Mettre à jour les documents d'un travailleur
- Créez des catégories pour les documents du travailleur au moyen de la tâcheMettre à jour des catégories de documents.
- Définissez la sécurité segmentée pour les catégories de documents et limitez l’accès à certains types de documents au moyen de la tâcheCréer un segment de sécurité lié à des catégories de documents.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Personal Data :
- Worker Data: Add Worker Documents
- Worker Data: Edit and Delete Worker Documents
Les réglementations gouvernementales et les politiques internes exigent la mise à jour des pièces justificatives de nombreux processus de gestion. Vous pouvez gérer ces documents avec le rapport
Mettre à jour les documents d’un travailleur
.La tâche
Mettre à jour mes documents du travailleur
est disponible pour que les employés autorisés à utiliser le libre-service puissent ajouter, modifier et supprimer leurs documents du travailleur. Les employés autorisés au domaine Self-Service: Add Worker Documents
peuvent ajouter des documents du travailleur. Les employés autorisés au domaine Self-Service: Edit and Delete Worker Documents
peuvent modifier ou supprimer des documents du travailleur. Vous pouvez également autoriser l’accès à cette tâche pour les postulants et les employés dont l’emploi a pris fin.
Les employés dont l’emploi a pris fin peuvent uniquement afficher leurs documents du travailleur. Ils ne peuvent pas ajouter, modifier ou téléverser les documents du travailleur.
Vous pouvez utiliser ces tâches de configuration du locataire pour configurer les pièces jointes :
- La tâcheModifier la configuration du locataire - Systèmeprécise les limites quant à la taille de fichiers autorisés ainsi que les types de fichiers autorisés.
- La tâcheModifier la configuration du locataire - Processus de gestionactive les pièces jointes aux processus de gestion au niveau du locataire. Vous pouvez également activer les pièces jointes pour un processus de gestion précis en configurant la politique de sécurité des processus de gestion.
- Accédez au rapportMettre à jour les documents d’un travailleur.
- Ajoutez, modifiez ou supprimez des documents dans la sectionDocuments du travailleur.Vous pouvez afficher les documents téléversés au moyen de diverses transactions ayant trait aux domaines de la dotation en personnel, des avantages sociaux et de la rémunération, mais vous ne pouvez pas les modifier ni les supprimer. Vous devez plutôt corriger les événements connexes.
- Quand le travailleur ades Documents passés en revuedans le cadre d’un processus de gestion, vous pouvez :
- Afficher la date d’effet, le type de signature et la date de la signature.
- Accéder au document sous forme de pièce jointe ou au moyen d’un lien.
Vous pouvez également utiliser le champ de rapport
Processus de gestion
pour générer des rapports sur les processus de gestion auxquels un document de travailleur a été joint. Pour ces processus de gestion, Workday retourne le dernier événement créé :
- Gérez les attestations/certificats.
- Gérez les études.