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Dernière mise à jour : 2023-10-20
Concept : formulaire électronique I-9, section 3

Concept : formulaire électronique I-9, section 3

Vous pouvez utiliser la tâche
Complete Form I-9 Section 3
 pour remplir une Section 3 pour :
  • Mettant à jour le nom légal d’un employé.
  • Réembauches.
  • Vérifiant les documents venant à échéance.
Lorsque vous remplissez la Section 3, vous pouvez ajouter des pièces jointes. Pour supprimer des pièces jointes, vous pouvez accéder à la tâche
Remend Form I-9
 .
Vous ne pouvez pas modifier les données de la Section 3 après avoir soumis la tâche dans Workday.

Formulaire I-9 - Section 3 pour les réembauches

Vous pouvez affecter les groupes de sécurité concernés à l’action de lancement
Complete Form I-9 Section 3 as Sub of Hire
 dans la politique de sécurité de processus de gestion
Complete Form I-9 Section 3
 .
Vous pouvez permettre aux réembauches de remplir la Section 3 en ajoutant :
  • L’étape d’action
    Complete Form I-9
     dans le processus de gestion
    Accueil et intégration
     .
  • L’étape d’action
    Complete Form I-9 Section 3
     dans le processus de gestion
    Embauche
     .
Lorsque vous ajoutez l’étape d’action
Complete Form I-9 Section 3
 au processus de gestion
Embauche
 , cela inclut automatiquement la règle de conditions
Formulaire I-9 Réembauche
 de Workday. Si vous ne configurez pas l’étape d’action
Complete Form I-9 Section 3
 dans le processus de gestion
Embauche
 , la tâche
Complete Form I-9
 lance et affecte toujours un nouveau formulaire I-9 pour réembaucher les employés.
La règle de conditions
Formulaire I-9 Réembauche
 s’applique lorsque :
  • Vous réembauchez des employés dans les trois ans suivant leur formulaire I-9 initial. Workday utilise la date de signature de l’employeur ou du représentant autorisé comme date d’achèvement.
  • Remplir leur formulaire initial en utilisant le formulaire électronique I-9 de Workday, révision de 2013 ou ultérieure, ou avoir un enregistrement de formulaire externe I-9.
  • Le statut d'admissibilité des employés aux États-Unis est
    Emploi autorisé
     ou
    Dossier externe
    .

Formulaire I-9 - Section 3 pour la contrepassation de documents venant à échéance

Vous pouvez vérifier de nouveau les documents venant à échéance pour les employés qui ont :
  • Un formulaire électronique I-9 existant dans Workday.
  • Le statut d'admissibilité à l'emploi aux États-Unis pour
    Emploi autorisé
     ou
    Enregistrement externe
    .
Si vous vérifiez de nouveau un document de formulaire I-9 venant à échéance pour un employé qui vous présente un reçu, vous pouvez cocher la case Le
document présenté est un reçu
 . Lorsque vous recevez le document réel, vous devez de nouveau remplir la tâche
Complete Form I-9 Section 3
 pour eux.
Pour afficher les employés et leurs documents de formulaires I-9 avec dates d’expiration, vous pouvez accéder au rapport
US Employees with Form I-9 Expiring Documents
 .

Révisions de la section 3 du formulaire I-9

L’information que Workday affiche lorsque vous remplissez ou affichez une section 3 du formulaire I-9 dépend des révisions du formulaire I-9 et de la section 3 du formulaire I-9. Ce tableau explique ce que vous voyez dans Workday en fonction de l’année de révision du formulaire I-9.
Formulaire I-9 - Révision
Formulaire I-9 - Section 3 - Année de révision
Tâche de la section 3 du formulaire I-9
Afficher le formulaire I-9 pour un travailleur
2009
S.O.
S.O.
S.O.
2013
2016
S.O.
Workday affiche le formulaire I-9 de 2016 avec :
  • Section en blanc 1 et Section 2.
  • Section 3 remplie.
  • Lien vers le formulaire I-9 de 2013.
2013
2017
Workday affiche le formulaire I-9 de 2017 avec une Section 1 et une Section 2 en blanc. Vous pouvez remplir une Section 3 de 2017.
Workday affiche le formulaire I-9 de 2017 avec :
  • Section en blanc 1 et Section 2.
  • Section 3 remplie.
  • Lien vers le formulaire I-9 de 2013.
2013
2019
Workday affiche le formulaire I-9 2019 avec une Section 1 et une Section 2 en blanc. Vous pouvez remplir une Section 3 de 2019.
Workday affiche le formulaire I-9 2019 avec :
  • Section en blanc 1 et Section 2.
  • Section 3 remplie.
  • Lien vers le formulaire I-9 de 2013.
2016
2017
Workday affiche le Formulaire I-9 de 2016 avec une Section 1 et une Section 2 remplies. Vous pouvez remplir une Section 3 de 2017.
Workday affiche le formulaire I-9 2017 avec une des valeurs suivantes :
  • Section 1 et Section 2.
  • 2017 Section 3.
2017
2019
Workday affiche le formulaire I-9 de 2017 avec les sections 1 et 2 remplies. Vous pouvez remplir une Section 3 de 2019.
Workday affiche le formulaire I-9 de 2017 avec :
  • Sections 1 et 2 remplies.
  • Section 3 finalisée en 2019.
  • Lien vers le formulaire I-9 de 2017.
2019
2023
Workday affiche le formulaire I-9 2019 avec les sections 1 et 2 remplies. Vous pouvez remplir une Section 3 de 2023.
Workday affiche le formulaire I-9 2019 avec :
  • Sections 1 et 2 remplies.
  • Section 3 finalisée en 2023.
  • Lien vers le formulaire I-9 de 2019.
Enregistrement du formulaire externe I-9
2017
Workday affiche le formulaire I-9 de 2017 avec une Section 1 et une Section 2 en blanc. Vous pouvez effectuer une révision de la Section 3.
Workday affiche le formulaire I-9 de 2017 avec :
  • Section en blanc 1 et Section 2.
  • Section 3 remplie.
  • Lien vers l’enregistrement du formulaire externe I-9.
Enregistrement du formulaire externe I-9
2019
Workday affiche le formulaire I-9 2019 avec une Section 1 et une Section 2 en blanc. Vous pouvez effectuer une révision de la Section 3.
Workday affiche le formulaire I-9 2019 avec :
  • Section en blanc 1 et Section 2.
  • Section 3 remplie.
  • Lien vers l’enregistrement du formulaire externe I-9.
Enregistrement du formulaire externe I-9
2023
Workday affiche le formulaire I-9 2023 avec une section 1 et une section 2 en blanc. Vous pouvez effectuer une révision de la Section 3.
Workday affiche le formulaire I-9 2023 avec :
  • Section en blanc 1 et Section 2.
  • Section 3 remplie.
  • Lien vers l’enregistrement du formulaire externe I-9.