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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-04-03
Étapes : définir le chevauchement pour un poste

Étapes : définir le chevauchement pour un poste

Vous pouvez définir le chevauchement de emploi pour deux travailleurs occupant un poste dans :
  • Les restrictions de postes pour lesquelles la date de libération du travailleur principal est inconnue.
  • Les processus de gestion liés à la libération de poste, comme
    le Changement d'emploi
     et
    la Fin d'emploi
     , dans le cadre desquels le travailleur principal est muté à un autre emploi ou quitte la entreprise.
  • Les postes pour lesquels le travailleur principal part en congé.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
     .
    Configurez les options suivantes de chevauchement de emploi :
    Option
    Description
    Autoriser le chevauchement pour les postes dont la libération est en cours
    Permet de sélectionner des postes pour lesquels le chevauchement est possible quand ils deviennent vacants. Désignez les emplois pour lesquels le chevauchement est possible dans les processus de gestion suivants :
    • Changement lié à l'emploi
    • Mettre fin à un emploi supplémentaire
    • Mettre fin au contrat d'un travailleur auxiliaire
    • Mettre fin à une affectation à l'étranger
    • Résiliation
    Cette option affiche le
    chevauchement de postes est-il possible pour ce poste ?
     la case à cocher dans les tâches de ces processus de gestion.
    Cocher automatiquement la case « Le chevauchement est-il possible pour ce poste? » pour les événements de libération de poste
    Sélectionne automatiquement le
    chevauchement de postes est-il possible pour ce poste ?
     cochez la case dans les tâches des processus de gestion suivants :
    • Changement lié à l'emploi
    • Mettre fin à un emploi supplémentaire
    • Mettre fin au contrat d'un travailleur auxiliaire
    • Mettre fin à une affectation à l'étranger
    • Résiliation
    Activer le chevauchement pour un poste dans les restrictions de poste
    Permet d’indiquer une possibilité de chevauchement pour un poste dans une restriction de poste . Cette sélection vous permet de pourvoir ultérieurement un poste lorsque la date de libération de poste du travailleur est inconnue. Exemple : vous pouvez pourvoir ultérieurement un poste pour un travailleur affecté à l’étranger.
    Activer des règles d'exclusion de routage de chevauchement pour un poste
    Vous permet de créer et d’activer des règles qui empêcheront la réception de notifications pour les postes faisant l’objet de chevauchement.
    Cette case à cocher n’est disponible que si vous avez également coché l’une des cases suivantes :
    • Autoriser le chevauchement pour les postes dont la libération est en cours
    • Activer le chevauchement pour un poste dans les restrictions de poste
    Autoriser le chevauchement pour un poste pour les absences
    Rend automatiquement les postes disponibles pour un chevauchement quand les travailleurs sont absents. Contrairement à l’option de dotation en personnel, ce paramètre ne vous permet pas de sélectionner des postes pour lesquels le chevauchement est possible. Toute absence en cours ou à venir au niveau du travailleur rend les postes disponibles pour un chevauchement.
    Quand vous activez les deux paramètres de locataire suivants, Workday vous recommande de configurer le service d’événement
    Retirer la case à cocher de chevauchement dans la restriction de poste
     dans les processus de gestion de dotation pour des postes dont la libération est en cours :
    • Autoriser le chevauchement pour les postes dont la libération est en cours
    • Activer le chevauchement pour un poste dans les restrictions de poste
    Lorsque le travailleur quitte le poste, cette configuration garantit que Workday désélectionne automatiquement la case à cocher
    Possibilité de chevauchement
     pour la restriction de poste .
  2. (Facultatif) Configurez l’ étape de service d’événement
    Retirer la case à cocher de chevauchement dans les restrictions de poste
     pour un processus de gestion de libération de poste.
    Si vous avez activé le chevauchement de emploi pour les restrictions de poste et les poste dont la libération est en cours, configurez l’ étape de service d’événement pour les processus de gestion suivants :
    • Changement lié à l'emploi
    • Mettre fin à un emploi supplémentaire
    • Mettre fin au contrat d'un travailleur auxiliaire
    • Mettre fin à une affectation à l'étranger
    • Résiliation
    Vous pouvez également configurer un délai étape pour le service d’événement.
  3. (Facultatif) Configurez des règles pour réduire le nombre de notifications que les travailleurs reçoivent lorsqu'ils sont inactifs dans un poste faisant l' emploi de chevauchement.
    1. Cochez la case Activer
      les règles d’exclusion de routage de chevauchement pour un poste
       dans la tâche
      Modifier la configuration du locataire - HCM
       .
    2. Accédez à la tâche
      Créer une règle d’exclusion de routage de chevauchement pour un poste
       .
      Créez des règles spécifiant les postes que vous souhaitez exclure de la réception de notifications.
      Sécurité : domaine
      Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules
       dans le domaine fonctionnel Staffing.
    3. Accédez à la tâche
      Mettre à jour des règles d’exclusion de routage de chevauchement pour un poste
       .
      Configurez et mettez à jour les règles que vous avez créées dans la tâche
      Créer une règle d’exclusion de routage de chevauchement pour un poste
       .
    Workday exclut les postes faisant l’objet de chevauchement du emploi de réception en fonction des règles que vous avez configurées. Les règles s’appliquent uniquement lorsque :
    • Le routage de réception est possible pour deux postes pourvus faisant l’ emploi .
    • Le destinataire appartient à un groupe de sécurité fondé sur des rôles.
    • Vous ne déléguez pas et ne réaffectez pas l' étape de processus de gestion .
    • L' étape du processus de gestion n'est pas un
      type de participation partagée
       .
  4. Configurez les champs suivants :
    • Titulaire d'emploi lié au chevauchement de postes
       dans le rapport
      Détails de l’emploi
       sur le profil du travailleur.
    • Possibilité de chevauchement
       dans les tâches
      Créer un poste
       et
      Modifier des restrictions de poste
       .
  • Si vous avez activé le chevauchement de emploi pour les restrictions de poste , accédez à la tâche
    Modifier des restrictions de poste
     . Cochez la case
    Possibilité de chevauchement
     pour rendre le poste disponible pour le chevauchement pour un autre travailleur lorsque la date de libération du travailleur principal est inconnue.
  • Si vous avez activé le chevauchement de emploi pour les postes dont la libération est en cours, vous pouvez cocher la case
    Possibilité de chevauchement
     dans les processus de gestion liés à la libération de poste. Cette sélection rend le poste disponible pour le chevauchement avec un autre travailleur lorsque le travailleur principal quitte le poste.
  • Si vous avez autorisé le chevauchement de emploi , ce paramètre s’applique automatiquement à tout poste pourvu par un travailleur qui part en congé.
  • Si vous avez activé des exclusions de routage de chevauchement de emploi , vous pouvez afficher les postes que vous avez exclus du routage de réception. Créez un rapport personnalisé à l’aide du champ de rapport
    Is Excluded from Routing
     dans l’objet de gestion Poste - Gestion des postes (rattaché aux fins de sécurité au domaine
    Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules
     ).