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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir la garantie d’avantages sociaux par défaut

Définir la garantie d’avantages sociaux par défaut

Sécurité : domaine
Set Up: Benefits
 dans le domaine fonctionnel Benefits.
Vous pouvez inscrire automatiquement les travailleurs aux régimes d’avantages sociaux suivants s’ils ne finalisent pas leurs choix d’avantages sociaux :
  • Assurance maladie.
  • Assurance.
  • Épargne-retraite.
  • Avantages sociaux supplémentaires.
Workday propose deux stratégies pour assurer la garantie :
Inscription automatique
Utilisez l’inscription automatique lorsque le travailleur n’a pas de choix à effectuer lorsqu’il fait une sélection. Lors de l’inscription ouverte, les choix s’affichent en lecture seule.
Valeurs par défaut des avantages sociaux
Sert à affecter automatiquement un régime pendant un événement, mais permet aux travailleurs de renoncer à celui-ci ou d’en sélectionner un autre s’il est offert.
Vous ne pouvez pas utiliser les valeurs par défaut des avantages sociaux si vous utilisez l’affectation des régimes d’épargne-retraite.
  • Pour définir l’inscription automatique :
    1. Accédez à la tâche
      Créer un régime d’avantages sociaux
      .
    2. Cochez la case
      Inscription automatique
       pour le régime d’avantages sociaux.
    3. Accédez à la tâche
      Créer
       ou
      Modifier une règle d’événement d’inscription
      .
    4. Incluez les types d’événements liés aux avantages sociaux et les types de garanties d’avantages sociaux dans l’onglet
      Démarrer la garantie ou y renoncer
      .
    5. Sélectionnez la règle par défaut
      Par défaut : choix actuels, garantie prioritaire ou renonciation
       dans l’onglet
      Règles de garantie
       si vous utilisez les valeurs par défaut pour les régimes d’avantages sociaux.
  • Pour définir les valeurs par défaut des avantages sociaux :
    1. Accédez à la tâche
      Mettre à jour les valeurs par défaut des avantages sociaux
      .
    2. Pour chaque type d’avantages sociaux, tenez compte des éléments suivants :
      Champ
      Description
      Groupe d’avantages sociaux
      Vous pouvez définir plusieurs groupes d’avantages sociaux pour chaque type de garantie.
      Type de garantie
      Sélectionnez-en seulement 1.
      <nom du régime d’avantages sociaux>
      Ajoutez un ou plusieurs régimes pour chaque type de garantie.
      Cible de garantie
      Pour l’
      assurance maladie
       et les
      avantages sociaux supplémentaires
       uniquement.
      Sélectionnez une cible pour chaque régime.
      Priorité
      Entrez l’ordre que Workday utilise pour charger le régime d’avantages sociaux par défaut de l’employé. Plus le nombre est faible, plus la priorité est élevée.
      Montant de la garantie
      Pour
      assurance
       uniquement.
      Sélectionnez un montant de garantie pour chaque régime.
      Pourcentage des cotisations de l’employé
      Pour l’
      épargne-retraite
       uniquement. Le montant en pourcentage doit être conforme au minimum et au maximum du régime.
      Montant des cotisations de l’employé
      Pour l’
      épargne-retraite
       uniquement. Le montant doit être conforme au minimum et au maximum du régime.
      Fréquence du montant
      Pour l’
      épargne-retraite
       uniquement. Charge automatiquement la fréquence du groupe d’avantages sociaux.
      Devise du montant
      Pour l’
      épargne-retraite
       uniquement. Indique automatiquement la devise du groupe d’avantages sociaux.
Workday remplit automatiquement les régimes et les choix par défaut si vous avez sélectionné
Par défaut : garantie prioritaire ou renonciation
 dans l’invite
Règles propres aux valeurs par défaut
 dans la tâche
Créer une règle d’événement d’inscription
.
S’il existe plusieurs régimes par défaut, Workday tente d’attribuer à l’employé le régime ayant la priorité la plus élevée :
  • Si l’employé est admissible au régime avec une priorité de 1, le régime 1 lui sera affecté.
  • Si l’employé n’est pas admissible au régime 1, le régime 2 lui sera affecté.
  • Si l’employé n’est pas admissible au régime 2, la valeur par défaut sera une renonciation.