécurité du domaine
    Self-Service: Personal Information by Country
    .
    Ajoutez les groupes de sécurité appropriés du libre-service pour permettre aux utilisateurs du libre-service d’accéder à leurs renseignements personnels pour les pays où ils n’ont pas de poste actuel ou futur.
    Voir Étapes : activer des domaines fonctionnels et des politiques de sécurité.
  3. (Facultatif) Configurez la politique de sécurité pour le processus de gestion
    Changement des renseignements personnels
    .
    Accédez au rapport
    Politiques de sécurité de processus de gestion pour un domaine fonctionnel
    .
    Sélectionnez
    Politique de processus de gestion > Modifier
    dans le menu des actions connexes de la politique de sécurité de domaine.
    Ajoutez les groupes de sécurité sans contrainte ou fondés sur un segment de pays à l’action de lancement
    Modifier les renseignements personnels par pays
    . Cette configuration permet de modifier les renseignements personnels d’autres pays où un travailleur n’a pas occupé de poste ou n’a pas été pris en compte pour l’embauche.
  4. (Facultatif) Configurez la sécurité fondée sur des segments par pays.
    Accédez à la tâche
    Modifier un segment de sécurité lié à des pays pour les renseignements personnels
    .
    1. Créez la politique de sécurité pour le domaine
      Set Up: Personal Information Country Security Segments
       . Configurez le domaine pour spécifier les groupes de sécurité qui doivent créer des segments de sécurité liés à des pays pour les renseignements personnels. Voir Modifier les politiques de sécurité de domaine.
    2. Créez des segments de sécurité liés à des pays pour les renseignements personnels afin de contrôler l’accès aux renseignements personnels propres à un ou à plusieurs pays. Voir Créer des groupes de sécurité fondés sur des segments.
    3. Créez un groupe de sécurité fondé sur des segments pour fournir aux groupes de sécurité sans contrainte des droits d’accès aux segments de sécurité liés à des pays pour les renseignements personnels. Voir Créer des groupes de sécurité fondés sur des segments.
    4. Retirez les groupes de sécurité sans contrainte qui font partie du groupe de sécurité fondé sur des segments des politiques de sécurité des données personnelles pertinentes. Voir Modifier les politiques de sécurité de domaine.
    5. Si plusieurs groupes de sécurité fondés sur des segments liés à des pays disposent des mêmes autorisations de sécurité, créez un groupe de sécurité agrégé. Voir Activer les changements en attente pour une politique de sécurité.
Vous pouvez collecter et visualiser plusieurs ensembles de renseignements personnels par pays en même temps et faire rapport sur ces ensembles.