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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : accès à l’information sur le travailleur

Concept : accès à l’information sur le travailleur

Vous pouvez obtenir un accès sécurisé aux noms, aux coordonnées et aux renseignements personnels des travailleurs en adoptant une combinaison de politiques de sécurité des processus de gestion et de domaine. L’accès peut être limité en fonction du contexte de l’organisation.
  • Les politiques de sécurité de domaine déterminent qui peut afficher ou changer chaque type d’information sur le travailleur dans les processus de gestion, les tâches, les actions connexes, les profils de travailleurs et les rapports. Pour gérer les autorisations, utilisez le rapport
    Politiques de sécurité de domaine pour un domaine fonctionnel
    .
  • Les politiques de sécurité des processus de gestion déterminent les personnes autorisées à accomplir des actions dans les processus de gestion
    Changer les coordonnées
    ,
    Changement de coordonnées de domicile
    ,
    Changement de coordonnées de travail
    ,
    Changement des renseignements personnels
    ,
    Changement du nom légal
     et
    Changement du nom d’usage
    . Pour gérer les autorisations, utilisez le rapport
    Politiques de sécurité de domaine pour un domaine fonctionnel
    .
  • Les groupes de sécurité fondés sur des rôles permettent de limiter l’accès aux éléments avec sécurité (tels que les rapports, les tâches et les données) aux membres d’organisations particulières.

Profils de travailleurs

Pour afficher les renseignements personnels et les coordonnées dans les profils de travailleurs, définissez la sécurité du domaine :
Section
Domaines
Remarques
Coordonnées
Person Data: Home Contact Information
Person Data: Work Contact Information
Self-Service: Home Contact Information
Self-Service: Work Contact Information
Lorsque vous désactivez ces politiques de sécurité, vous ne pouvez pas afficher la section
Coordonnées
 dans les profils de travailleurs.
Renseignements personnels
Person Data: Personal Information
Self-Service: Personal Information
Lorsque vous désactivez ces politiques de sécurité, vous ne pouvez pas afficher la section
Renseignements personnels
 dans les profils de travailleurs.
Les domaines parents
Self-Service: Personal Data
 et
Person: Personal Data
 ne donnent pas accès aux renseignements personnels, mais peuvent être utilisés pour permettre aux sous-domaines d’hériter des autorisations.

Coordonnées publiques et privées

Vous pouvez désigner chaque type de coordonnées (à l’exception des adresses de domicile) comme publiques ou privées. Cette désignation ne touche que la visibilité des coordonnées dans les profils de travailleurs et dans les vignettes d’aperçu des travailleurs. Toutes les personnes disposant de l’autorisation d’affichage dans le domaine
Worker Data: Public Worker Reports
 peuvent voir les coordonnées publiques sur les profils de travailleurs et dans les vignettes d’aperçu des travailleurs.
L’adresse de domicile d’un travailleur est toujours privée, sauf s’il s’agit également de son adresse de travail. Dans ce cas, vous pouvez la rendre publique.
Pour obtenir un plus large accès aux coordonnées, vous devez disposer de l’autorisation d’accès aux domaines
Person Data: Work Contact Information
 et
Person Data: Home Contact Information
. Ces domaines donnent accès aux coordonnées publiques et privées dans les emplacements suivants :
  • Rapports standard
    Changer les coordonnées
    ,
    Coordonnées
     et
    Coordonnées de travail d’un travailleur
    .
  • Actions connexes du travailleur
    Changer les coordonnées
     et
    Afficher les coordonnées
    .
  • Onglet
    Coordonnées
     du travailleur dans son profil.
Workday vous recommande de limiter l’autorisation d’accès à ces domaines uniquement aux administrateurs. N’affectez pas les groupes de sécurité
Tous les utilisateurs
,
Tous les employés
,
Tous les travailleurs auxiliaires
,
Tous les retraités
 ou
Toutes les personnes dont l’emploi a pris fin
 aux domaines
Person Data: Work Contact Information
 et
Person Data: Home Contact Information
 si vous souhaitez limiter la visibilité des coordonnées privées.
Vous pouvez limiter davantage l’accès à l’information sur les travailleurs en créant un groupe de sécurité intersectionnel. Ce groupe permet uniquement aux administrateurs ou à des personnes occupant des rôles particuliers dans l’organisation d’afficher l’information contenue dans le répertoire. Il exclut également les travailleurs des résultats de recherche, des graphiques et profils d’organisation, ainsi que des rapports.

Autorisations de sécurité

Les travailleurs rattachés aux actions aux fins de sécurité dans les processus de gestion
Changer les coordonnées
,
Changement de coordonnées de domicile
,
Changement de coordonnées de travail
,
Changement des renseignements personnels
,
Changement du nom légal
 et
Changement du nom d’usage
 ont besoin des autorisations de sécurité pour les domaines ci-dessous pour afficher et changer des données dans les processus de gestion :
  • Les groupes affectés aux étapes de lancement ou de révision des processus de gestion ont besoin d’une autorisation de modification pour les domaines qui contrôlent l’accès à chaque type d’information.
  • Les groupes ayant les autorisations pour afficher tout ou afficher seulement les éléments terminés, ou pour faire une approbation, une annulation ou un retrait dans les processus de gestion ont besoin d’une autorisation d’affichage (au minimum) pour les domaines qui contrôlent l’accès à chaque type d’information.
Accédez au rapport
Sécurité de processus de gestion fondée sur un modèle
 pour confirmer que les autorisations de sécurité pour les processus de gestion et les domaines sont exactes.