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Dernière mise à jour : 2023-12-15
Créer des frais supplémentaires d’avantages sociaux

Créer des frais supplémentaires d’avantages sociaux

  • Créez des types de personnes liées pour les frais supplémentaires engendrés par l’utilisation de produits du tabac.
  • Sécurité :
    Set Up: Benefits
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
Vous pouvez créer des frais supplémentaires pour les régimes et les taux d’assurance maladie. Workday propose deux types de frais supplémentaires : conjoint et utilisation des produits du tabac. Vous pouvez créer des frais supplémentaires en cas d’utilisation des produits du tabac pour les travailleurs et les personnes à charge qui utilisent des produits du tabac.
  1. Accédez à la tâche
    Créer des frais supplémentaires d’avantages sociaux
     et sélectionnez le type de frais supplémentaires.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Devise
    Si la devise que vous entrez est différente de celle de l’employé, Workday convertit le montant des frais supplémentaires dans la devise de l’employé.
    Fréquence
    Workday convertit le montant des frais supplémentaires d’avantages sociaux en utilisant la fréquence du groupe d’avantages sociaux, si elle est différente de celle du crédit d’avantages sociaux.
  2. (Facultatif) Afin de créer des frais supplémentaires liés à l’utilisation des produits du tabac pour le conjoint ou partenaire domestique et les personnes à charge, sélectionnez
    Type de frais supplémentaires en cas d’utilisation des produits du tabac
    .
    Créez des frais supplémentaires pour chaque personne ou groupe de types de personnes qu’un travailleur peut sélectionner pour son régime. Vous pouvez créer un type de personne individuel (exemple : conjoint) ou un groupe de types de personnes (exemple : employé + conjoint + 1 enfant).
    Lorsqu’un travailleur sélectionne l’assurance maladie pour certains types de cibles au cours de l’inscription, Workday recherche les tranches de taux pour les frais supplémentaires en fonction du type de personne. Workday recherche d’abord un groupe correspondant. S’il ne trouve pas de groupe correspondant, il recherche des types de personnes individuels. S’il ne trouve aucune correspondance, Workday applique les frais supplémentaires lorsque :
    • Le nombre demandé est supérieur au nombre maximum configuré. Workday arrondit à la baisse au nombre maximum et applique les frais supplémentaires affectés.
    • Le nombre demandé est inférieur au nombre maximum configuré. Workday applique des frais supplémentaires de zéro.
    Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de personne
    Sélectionnez un type particulier de personne dans l’invite. Créez un groupe de types de personnes en ajoutant des rangées supplémentaires associées à une valeur
    Montant
    .
    Nombre
    Le nombre de personnes incluses dans le type de personne. Exemple : pour un type de personne enfant, vous pourriez sélectionner 2.
    Montant
    Il peut s’agir du montant pour un type de personne ou un groupe.
Workday crée les frais supplémentaires et les met à disposition des taux des régimes d’avantages sociaux.
Cet exemple montre comment Workday fait correspondre les choix des travailleurs aux types de frais supplémentaires en cas d’utilisation des produits du tabac.
Vous créez les frais supplémentaires suivants :
Groupes
Type de personne
Nombre
Montant (USD)
Employé
1
10 $
Conjoint
1
7 $
1 enfant
1
5 $
2 enfants
2
11 $
4 enfants
4
15 $
Employé + Conjoint
Employé
1
20 $
Conjoint
1
Employé + 1 enfant
Employé
1
18 $
Enfant
1
Lors de l’inscription, Alysse choisit une garantie d’assurance maladie pour elle-même et sa famille. Si elle sélectionne :
  • Employé + 1 enfant
    , Workday recherche le groupe correspondant et applique des frais supplémentaires de 18 $.
  • Employé + 2 enfants
    , comme Workday ne trouve pas de groupe correspondant, le système recherche des types de personnes individuels. Workday trouve les types de personnes
    Employé
     et
    2 enfants
     correspondants et applique des frais supplémentaires de 21 $.
  • Employé + 5 enfants
    , Workday trouve
    Employé
    , mais ne trouve pas de correspondance pour 5 enfants. La sélection d’Alysse de 5 enfants est supérieure au nombre le plus élevé d’enfants. Workday arrondit à la baisse au nombre le plus élevé et applique les frais supplémentaires de 25 $.
  • Employé + 3 enfants
    , Workday trouve
    Employé
    , mais ne trouve pas de correspondance pour 3 enfants. Comme le nombre d’enfants est inférieur au nombre maximum, Workday calcule des frais supplémentaires de zéro pour les enfants. Workday applique des frais supplémentaires de 10 $ pour l’employé.
Ajoutez des frais supplémentaires aux régimes et aux taux d’avantages sociaux d’assurance maladie.