Créer des taux d’assurance maladie
- Sécurité :Set Up: Benefitsdans le domaine fonctionnel Benefits.
- Définissez les types de taux annuels des avantages sociaux et affectez-les aux travailleurs.Pour définir le taux annualisé d’un travailleur, sélectionnez dans le menu des actions connexes du travailleur.
- Définissez les crédits et les frais supplémentaires d’avantages sociaux.
Créez une table des taux avec des valeurs fondées sur :
- Un montant fixe
- Un pourcentage du salaire de l’employé
- Une combinaison des deux
Les taux peuvent également varier en fonction des données démographiques telles que l’âge, le salaire ou la durée de service.
- Accédez à la tâcheCréer un taux d’assurance maladie.
- Sélectionnez laméthode de calcul du taux.
- Sélectionnez lesfacteurs démographiques à prendre en compte.
- Le cas échéant, cochez la caseUtilisation des produits du tabac.Lorsque vous cochez la caseUtilisation des produits du tabac, la colonneUtilisation des produits du tabacest affichée dans la table de taux. Vous pouvez entrer les taux pour cette colonne en fonction des réponsesN’utilise pasetUtilise.
- Dans l’ongletSource du taux des avantages sociaux, tenez compte des éléments suivants :Cet onglet s’affiche pour les valeursPourcentage du salaireetPourcentage du salaire avec montant fixe.
Option Description Source du salaireSi vous sélectionnezSalairecomme facteur démographique, indiquez ce que Workday doit utiliser pour déterminer la tranche de taux appropriée afin de récupérer les taux de l’employé et de l’employeur. Faites une sélection parmi les valeurs suivantes :- Taux annualisé des avantages ou éléments de rémunération: si disponible, Workday utilise le taux annualisé des avantages sociaux; sinon, Workday utilise des éléments de rémunération. Si vous sélectionnez cette option, le champÉlément de rémunérationdevient disponible.
- Taux annualisé des avantages ou salaire de base total: si disponible, Workday utilise le taux annualisé des avantages sociaux; sinon, Workday utilise le salaire de base.
Type de taux annuel des avantages sociauxDisponible si vous avez sélectionnéTaux annualisé des avantages ou éléments de rémunérationouÉléments de rémunération.Élément de rémunérationDisponible si vous avez sélectionnéTaux annualisé des avantages ou éléments de rémunération.Fréquence du salaireDisponible si vous avez sélectionnéSalairecomme facteur démographique. Indique si les salaires dans les tranches de taux sont des salaires hebdomadaires ou mensuels, ou si leur fréquence est différente.Date de référence du calculSi vous sélectionnez l’âge, la durée de service ou le salaire comme facteurs démographiques, indiquez à Workday la date à utiliser dans ses calculs. Les options sont :- Début de garantie ou début de l’année du régime: si l’employé était assuré au début de l’année du régime, Workday utilise cette date. Sinon, Workday utilise la date à laquelle l’employé s’est initialement inscrit au régime.
- Début de garantie ou date particulière :Workday compare les dates suivantes :
- Date à laquelle l’employé s’est initialement inscrit au régime d’avantages sociaux.
- Date entrée dans les champs Mois précis et Jour précis.
- Dans l’ongletDéfinition de la tranche de taux, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Cibles de garantie d’assurance maladieSélectionnez les cibles d’assurance maladie que vous voulez affecter à ce taux d’assurance maladie.Coûts minimums/Coûts maximumsCochez ces cases pour inclure des coûts minimum et maximum dans la table de tranches de taux.Première tranche : de 0 àDernière tranche : plus deTranches incrémentées parDéfinissez les paramètres utilisés par Workday pour créer les rangées dans la table de tranches de taux.Entrez une valeur supérieure à zéro dansTranches incrémentées par. - Dans l’ongletRègle d’arrondissement du coût final, définissez la façon dont Workday ajuste le coût final calculé de la garantie d’assurance maladie.Cet onglet s’affiche pour les valeursPourcentage du salaireetPourcentage du salaire avec montant fixe.
Option Description Arrondir le montant àEntrez la valeur à laquelle Workday arrondit le montant.Exemple : si vous voulez que Workday arrondisse le montant au nombre entier le plus proche, entrez 1.Règle d’arrondissementVous pouvez :- Arrondir à la hausse: par exemple, le montant indiqué dans ce champ est de 1 USD et le coût calculé pour l’employé est de 1,50 USD. Workday arrondit le coût à la hausse à 2 USD.
- Arrondir à la baisse: par exemple, le montant du champ est de 1 USD et le coût calculé pour l’employé est de 1,50 USD. Workday arrondit le coût à la baisse à 1 USD.
- Arrondir à l’entier supérieur: indiquez la valeur selon laquelle Workday arrondit à la hausse ou à la baisse. Exemple : le montant du champArrondir le montant àest de 1 USD et celui du champArrondir à l’entierest de 0,5. Workday arrondit au nombre entier supérieur tous les coûts supérieurs ou égaux à 0,5, et arrondit au nombre entier inférieur tous les coûts inférieurs à 0,5. Ainsi, si le coût calculé est de 1,49 USD, Workday arrondit le montant à la baisse à 1 USD. Si le coût est de 1,5 USD, Workday arrondit plutôt le montant à la hausse à 2 USD.
- (Facultatif) Dans l’ongletTranches de taux, entrez leCode d’inscriptionà l’extrême droite du tableau.La saisie d’un code d’inscription le mappe à cette rangée de tranche de taux dans Workday. Exemple : vous pouvez mapper le code de fournisseur 12345 à une tranche de taux de Workday. Le code d’inscription indique une combinaison unique de régimes d’assurance maladie, d’avantages sociaux, de primes et de cibles de garantie pour la tranche de taux. Vous pouvez également changer l’étiquette de la colonneCode d’inscriptionen accédant à la tâcheMettre à jour des étiquettes personnalisées.
Si vous avez sélectionné
Taux annualisé des avantages sociaux
comme Source du salaire
, tenez compte des dates d’effet lors du chargement du taux annuel des avantages sociaux. Exemple : vous chargez un événement de conversion dont la date d’effet est 2009-01-01, mais vous chargez ensuite la rémunération de l’employé ou le taux annuel des avantages sociaux de l’employé en date du 2009-01-04. Dans ce scénario, Workday n’est pas en mesure de calculer la garantie.
Le taux utilisé pour calculer le coût des avantages sociaux d’un employé peut varier en fonction de la définition du salaire. Exemple :
- Lorsque Salaire = Salaire de base, Workday renvoie la valeur 50 000.
- Lorsque Salaire = Éléments de rémunération (Salaire de base + Commission), Workday renvoie la valeur 65 000 pour le même employé.
Dans la table de taux, vous pouvez associer chacune de ces valeurs à un taux différent : 0,13 pour 50 000 de salaire et 0,16 pour tout montant de salaire supérieur à 60 000.