Gérer les types de liens personnels

Sécurité : domaine Set Up: Contact and Personal Data
dans le domaine fonctionnel Contact Information.

Déterminez le type de lien que vous souhaitez rendre disponible lorsque vous ajoutez :

Bénéficiaires

Personnes à charge

Contacts en cas d’urgence

Des fiducies

Exemples :

Fille

Conjoint

Enfant du conjoint

Oncle

Workday vous recommande de désactiver l’association entre les bénéficiaires et les personnes à charge. Si l’employé apporte des changements à un lien associé, les changements peuvent remplacer les personnes à charge ou les bénéficiaires lorsque la personne a plusieurs rôles. Vous pouvez désactiver les liens dans la section

Avantages sociaux

de la tâche

Modifier la configuration du locataire - HCM

. Exemple : une travailleuse divorce et remplace le contact en cas d’urgence par sa sœur. Lorsque l’association est activée pour les bénéficiaires et les personnes à charge, la sœur remplace également le conjoint en tant que personne à charge, même si la sœur n’est pas admissible en tant que personne à charge.

Accédez à la tâche

Mettre à jour des liens de l’employé avec d’autres personnes

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Mapper le lien à Workday	Sélectionnez le lien approprié dans Workday pour vous assurer que Workday reconnaît le nom du lien. Si vous laissez ce champ vide, Workday suppose que le nom du lien est une personne à charge, un bénéficiaire ou un contact en cas d’urgence valide.
Limiter aux liens suivants	Vous pouvez sélectionner plusieurs types de liens. Workday utilise ce champ pour présenter uniquement ces noms de liens comme liens valides dans les tâches suivantes : Ajouter une personne à charge Ajouter un bénéficiaire Mettre à jour les cibles d’une garantie d’assurance Mettre à jour les cibles d’une garantie d’assurance maladie
Limiter aux pays	Vous permet de configurer les liens autorisés dans un pays. Lorsque vous laissez ce champ en blanc, Workday autorise le lien sélectionné pour tous les pays.
Associer le lien au programme de mieux-être	Vous permet d’ajouter des renseignements sur le mieux-être pour ce type de lien en tant qu’action connexe dans le profil du travailleur. Sélectionnez Avantages sociaux Changer les données liées au programme de mieux-être .
Nombre d'utilisations	Inclut toutes les entrées ou références historiques concernant le type de lien. Vous ne pouvez pas accéder au détail du nombre d’utilisations.

Pour afficher la liste de tous les rôles entrés dans Workday, utilisez le rapport

Liens de l’employé avec d’autres personnes

Pour voir les liens non valides entre un travailleur et une personne liée, comme une personne à charge, un bénéficiaire ou un contact en cas d’urgence, consultez le rapport

Travailleurs dont les liens avec d’autres personnes sont non valides

. Lorsqu’un lien a une valeur non valide, celui-ci n’est plus autorisé.

Référence : modifier la configuration du locataire - HCM