Référence : comparaisons des modèles de dotation en personnel

Comparez les deux modèles de dotation en personnel dans Workday (gestion par postes et gestion par emplois) selon les fonctionnalités suivantes :

Restrictions liées à la dotation en personnel

	Gestion par postes	Gestion par emplois
Définir les restrictions d’embauche en fonction de la famille d’emplois, du profil d’emploi, du type de travailleur, de l’emplacement et du statut à temps plein ou à temps partiel?	Oui	Oui
Définir des restrictions d’embauche fondées sur des qualifications personnelles telles que les études, le niveau d’expérience, les langues parlées?	Oui	Non
Niveau auquel Workday définit les restrictions d’embauche?	Des restrictions d’embauche s’appliquent au niveau des postes individuels.	Les restrictions d’embauche s’appliquent à l’ensemble de l’organisation. Vous ne pouvez pas définir de restrictions d’embauche pour des emplois individuels dans l’organisation.

Limites et contrôles liés à l’embauche

	Gestion par postes	Gestion par emplois
Imposition de limites d’embauche?	Oui. Précisez le nombre de postes que vous souhaitez pourvoir; Workday vous permet de pourvoir uniquement les postes qui sont à pourvoir.	Non. Workday n’impose aucune limite sur le nombre d’emplois que vous pouvez pourvoir dans une organisation. Toutefois, vous pouvez définir un flux des travaux pour exiger l’approbation de certains emplois donnés.
Est-ce qu’un poste à pourvoir est obligatoire pour pouvoir embaucher un travailleur?	Oui	Non
Approbation requise pour pourvoir des postes ou des emplois?	Aucun processus d’approbation n’est requis. Selon la configuration de votre flux des travaux, vous pourriez devoir obtenir une approbation pour créer et pourvoir un poste.	Aucun processus d’approbation n’est requis. Selon la configuration de votre flux des travaux, vous pourriez nécessiter une approbation pour pourvoir un emploi.
Possibilité d’ajuster l’effectif à la hausse ou à la baisse?	Oui. Vous pouvez demander de nouveaux postes en utilisant la tâche Créer un poste ; vous pouvez fermer ceux qui existent déjà en utilisant la tâche Fermer un poste . Les deux tâches ont un flux des travaux et des approbations configurables.	Non. Workday n’impose aucune limite quant au nombre d’emplois que vous pouvez pourvoir dans une organisation. Toutefois, vous pouvez limiter l’embauche en définissant un flux des travaux d’approbation.
Possibilité d’utiliser des demandes de postes?	Oui	Oui

Déplacement de travailleurs, d’emplois et de postes

	Gestion par postes	Gestion par emplois
Est-ce possible de déplacer plusieurs travailleurs d’une organisation à une autre?	Oui	Oui
Est-ce possible de déplacer plusieurs postes d’une organisation à une autre?	Oui	Oui
Est-ce possible de déplacer un travailleur avec son poste ou son emploi actuel dans une nouvelle organisation dans le cadre d’un changement lié à l’emploi?	Oui	Oui
Un travailleur peut-il être déplacé à un nouveau poste ou à un nouvel emploi dans une autre organisation dans le cadre d’un changement lié à l’emploi?	Oui	Oui, en fonction de ce que vous avez défini au niveau du locataire pour le changement lié à l’emploi.
Les postes ou les emplois sont-ils conservés dans l’ancienne organisation après un changement lié à l’emploi ou une fin d’emploi?	Si vous déplacez un travailleur avec son poste actuel dans une nouvelle organisation, le poste n’est pas disponible pour la dotation en personnel dans l’ancienne organisation. Si vous déplacez un employé à un nouveau poste dans une autre organisation, vous pouvez fermer le poste dans l’ancienne organisation ou le maintenir ouvert pour la dotation en personnel. Lorsque vous mettez fin à l’emploi d’un employé, vous pouvez fermer le poste dans l’organisation de l’employé ou le maintenir ouvert pour la dotation en personnel.	Si vous déplacez un travailleur avec son emploi actuel dans une nouvelle organisation, l’emploi reste disponible pour la dotation en personnel dans l’ancienne organisation. Si vous déplacez un travailleur à un nouvel emploi dans une autre organisation, l’emploi reste disponible pour la dotation en personnel dans l’ancienne organisation. Lorsque vous mettez fin à l’emploi d’un employé, l’emploi reste disponible pour la dotation en personnel dans l’organisation de l’employé.

