Concept : crédits et frais supplémentaires d’avantages sociaux

Workday propose une structure flexible pour appliquer les crédits et les frais supplémentaires d’avantages sociaux. Vous pouvez créer des crédits d’avantages sociaux et les appliquer aux éléments suivants :

Workday applique des frais supplémentaires d’avantages sociaux aux cibles de garantie des régimes d’assurance maladie et des taux lorsque :

L’employé choisit la garantie pour un conjoint ou un partenaire domestique dont la case
Est-ce que cette personne pourrait être inscrite ou est déjà inscrite à une garantie d’assurance maladie offerte ailleurs?
est cochée.
L’employé indique que lui et une ou plusieurs personnes à charge utilisent des produits du tabac.

Vous créez les crédits d’avantages sociaux en fonction des types de crédits d’avantages sociaux prédéfinis par Workday. Ces types de crédits d’avantages sociaux prédéfinis sont fondés sur la personne à charge, l’employé et les informations d’inscription. Ils fournissent un large éventail de critères selon lesquels vous pouvez attribuer des montants. Exemples :

Vous pouvez regrouper les crédits d’avantages sociaux individuels en groupements de crédits d’avantages sociaux. Le montant du crédit appliqué correspond au total des crédits d’avantages sociaux individuels. Une fois que vous avez défini et affecté vos crédits et vos frais supplémentaires d’avantages sociaux, Workday les applique aux employés admissibles.

Les crédits d’avantages sociaux sont cumulatifs : coût total des avantages sociaux et des éventuels frais supplémentaires - nombre total de crédits d’avantages sociaux = coût total pour l’employé.

S’il y a un excédent de crédits, Workday applique ce montant au revenu imposable de l’employé.

Lorsqu’un changement d’admissibilité d’un employé affecte un montant de crédit ou de frais supplémentaires, Workday le reflète automatiquement dans le coût total des avantages sociaux de l’employé. Workday met automatiquement à jour le coût total des avantages sociaux de l’employé et notifie Workday Payroll et l’interface de la paie :

Pour un crédit ajouté, mis à jour ou supprimé d’un groupe d’avantages, d’un type de garantie ou d’un régime d’avantages sociaux.
Pour un taux d’assurance maladie modifié ou supprimé.

Ce tableau illustre le lien entre les avantages sociaux, la paie et l’interface de la paie :

Avantages sociaux	Lien	Paie/Interface de la paie
Coûts des avantages sociaux Soins médicaux Assurance-vie Épargne-retraite Supplémentaires Frais supplémentaires d’avantages sociaux	Envoyé sous forme de retenues	Retenues Soins médicaux Assurance-vie Épargne-retraite Supplémentaires Frais supplémentaires d’avantages sociaux
Crédits d’avantages sociaux Soins médicaux Assurance-vie Épargne-retraite Supplémentaires	Envoyé sous forme de revenus	Revenus Soins médicaux Assurance-vie Épargne-retraite Supplémentaires
Crédits excédentaires (si les crédits dépassent les coûts)	Ajoutés au revenu imposable	Revenu imposable