Concept : calculs des heures fondés sur le poste

Lorsque vous fondez des groupes de calcul des heures sur des postes, vous pouvez configurer leurs règles d’admissibilité pour référencer les attributs des postes. Pour éviter des résultats inattendus, ne faites pas référence aux critères des travailleur dans ces règles d’admissibilité.

Les travailleurs peuvent être admissibles à la fois aux groupes de calcul des heures fondés sur le travailleur et fondés sur le poste. Nous vous recommandons de ne pas rendre des travailleurs admissibles au même calcul des heures dans :

Groupes de calcul des heures fondés sur les travailleurs.
Groupes de calcul des heures fondés sur le poste.

Vous pouvez utiliser la tâche

de l’outil d’analyse de configuration des heures

pour repérer les travailleurs qui sont admissibles en double pour le calcul des heures.

Exemple : un travailleur occupe deux postes et est admissible aux groupes de calcul des heures suivants :

Groupe de calculs des heures	En fonction de	Calcul des heures
Travailleurs (É.-U.)	Travailleur	Heures supplémentaires par semaine Minimum d'appels
Travailleurs des installations	Poste	Supplément de quart de travail Minimum d'appels

Le travailleur est admissible au calcul Minimum pour un appel de sortie dans les deux groupes de calcul des heures . Workday exécutera le calcul uniquement pour le groupe de calcul des heures fondé sur le travailleur, Workers USA.

Workday évalue les calculs des heures dans l’ordre indiqué dans la tâche

Mettre à jour les priorités de calcul des heures

. Nous évaluons les calculs des heures fondés sur le poste séparément pour chaque poste admissible . Pour que Workday évalue correctement les calculs, il est important que vous configuriez les marqueurs de calcul des heures appropriés dans vos calculs d’heures.

Vous pouvez afficher les totaux par poste dans les calendriers d’entrée des heures des travailleurs. Workday affiche toujours les totaux des postes principaux des travailleurs. Une fois qu'ils ont entré des heures pour un autre poste, nous affichons également les totaux pour ce poste.

Si vos calculs des heures utilisent la date du quart et que vous les incluez dans des groupes de calcul des heures fondés sur le poste, nous vous recommandons de configurer les quarts fondés sur le poste dans les modèles d’entrée des heures des travailleurs. Voir Concept : quarts fondés sur le postele

Lorsque les travailleurs multipostes entrent des heures, ils sélectionnent le poste pour lequel ils doivent entrer des heures. Workday enregistre ensuite le poste dans les blocs d’heures des travailleurs. Lorsque les travailleurs n’ont qu’un seul poste, Workday n’enregistre pas le poste dans leurs blocs d’heures, sauf si vous avez configuré le locataire pour poste persistant pour les travailleurs occupant un seul poste.

Si votre configuration n’enregistre pas encore le poste pour les travailleurs occupant un seul poste, vous pouvez commencer à enregistrer ces informations à partir d’une date actuelle ou future que vous précisez. Nous vous recommandons de ne pas activer et désactiver ce paramètre.

Cet exemple montre comment Workday calcule les heures supplémentaires différemment pour les groupes de calcul des heures fondés sur le poste et fondés sur le travailleur.

Scénario : un travailleur occupe deux postes et est admissible aux heures supplémentaires s’il travaille plus de 40 heures pour un poste. Le travailleur effectue les heures suivantes sur une période de deux semaines :

Semaine	Poste	Dimanche	Lundi	Mardi	Mercredi	Jeudi	Vendredi	Samedi	Total des heures :
1	A		4	8			9		21
	B		4		8	8			20
2	A	9	6	8	9	9			41
	B		4				9		13

Semaine	Résultat fondé sur le poste	Résultat fondé sur le travailleur
1	Aucune heures supplémentaires. Aucun des poste n'a dépassé 40 heures.	Le travailleur dépasse 40 heures le vendredi. Marquez 1 heure heures supplémentaires le vendredi pour le poste A.
2	Le poste A dépasse 40 heures le jeudi, donc marqueur 1 heure heures supplémentaires le vendredi. Poste B : aucune heures supplémentaires.	Le travailleur dépasse 40 heures le jeudi. Marquez 5 heures heures supplémentaires le jeudi pour le poste A. Marquer 9 heures heures supplémentaires le vendredi pour le poste B.