Affectations d’organisations

	Gestion par postes	Gestion par emplois
Charger automatiquement les affectations d’organisations (possibilité de définir au niveau de l’organisation de supervision la société, le centre de coûts et la région qui sont utilisés par défaut pour un poste ou un emploi nouvellement créé)?	Oui	Oui
Modifier les affectations d’organisations pour un poste à pourvoir/poste non pourvu (possibilité de modifier la société, le centre de coûts ou la région auxquels vous avez affecté le poste)?	Oui. Vous pouvez modifier les affectations de chaque poste séparément.	Non
Modifier les affectations d’organisations (possibilité de modifier la société, la région ou le centre de coûts auxquels vous avez affecté le poste) pour un poste pourvu?	Oui	Oui

Effectuer un changement lié à l’emploi

Vous pouvez configurer un changement lié à l’emploi pour un locataire en cochant la case

Changement lié à l’emploi - Utiliser les organisations par défaut pour la gestion par emplois

dans la tâche

Modifier la configuration du locataire – HCM

.

	Gestion par postes	Gestion par emplois avec Changement lié à l’emploi – Utiliser les organisations par défaut pour la gestion par emplois désactivé	Gestion par emplois – Changement lié à l’emploi – Utiliser les organisations par défaut pour la gestion par emplois sélectionné
Lorsque vous lancez un changement lié à l’emploi entre organisations, Workday déplace le travailleur vers un nouveau poste?	Oui	Non	Oui
Lorsque vous lancez un changement lié à l’emploi entre organisations, Workday applique des restrictions d’embauche au nouveau poste?	Non	Non	Oui
Lorsque vous lancez un changement lié à l’emploi entre organisations, Workday retire les affectations de rôles du travailleur?	Oui	Non	Oui
Lorsque vous lancez un changement lié à l’emploi entre organisations, Workday charge les affectations d’organisations à partir du nouveau poste ou de la nouvelle demande de poste. Lorsqu’aucune demande de poste n’est sélectionnée, Workday charge les affectations d’organisations à partir de l’organisation de supervision proposée?	Oui	Non	Oui
Lorsque vous lancez un changement lié à l’emploi entre organisations, Workday crée un nouvel identifiant de poste?	Oui	Non	Oui
Vous pouvez réaffecter des rôles en configurant l’étape de service Copier des affectations de rôles dans la définition de processus de gestion Changement lié à l’emploi de l’organisation de destination?	Ne s’applique pas.	Ne s’applique pas.	Oui

Rémunération

	Gestion par postes	Gestion par emplois
Affecter une rémunération par défaut à un poste ou à un emploi selon des règles ou une affectation directe?	Oui	Oui

Suivi et production de rapports

	Gestion par postes	Gestion par emplois
Possibilité de produire des rapports à la fois sur les postes à pourvoir et pourvus?	Oui	Non. Workday effectue uniquement le suivi des postes pourvus.
Produire des rapports complets sur les événements de dotation en personnel (rapports sur toutes les embauches, tous les changements liés à l’emploi et toutes les fins d’emploi, avec accès aux détails sur l’emploi, le travailleur, le processus et les approbations)?	Oui	Oui
Suivre l’historique d’un travailleur (possibilité de suivre les détails de tous les processus de gestion du point de vue de chaque travailleur - embauches, changements liés à l’emploi, fins d’emploi, changements liés à la rémunération, primes, etc.)?	Oui	Oui
Suivre l’historique du poste de base (possibilité de suivre l’historique du poste depuis le moment où un travailleur est embauché à un poste jusqu’à sa mutation ou fin d’emploi)?	Oui	Oui
Suivre l’historique du poste avancé (possibilité de suivre l’historique des postes ouverts et fermés en détaillant les différents travailleurs qui ont occupé le poste)?	Oui	Non