Éléments à prendre en compte pour la définition : plusieurs postes
Cette sujet peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation de plusieurs postes. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Tous les travailleurs ont un poste principal : . Les travailleurs peuvent également occuper des postes supplémentaires. Un travailleur multiposte est un travailleur qui a plus d'un poste qui lui est affecté dans Workday. Cela peut inclure des affectations à l’étranger. Lorsque vous configurez plusieurs postes, vous pouvez effectuer le suivi des heures travaillées et des absences pour tous les postes occupés par un travailleur . Vous pouvez également changer le poste qui est le poste principal d'un travailleur : .
Avantages pour l’entreprise
Dans le cas de travailleurs multipostes, Workday s’assure que les heures et les absences sont correctement enregistrées pour chaque poste. Chaque poste peut avoir des éléments différents, soit les :
- Rémunération.
- Régimes d’absences.
- Calculs des heures.
- Codes d’entrée des heures.
- Validations d’entrées d’heures.
Cas d’utilisation
Vous pouvez utiliser la prise en charge de postes multiples dans Workday pour :
- Configurez différents régimes d’absences pour différents postes.
- Calcul des heures de base pour un poste selon une convention collective, un contrat ou une attribution.
- Calculez des primes différentes pour chaque poste.
- Validez l’entrée des heures pour chaque poste.
- Afficher les totaux des heures par poste lors de l’entrée, de la révision et de l’approbation des heures.
Questions à se poser
Sujets | Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|---|
Absences | Comment effectuer le suivi des heures ou des congé dans un système tiers? | Vous pouvez créer une intégration de Workday au système de tierce partie pour charger le poste de chaque travailleur. L’intégration inclut le numéro de poste et effectue le calcul de la paie. |
Comment votre organisation gère-t-elle les congé des travailleurs occupant plusieurs postes? | Workday vous permet de créer des régimes de congés et des absences fondés sur le poste ou sur le travailleur. Vous pouvez également ajouter des congés fondés sur le poste aux régimes de congés fondés sur le travailleur. Lorsque vous configurez des régimes de congés et des absences de sorte qu’ils soient fondés sur le poste, vous ne pouvez plus modifier ce paramètre une fois que des données de congés et d’absences existent pour le régime ou le type d’absence. | |
Dotation en personnel | Combien de postes supplémentaires un travailleur peut-il occuper dans Workday? | Il n’y a pas de limite au nombre de postes qu’un travailleur peut occuper. |
Quelle visibilité les gestionnaires devraient-ils avoir sur les autres postes des travailleurs lorsque ces travailleurs ne sont pas des subordonnés d’eux? | Les gestionnaires peuvent afficher des renseignements sur les postes supplémentaires de leurs travailleurs lorsque ces postes sont dans la même organisation. Vous pouvez contrôler la visibilité des données d’absences et d’heures à l’aide de politiques de sécurité. | |
Comment inclure des étapes pour les autres administrateurs lorsqu’ils ajoutent des emplois? | Vous pouvez configurer le processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire pour inclure des étapes telles que le changement d’affectations d’organisations, les approbations, les évaluations et l’affectation de groupes de paie. | |
Time Tracking | Comment Workday effectue-t-il le suivi des heures par rapport à différents postes fondés sur un salaire? | Les salaires de ces travailleurs passent de la rémunération à la paie. Vous pouvez leur affecter des codes de revenu fondés sur le poste. |
Les travailleurs sont-ils soumis à une législation différente en matière de temps pour les postes qu’ils occupent? | Vous pouvez créer des calculs des heures et des validations des heures qui font référence à des attributs tels convention collective lorsque les postes du travailleur sont assujettis à la :
|
Recommandations
Nous vous recommandons de créer plusieurs postes plutôt que d’affecter plusieurs identifiants Workday à des travailleurs multipostes.
Exigences
Vous ne pouvez pas ajouter d’emploi supplémentaire tant qu’un travailleur n’a pas d’emploi principal.
Limites
Cette fonctionnalité continue d’être fondée sur les travailleur :
- Calendriers des jours fériés.
- Calendriers de périodes.
- Règles propres à la présence des heures.
- Modèles d’entrée des heures.
- Demandes d’heures.
- Calendriers des horaires de travail.
Configuration du locataire
Accédez à la tâche
Modifier la configuration du locataire - HCM
pour activer :
- Les travailleurs qui ont des emplois multiples.
