Ajouter le choix d'utiliser les augmentations de cotisation aux choix d'épargne-retraite existants
- Créez un régime d’épargne-retraite et cochez la caseAugmentation de la cotisation automatique. Voir Créer des régimes d’épargne-retraite.
- Sécurité : domaineSet Up: Benefitsdans le domaine fonctionnel Benefits.
Lorsque vous gérez les choix d’épargne-retraite dans Workday, vous pouvez créer une règle d’événement passif qui envoie un événement lié aux avantages sociaux aux travailleurs. L’événement lié aux avantages sociaux reportera les cotisations existantes pour lesquelles la case
Augmentation de la cotisation automatique
a été cochée. Les travailleurs peuvent décocher cette case pendant l’événement lié aux avantages sociaux. Si les travailleurs n’apportent aucun changement, Workday marque leurs choix pour les augmentations de cotisation automatique lorsque vous finalisez ces événements liés aux avantages sociaux. Étant donné que cette configuration met à jour toutes les inscriptions existantes pour vous conformer à la Secure Act 2.0, vous ne devez exécuter cette règle d’événement passif qu’une seule fois.
Assurez-vous de communiquer avec vos travailleurs au sujet de cet événement et de ce qu’ils doivent faire pour choisir de ne pas utiliser l’augmentation automatique.
- Créez un type d’événement lié aux avantages sociaux pour les règles d’événements passifs.
- Accédez à la tâcheCréer un type d’événement lié aux avantages sociaux.
- Entrez un nom pour le nouveau type d’événement lié aux avantages sociaux.
- Sélectionnez les types de garanties applicables dans le champType d’offre d’inscription.
- Sélectionnez le nombre de jours pour lesquels vous souhaitez autoriser les travailleurs à s’inscrire dans le champDélai d’inscription (jours).Une fois cette date passée, exécutez le processusFinaliser des événements ouverts liés aux avantages sociauxpour finaliser tous les événements que les travailleurs n’ont pas soumis.
- Cliquez surOK.
- Créez une règle d’admissibilité aux avantages sociaux pour la règle d’événement passif.
- Accédez à la tâcheCréer une règle d’admissibilité aux avantages sociaux.
- SélectionnezRègle d'admissibilité à un régime d'avantages sociauxet cliquez surOK.
- Créez une règle qui désigne les travailleurs déjà inscrits au régime d’épargne-retraite. Voir Créer des règles d’admissibilité aux avantages sociaux.Comme vous affectez la règle d'événement passif à un groupe d'avantages sociaux, vous n'avez pas à reproduire l'admissibilité au groupe d'avantages sociaux dans la règle d'admissibilité à l'événement passif.
- Créez la règle d’événement passif.
- Accédez à la règleCréer un événement passif.
- Entrez un nom.
- Sélectionnez le type d’événement lié aux avantages sociaux et la règle d’admissibilité aux avantages sociaux que vous avez créés.
- Sélectionnez les groupes d'avantages sociaux applicables à la règle et cliquez surOK.
- Mettez à jour la règle d’événement d’inscription.
- Accédez à la tâcheModifier une règle d’événement d’inscriptionpour la règle d’inscription correspondante.
- Dans l’ongletDémarrer la garantie ou y renoncer, ajoutez une rangée pour l’événement lié aux avantages sociaux passifs.
- Entrez des valeurs dans le champType de garantie d’avantages sociaux, dans le champDate de début de la garantieet dans le champDate de début des retenues.
- Dans l’ongletRègles de garantie, ajoutez une rangée pour l’événement lié aux avantages sociaux passifs.
- Sélectionnez une valeur dans le champType de garantie d’avantages sociaux. SélectionnezSélection de n’importe quel régimeautorisée pour le champChangements autoriséspour le régime d’avantages sociaux et Par défaut : choix actuels ou renonciationpour le champRègles propres aux valeurs par défaut.
- Exécutez la règle d’événement passif.
- Accédez à la tâchePlanifier des événements passifs.
- Sélectionnez lafréquence d'exécutionExécuter maintenant, puis cliquez surOK.
- Entrez leNom de la demandeet sélectionnez laRègle d’événement passifque vous souhaitez exécuter.
- Cochez la caseGénérer des événements passifset cliquez surOK.
Après l’exécution de la règle d’événement passif, les travailleurs recevront un événement lié aux avantages sociaux qui reporte leurs cotisations existantes à l’épargne-retraite. Les travailleurs peuvent également choisir de ne pas utiliser l’augmentation automatique en désélectionnant l’
option Augmentation de cotisation automatique
dans l’événement lié aux avantages sociaux.