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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir la vérification des antécédents pour les postulants et les travailleurs

Étapes : définir la vérification des antécédents pour les postulants et les travailleurs

Vous pouvez suivre la vérification des antécédents de deux manières :
  • À un niveau global de réussite ou d’échec pour la vérification des antécédents.
  • À un niveau global de réussite ou d’échec et à un niveau de test individuel dans les ensembles de vérifications des antécédents.
Pour suivre une vérification des antécédents au niveau de test individuel, vous devez utiliser l’intégration
Core Connector: Background Check Inbound
.
Les vérifications des antécédents peuvent concerner :
  • Les postulants qui font l’objet d’une sélection précédant l’emploi ou dont les offres d’emploi ou les contrats sont subordonnés à la réussite d’une vérification des antécédents.
  • Les nouvelles embauches qui commencent à travailler avant la finalisation de la vérification des antécédents.
  • Les travailleurs soumis à des vérifications périodiques des antécédents.
  • Les travailleurs auxiliaires qui deviennent des employés à temps plein.
Selon vos besoins, vous pouvez soumettre les changements de statut pour approbation à l’aide du processus de
vérification des antécédents
 en tant que processus de gestion autonome. Vous pouvez utiliser le processus de
vérification des antécédents
 comme processus de gestion autonome lorsqu’aucun ensemble de vérification des antécédents n’est actif.
Vous pouvez utiliser le processus de
vérification des antécédents
 en tant que sous-processus du processus de gestion
Embaucher
. Vous pouvez également mettre à jour le statut de vérification des antécédents des postulants en utilisant le menu des actions connexes.
Une fois qu’un postulant est devenu un travailleur, vous pouvez uniquement mettre à jour le statut dans l’enregistrement du travailleur.
  1. Définissez les politiques de sécurité pour les domaines suivants :
    • Pre-Hire Data: Background Check Status
       dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.
    • Worker Data: Background Check Status
       dans le domaine fonctionnel Personal Data.
  2. Configurez le processus de gestion de
    vérification des antécédents
     et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Personal Data.
  3. (Facultatif) Définissez l’intégration avec votre fournisseur tiers à l’aide de l’intégration
    Core Connector : ordre de vérification des antécédents
    .
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les statuts de vérification des antécédents
    .
    Limitez l’utilisation de vos statuts en les mappant aux statuts prédéfinis par Workday.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Background Checks
     dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour des ensembles de vérifications des antécédents
    .
    Vous pouvez suivre des ensembles de vérifications des antécédents et les tests qui les composent.
    Sécurité :
    • Domaine
      Set Up: Background Checks
       dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.
    • Domaine
      Set Up: Recruiting
       dans les domaines fonctionnels Recruiting et Talent Pipeline.
Vous pouvez gérer les statuts de vérification des antécédents à partir des actions connexes suivantes :
  • Pour les postulants, sélectionnez
    Recrutement
    Changer le statut de vérification des antécédents
    .
  • Pour les travailleurs, sélectionnez
    Données personnelles
    Changer le statut de vérification des antécédents
    .
Si vous créez des ensembles de vérifications des antécédents, accédez aux vérifications des antécédents à partir de la tâche
Sélectionner un ensemble de vérifications des antécédents
 ou les actions connexes suivantes :
  • Pour les postulants, sélectionnez
    Recrutement
    Démarrer la vérification des antécédents
    .
  • Pour les travailleurs, sélectionnez
    Données personnelles
    Démarrer la vérification des antécédents
    .
Le champ
Date du statut
 est normalement rempli avec la date du jour. Si vous lancez la vérification des antécédents à partir du processus de gestion
Embaucher
, le champ est chargé avec la date d’embauche. Si la date d’embauche se situe dans le futur, le champ est rempli avec la date future. Les corrections apportées à la date d’embauche ne changent pas la date du statut.
  • Affichez l’historique des changements de statut à partir du :
    • Menu des actions connexes d’un postulant ou d’un travailleur.
    • Groupe de profils
      Personnel
       dans les profils des travailleurs.
  • Utilisez la tâche
    Embaucher un employé
     ou
    Mettre à jour les documents d’un travailleur
     pour joindre la documentation de vérification des antécédents.
  • Utilisez le rapport
    Récapitulatif des statuts de vérification des antécédents des postulants
     pour afficher le nombre total de postulants dont les statuts ont été mis à jour au cours des 90 derniers jours. Ce rapport inclut à la fois les postulants individuels et les postulants avec des événements d’embauche en cours ou terminés.
    L’affectation d’un groupe de sécurité non contraint et d’un groupe de sécurité fondé sur des rôles au domaine
    Pre-Hire Data: Background Check Status
     permet d’accéder aux renseignements sur les postulants, mais limite la visibilité des données sur les employés.
  • Utilisez le rapport
    Récapitulatif des statuts de vérification des antécédents des travailleurs
     pour afficher la liste des employés et des travailleurs auxiliaires dont les statuts ont été mis à jour au cours des 90 derniers jours. Ce rapport inclut les changements de statut en cours et terminés depuis les événements de
    vérification des antécédents
     qui sont des processus autonomes ou qui font partie d’événements d’embauche. Effectuez une exploration descendante pour accéder aux détails des employés et des événements.
  • Vous pouvez personnaliser ces rapports et changer l’intervalle de dates, regrouper les travailleurs selon différents critères ou limiter certains statuts.