- Validations pour l’entrée des heures au niveau du poste .
Sécurité
Quand un travailleur occupe de multiples postes, l’accès fondé sur les rôles aux données personnelles et aux données de poste de ce travailleur dépend du paramètre
Droits d’accès aux données des travailleurs ayant plusieurs emplois
dans le groupe de sécurité fondé sur des rôles. Si vous définissez le groupe de sécurité fondé sur des rôles à
Le rôle a accès aux postes pour lesquels il est la personne-ressource
, les travailleurs peuvent toujours voir les renseignements auxquels ils n’ont pas accès, mais ne peuvent effectuer aucune action.Exemple : lorsqu’un travailleur occupe deux postes qui relèvent de gestionnaires différents, vous pouvez acheminer les approbations des heures au gestionnaire concerné. Si les gestionnaires ont accès à la création et à la modifier de blocs d’heures au moyen du processus de gestion
Entrer des heures
, ils peuvent afficher les heures entrées, les validations d’entrées des heures et les totaux pour les deux postes.Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Ajouter un emploi supplémentaire
| Configurez le processus de gestion et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Staffing. |
Mettre fin à un emploi supplémentaire
| Configurez le processus de gestion et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Staffing. |
Switch Primary Job
| Configurez le processus de gestion et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Staffing. Vous pouvez utiliser Changer d’emploi principal en tant que processus de gestion autonome ou en tant que sous-processus pour Ajouter un emploi supplémentaire ou Effectuer un changement lié à l’emploi . |
Mettre fin à des emplois
| Configurez le processus de gestion et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Staffing. |
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Tous les soldes d’absences
| Affichez tous les soldes d’absences des travailleurs occupant des emplois multiples et l’endroit où ils sont utilisés en fonction de la configuration de votre locataire. |
| Affichez les renseignements sur le poste pour des groupes de calcul des heures . |
Audit - Travailleurs ayant plusieurs emplois avec des affectations d’organisations différentes
| Affichez les travailleurs au Canada et aux États-Unis qui occupent des emplois multiples dans différentes organisations. Permet de repérer les travailleurs qui peuvent appartenir à plus d’un groupe de paie. |
Intégrations
Services Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Add Additional Job
| Permet d’ajouter des emplois supplémentaires pour les travailleurs qui ont plusieurs emplois. |
Connexions et interactions
Domaine de produit | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Absence | Vous pouvez définir des régimes de congés fondés sur le poste. Les régimes, les soldes et les limites fondés sur des postes s’appliquent à un poste. Vous définissez les règles d’admissibilité, les validations des congés et les calculs de cumuls fondés sur le poste. Vous pouvez également définir ces règles pour qu’elles s’appliquent au poste principal du travailleur ou à tous ses postes. Les régimes fondés sur le travailleur ont des soldes et des limites qui s’appliquent au travailleur. Généralement, les règles d’admissibilité, les validations des congés et les calculs de cumuls sont fondés sur le poste principal du travailleur. |
Benefits | Vous pouvez définir l’admissibilité aux avantages sociaux en fonction des renseignements extraits de l’ tâche principal du travailleur ou d’un ou de plusieurs des emplois supplémentaires. |
Payroll | Workday Payroll utilise les postes configurés dans HCM. |
Planification des horaires | Vous pouvez planifier des horaires de travailleurs pour plusieurs postes à l’aide de marqueurs de planification. Vous pouvez mapper les marqueurs d’horaires aux worktags pour charger automatiquement ces valeurs dans les entrées d’heures pour le poste concerné. Vous pouvez également autocharger les heures des travailleurs multipostes en fonction de leurs horaires. |
Time Tracking | Workday effectue le suivi des heures par rapport aux différents postes ou emplois. Lorsqu’un travailleur occupe de multiples postes, Workday affiche une invite supplémentaire lorsqu’un travailleur entre des heures, ce qui lui permet de sélectionner le poste dans lequel consigner les heures. Workday exécute les calculs et les validations des heures propres au poste. Workday transmet le poste du travailleur à la paie avec les autres renseignements du bloc d’heures. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.
Autres incidences
Lorsque vous utilisez à la fois Workday Scheduling et Workday Time Tracking, nous vous recommandons d’harmoniser leurs configurations. Tenez compte des éléments suivants :
- Les heures prévues par rapport aux heures réelles déclarées.
- Des validations dans tous les produits.
- configuration de worktags : .