Gérer les personnes à charge et les bénéficiaires
- Définissez les types de liens personnels.
- Configurez les processus de gestion et les politiques de sécuritéÉvénement lié à une personne à chargeetChanger un bénéficiairedans le domaine fonctionnel Benefits.
- Ajoutez l’information localisée à l’aide de la tâcheModifier la configuration du locataire - Internationalisation.
- Sécurité :
- DomaineSelf-Service Add Beneficiaries in Benefits Enrollmentdans le domaine fonctionnel Benefits.
- DomaineSelf-Service: Beneficiariesdans le domaine fonctionnel Benefits.
- DomaineSelf-Service: conjoint Surchargedans le domaine fonctionnel Benefits.
- DomaineWorker Data: Add Beneficiaries in Benefits Enrollmentdans le domaine fonctionnel Benefits.
- DomaineWorker Data: Beneficiaries and Dependentsdans le domaine fonctionnel Benefits.
- DomaineWorker Data: conjoint Surchargedans le domaine fonctionnel Benefits.
Lorsque vous ajoutez une personne à charge ou un bénéficiaire, vous pouvez uniquement sélectionner les liens lorsque le champ
Limiter aux liens suivants
de la tâche Mettre à jour des liens de l’employé avec d’autres personnes
est :
- Personne à charge
- Bénéficiaire
- En blanc
Les travailleurs peuvent vouloir désigner une fiducie comme bénéficiaire plutôt que des personnes individuelles. Lorsque vous ajoutez des bénéficiaires, vous pouvez également ajouter des ordonnances judiciaires liées aux bénéficiaires.
Vous pouvez désactiver, mais pas supprimer, une personne à charge ou un bénéficiaire si ces personnes ont déjà adhéré à un régime d’avantages sociaux. Toutefois, s’ils ont une inscription ou une désignation de bénéficiaire en cours, vous devez d’abord les retirer du régime avant de pouvoir les désactiver.
Les travailleurs ne peuvent voir que les personnes à charge ou les bénéficiaires actifs. Pour les partenaires et les administrateurs des avantages sociaux, les personnes à charge ou les bénéficiaires inactifs s’affichent avec (Inactif) ajouté à leur nom.
Vous ne pouvez pas réactiver les personnes à charge qui ont une date de décès. Pour les personnes à charge décédées, vous devez créer un événement lié aux avantages sociaux pour supprimer les avantages sociaux auxquels elles sont actuellement inscrites.
Si vous masquez les champs liés aux personnes à charge par pays dans la zone Renseignements personnels dans la tâche
Mettre à jour les paramètres de localisation
, Workday masque les champs dans les domaines suivants :
- L’ajout ou la modification pour les personnes à charge, y compris pour les événements d’inscription ouverte : l’information sur les handicaps, le statut d’étudiant à temps plein et l’utilisation des produits du tabac.
- Les événements d’inscription : les instructions d’inscription relatives aux produits du tabac et la question portant sur l’utilisation des produits du tabac pour les conjoints et les personnes à charge
- Les tâches liées aux données sur le programme de mieux-être - personnes à charge : les renseignements sur l’utilisation des produits du tabac.
- Ajouter une personne à charge :
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes du travailleur.
- Cliquez surAjouter.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionUtiliser comme bénéficiaireSélectionnez cette option pour rendre la personne disponible à la désignation comme bénéficiaire.LienLorsque vous sélectionnez conjoint ou partenaire domestique, vous devez cocher la casePeut être couvert par une garantie d’assurance maladie offerte ailleursdans le champ Est-ce que cette personne pourrait être inscrite ou est déjà inscrite à une garantie d'assurance maladie offerte ailleurs?la section si vous souhaitez ajouter des frais supplémentaires d’avantages sociaux.Utilisation des produits du tabacSélectionnez cette option si la personne à charge utilise des produits du tabac.
- Sélectionnez le statut de vérification de la personne à charge. Voir Affecter un statut de vérification aux personnes à charge .
- Ajoutez un bénéficiaire.
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes du travailleur.
- Cliquez surAjouter.Si vous avez décoché la caseDésactiver la liaison des contacts en cas d’urgence, des personnes à charge et des bénéficiairesdans la tâcheModifier la configuration du locataire - HCM, vous pouvez uniquement créer de nouveaux bénéficiaires qui ne sont pas associés à d’autres personnes liées. Si vous avez coché la case, vous pouvez sélectionnerPersonne à charge ou contact en cas d'urgence existant.
- Désactivez une personne à charge ou un bénéficiaire.
- Sélectionnez ou dans le menu des actions connexes du travailleur.
- Sélectionnez l’option ou dans le menu des actions connexes du travailleur.
- Désactivez une personne à charge ou un bénéficiaire.
- Sélectionnez ou dans le menu des actions connexes du travailleur.
- Sélectionnez ou dans le menu des actions connexes du travailleur.
Pour ajouter un lien de
personnes à charge
au worklet Renseignements personnels
, utilisez la tâche Configurer les worklets
.Vous pouvez également accéder aux rapports suivants :
Rapport | Contenu |
|---|---|
Audit des personnes à charge
| Travailleurs et les personnes à leur charge par date d’effet, groupe d’avantages sociaux, plage de noms de famille ou numéro d’employé. |
Personnes à charge et travailleurs dont l’identifiant national est identique
| Personnes à charge ayant le même identifiant national qu’un travailleur par numéro d’employé, plage de noms ou groupe d’avantages sociaux. |
Toutes les personnes à charge ayant le même identifiant national
| Personnes à charge partageant le même identifiant national. |