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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir le chevauchement pour des postes

Étapes : définir le chevauchement pour des postes

Vous pouvez définir un chevauchement de postes pour deux travailleurs occupant un seul poste dans les cas suivants :
  • Les restrictions de poste pour lesquelles la date de libération du travailleur principal est inconnue.
  • Les processus de gestion liés à la libération de poste, tels que
    le Changement d’emploi
     et
    la Fin d’emploi
    , lorsque le travailleur principal est muté à un autre emploi ou quitte la société.
  • Les postes pour lesquels le travailleur principal part en congé.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
     .
    Configurez les options suivantes de chevauchement pour les postes :
    Option
    Description
    Autoriser le chevauchement pour les postes dont la libération est en cours
    Permet de sélectionner des postes individuels pour lesquels le chevauchement est possible quand ils deviennent vacants. Désignez les emplois pour lesquels le chevauchement est possible dans les processus de gestion suivants :
    • Changer d’emploi
    • Mettre fin à un emploi supplémentaire
    • Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
    • Mettre fin à une affectation à l’étranger
    • Fin d’emploi
    Cette option affiche la
    valeur Est-ce que ce poste peut faire l’objet d’un chevauchement?
     La case à cocher dans les tâches de ces processus de gestion.
    Cocher automatiquement la case « Le chevauchement est-il possible pour ce poste? » pour les événements de libération de poste
    Sélectionne automatiquement le
    poste « Le chevauchement est-il possible pour ce poste?
     la case à cocher dans les tâches des processus de gestion suivants :
    • Changer d’emploi
    • Mettre fin à un emploi supplémentaire
    • Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
    • Mettre fin à une affectation à l’étranger
    • Fin d’emploi
    Activer le chevauchement pour un poste dans les restrictions de poste
    Permet d’indiquer une possibilité de chevauchement pour un poste dans une restriction de poste. Cette sélection vous permet de pourvoir ultérieurement un poste lorsque la date de libération de poste du travailleur est inconnue. Exemple : vous pouvez pourvoir ultérieurement un poste pour un travailleur affecté à l’étranger.
    Activer des règles d'exclusion de routage de chevauchement pour un poste
    Vous permet de créer et d’activer des règles qui empêcheront la réception de notifications pour les postes faisant l’objet de chevauchement.
    Cette case à cocher n’est disponible que si vous avez également coché l’une des cases suivantes :
    • Autoriser le chevauchement pour les postes dont la libération est en cours
    • Activer le chevauchement pour un poste dans les restrictions de poste
    Autoriser le chevauchement de postes pour les absences
    Rend automatiquement les postes disponibles pour un chevauchement quand les travailleurs sont absents. Contrairement à l’option de dotation en personnel, ce paramètre ne vous permet pas de sélectionner des postes pour lesquels le chevauchement est possible. Toute absence en cours ou à venir au niveau du travailleur rend les postes disponibles pour un chevauchement.
    Quand vous activez les deux paramètres de locataire suivants, Workday vous recommande de configurer le service d’événement
    Retirer la case à cocher de chevauchement dans la restriction de poste
     dans les processus de gestion de dotation pour des postes dont la libération est en cours :
    • Autoriser le chevauchement pour les postes dont la libération est en cours
    • Activer le chevauchement pour un poste dans les restrictions de poste
    Quand le travailleur quitte le poste, cette configuration garantit que Workday supprime automatiquement la case à cocher
    Possibilité de chevauchement
     dans la restriction de poste.
  2. (Facultatif) Configurez l’étape de service d’événement
    Retirer la case à cocher de chevauchement dans les restrictions de poste
     pour un processus de gestion de libération de poste.
    Si vous avez autorisé le chevauchement pour des postes pour les restrictions de poste et les postes dont la libération est en cours, configurez l’étape de service d’événement pour les processus de gestion suivants :
    • Changer d’emploi
    • Mettre fin à un emploi supplémentaire
    • Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
    • Mettre fin à une affectation à l’étranger
    • Fin d’emploi
    Vous pouvez également configurer un report d’étape pour le service d’événement.
  3. (Facultatif) Configurez des règles pour réduire le nombre de notifications que les travailleurs reçoivent lorsqu’ils sont inactifs dans un poste faisant l’objet de chevauchement.
    1. Cochez la case Activer
      des règles d’exclusion de routage de chevauchement pour un poste
       dans la tâche
      Modifier la configuration du locataire - HCM
       .
    2. Accédez à la tâche
      Créer une règle d’exclusion de routage de chevauchement pour un poste
       .
      Créez des règles spécifiant les postes que vous souhaitez exclure de la réception de notifications.
      Sécurité : domaine
      Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules
       dans le domaine fonctionnel Staffing.
    3. Accédez à la tâche
      Mettre à jour des règles d’exclusion de routage de chevauchement pour un poste
       .
      Configurez et mettez à jour les règles que vous avez créées dans la tâche
      Créer une règle d’exclusion de routage de chevauchement pour un poste
       .
    Workday n’ajoute un routage de réception pour les postes faisant l’objet d’un chevauchement en fonction des règles que vous avez configurées. Les règles s’appliquent uniquement lorsque :
    • Le routage de réception est possible pour deux postes pourvus faisant l’objet d’un chevauchement.
    • Le destinataire appartient à un groupe de sécurité fondé sur des rôles.
    • Vous ne déléguez pas et ne réaffectez pas l’étape du processus de gestion.
    • L'étape du processus de gestion n'est pas un
      type de participation partagée
      .
  4. Configurez les champs suivants :
    • Titulaire d'emploi lié au chevauchement pour le poste
       dans le rapport
      Détails de l’emploi
       sur le profil du travailleur.
    • Possibilité de chevauchement
       dans les tâches
      Créer un poste
       et
      Modifier des restrictions de poste
       .
  • Si vous avez activé le chevauchement pour un poste pour les restrictions de poste, accédez à la tâche
    Modifier des restrictions de poste
     . Cochez la case
    Possibilité de chevauchement
     pour rendre le poste disponible pour le chevauchement pour un autre travailleur lorsque la date de libération du travailleur principal est inconnue.
  • Si vous avez autorisé le chevauchement pour les postes dont la libération est en cours, vous pouvez sélectionner la case à cocher
    Possibilité de chevauchement
     dans les processus de gestion liés à la libération de postes. Cette sélection rendra le poste disponible pour le chevauchement pour un autre travailleur lorsque le travailleur principal quittera le poste.
  • Si vous avez autorisé le chevauchement de postes, ce paramètre s’applique automatiquement à tout poste pourvu par un travailleur qui part en congé.
  • Si vous avez activé des exclusions de routage de chevauchement pour des postes, vous pouvez afficher les postes que vous avez exclus du routage de réception. Créez un rapport personnalisé à l’aide du champ de rapport
    Is Excluded from Routing
     de l’objet de gestion Position – Position Management (rattaché au domaine
    Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules
     ).