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Dernière mise à jour : 2024-11-15
Affecter des crédits d’avantages sociaux à un groupe d’avantages sociaux

Affecter des crédits d’avantages sociaux à un groupe d’avantages sociaux

Sélectionnez
l’option Appliquer les crédits variables
 pour un ou plusieurs des types de garanties suivants pour lesquels vous souhaitez configurer des retenues pour compenser des crédits :
  • Assurance maladie
  • Assurance.
  • Avantages sociaux supplémentaires
Voir Gérer les types de garanties d’avantages sociaux.
Sécurité :
Set Up: Benefits
 dans le domaine fonctionnel Benefits.
Vous pouvez affecter des crédits d’avantages sociaux à un groupe d’avantages sociaux, puis configurer des crédits pour compenser le coût des régimes d’avantages sociaux choisis par le travailleur. Workday fournit également des options sur l’affichage des totaux des crédits et des compensations pour les travailleurs. Si vous utilisez une date d’effet rétroactive lors de la configuration des crédits pour le groupe d’avantages sociaux, les modifications s’appliquent également aux dates futures.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un groupe d’avantages sociaux
     ou
    Modifier un groupe d’avantages sociaux
     .
  2. Dans l’onglet
    Crédits d’avantages sociaux
     , cochez la case Autoriser les
    crédits d’avantages sociaux
     pour activer les crédits d’avantages sociaux pour le groupe d’avantages sociaux.
  3. (Facultatif) Cochez la case Autoriser les
    crédits d’avantages sociaux restants
     pour configurer l’ordre dans lequel Workday applique les compensations des crédits d’avantages sociaux.
    Workday applique la configuration des crédits à tous les événements liés aux avantages sociaux associés au groupe d’avantages sociaux.
    Vous pouvez sélectionner
    Affecter les crédits excédentaires aux comptes de gestion santé (Canada)
     uniquement si vous décochez la case Autoriser
    les crédits d’avantages sociaux restants
     .
  4. (Facultatif) Sélectionnez
    Afficher les crédits d’avantages sociaux dans les pages d’inscription
     pour afficher les totaux des crédits d’avantages sociaux.
    Si vous avez également sélectionné
    Autoriser les crédits d’avantages sociaux restants
    , Workday affiche les crédits restants et les crédits utilisés pour compenser les coûts des avantages sociaux pour les travailleurs lors d’un événement d’inscription et dans leurs relevés d’avantages sociaux.
  5. (Facultatif) Ajoutez les types de garanties à partir desquels vous pouvez sélectionner les crédits de régime inutilisés dans la grille
    Type de garantie source pour les crédits de régime inutilisés
     .
    Workday applique d’abord les crédits de régime pour compenser le coût du régime associé. Tous les crédits restants deviennent
    des crédits inutilisés
    et sont disponibles pour la compensation des retenues pour d'autres types de garanties.
  6. (Facultatif) Affectez des crédits d’avantages sociaux au groupe d’avantages sociaux dans la section
    Crédit de groupe d’avantages sociaux
     .
  7. (Facultatif) Affectez des crédits d’avantages sociaux aux travailleurs qui sont admissibles, qui choisissent des types de garanties précis ou qui y renoncent dans la grille
    Crédits fondés sur le type de garantie
     .
  8. (Facultatif) Configurez l’ordre dans lequel Workday compense les retenues à l’aide de crédits du groupe d’avantages sociaux ou de régimes inutilisés. Ajoutez le type de garantie et le numéro d’ordre dans la grille
    Compensation des retenues par des crédits d’avantages sociaux
     .
    Exemple : ajoutez les types de garanties d’invalidité de longue durée et d’invalidité de courte durée. Précisez 1 pour l’invalidité de courte durée et 2 pour l’invalidité de longue durée afin d’indiquer dans quel ordre les types de garanties obtiennent la compensation du crédit. Le coût de l’invalidité de courte durée est de 20 $ et celui de l’invalidité de longue durée est de 80 $. Si le travailleur a un solde de crédits de 75 $, Workday applique 20 $ du solde de crédits au régime d’invalidité de courte durée. Il applique ensuite les 50 $ restants au régime d’invalidité de longue durée.
Workday calcule le montant du crédit restant en fonction des types de garanties des événements liés aux avantages sociaux. Lors de l’application des crédits, Workday utilise l’ordre de priorité suivant :
  • Crédits d’un régime d’avantages sociaux.
  • Crédits du régime inutilisés.
  • Les crédits de groupe d’avantages sociaux, qui incluent également les crédits fondés sur le type de garantie.
Lorsque vous cochez la case Autoriser
les crédits d’avantages sociaux restants
 , Workday affiche :
  • Le montant des crédits restants en tant que récapitulatif des crédits restants après la compensation du coût des choix d’avantages sociaux.
  • Le montant des crédits restants en tant que récapitulatif des crédits restants après la compensation des coûts du régime d’avantages sociaux.
  • Planifier des coûts nets à 0,00 $ dans la page
    Réviser et signer
     lorsque Workday compense entièrement les coûts, ce qui donne un solde égal à zéro.
  • Le total des crédits appliqués pour chaque régime d’avantages sociaux dans la page
    Choix d’avantages sociaux actuels
     .
  • Les crédits appliqués par régime d’avantages sociaux, les crédits restants et les coûts nets après que Workday a appliqué les crédits sur le relevé des avantages sociaux du travailleur.
Les travailleurs ne peuvent pas afficher la nouvelle fonctionnalité de compensation des crédits d’avantages sociaux à partir de l’application mobile Workday.
Si vous incluez un type de garantie dans un type d’événement lié aux avantages sociaux, vous devez ajouter tous les types de garanties dans ce type d’événement.