Étapes : définir les frais supplémentaires d’avantages sociaux
Pour les liens de conjoint/partenaire domestique et de personnes à charge, Workday vous permet de :
- Vérifier si la personne est admissible ou inscrite à son propre régime d’assurance maladie.
- Créer des frais supplémentaires d’un montant fixe et appliquer ces frais à des régimes ou à des taux d’assurance maladie précis.
- Créer des frais supplémentaires en cas d’utilisation de produits du tabac pour l’employé et ses personnes à sa charge.
- Sécurité :Set Up: Benefitsdans le domaine fonctionnel Benefits.
- Ajoutez des personnes à charge.Pour le conjoint ou le partenaire domestique, vous pouvez cocher la caseEst-ce que cette personne pourrait être inscrite ou est déjà inscrite à une garantie d’assurance maladie offerte ailleurs?Voir Gérer les personnes à charge et les bénéficiaires.Vous pouvez également indiquer si un conjoint ou un partenaire domestique utilise des produits du tabac avec l’optionUtilisation des produits du tabac.
- Affectez des frais supplémentaires d’avantages sociaux à un régime d’assurance maladie.
- Affectez des frais supplémentaires d’avantages sociaux à des taux d’assurance maladie.
Lors de l’inscription, Workday vérifie les frais supplémentaires pour conjoint et en cas d’utilisation de produits du tabac.
- Dans le cas des frais supplémentaires pour conjoint, Workday vérifie :
- Si un régime choisi ou des taux d’assurance maladie liés au régime sont associés à des frais supplémentaires d’avantages sociaux.
- Si l’employé a choisi la garantie pour un conjoint ou un partenaire domestique où la case à cocherEst-ce que cette personne pourrait être inscrite ou est déjà inscrite à une garantie d’assurance maladie offerte ailleurs?est sélectionnée.
- Si la cible de garantie comporte des frais supplémentaires et couvre les conjoints ou partenaires domestiques.
Si ces trois conditions sont remplies, Workday ajoute les frais supplémentaires au coût des avantages sociaux. - Workday vérifie les frais supplémentaires en cas d’utilisation de produits du tabac. Si l’employé, ou le conjoint (ou partenaire domestique), déclare utiliser des produits du tabac, Workday ajoute les frais supplémentaires.
Workday envoie les frais supplémentaires à Workday Payroll ou à l’interface de la paie sous forme de retenues.
Utilisez :
- La tâcheSupprimer des frais supplémentaires d’avantages sociauxpour supprimer les frais supplémentaires qui ne sont pas affectés à un régime ou à un taux d’assurance maladie.
- Le rapportAfficher les frais supplémentaires des avantages sociauxpour obtenir des informations détaillées au sujet des frais supplémentaires.