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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Finaliser les choix d’événements ouverts liés aux avantages sociaux

Finaliser les choix d’événements ouverts liés aux avantages sociaux

Sécurité :
Manage: Benefits for Organizations
 dans le domaine fonctionnel Benefits.
Vous pouvez finaliser les choix d’avantages sociaux pour les employés qui n’ont pas soumis leurs choix d’avantages sociaux à temps. Lorsque vous finalisez les choix des employés qui n’ont pas respecté la date limite, Workday sélectionne les avantages sociaux par défaut pour l’employé. Vous pouvez finaliser les choix manuellement ou définir des calendriers pour que Workday finalise automatiquement les choix d’avantages sociaux non soumis. Vous pouvez créer plusieurs calendriers qui finalisent des événements pour différents groupes d’avantages sociaux.
  1. Accédez à la tâche
    Finaliser des événements ouverts liés aux avantages sociaux
    .
  2. Indiquez si vous souhaitez exécuter la tâche une fois manuellement ou selon un calendrier régulier.
    Sélectionnez
    Récurrence quotidienne
     ou
    Récurrence hebdomadaire
     pour planifier la fréquence à laquelle Workday finalise automatiquement les événements liés aux avantages sociaux ouverts.
  3. Pour l’onglet
    Planifier la finalisation d’événements ouverts liés aux avantages sociaux
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Groupes d’avantages sociaux
    Sélectionnez un ou plusieurs groupes dont les membres sont concernés par l’événement ouvert lié aux avantages sociaux.
    Générer des alertes préalables
    Ajoutez une ou plusieurs alertes préalables pour rappeler à vos employés que la date limite de l’événement approche ou est dépassée. L’alerte préalable est fondée sur la date de l’événement lié aux avantages sociaux.
    Vous pouvez envoyer des alertes préalables jusqu’à ce que vous finalisiez l’événement d’inscription.
  4. Pour l’onglet
    Planifier
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Récurrence quotidienne
    Sélectionnez chaque jour de la semaine ou le nombre de jours entre chacune des exécutions. Exemple : entrez 1 pour une exécution quotidienne.
    Récurrence hebdomadaire
    Sélectionnez :
    • La fréquence à laquelle vous voulez exécuter la tâche. Exemple : toutes les 3 semaines.
    • Les jours de la semaine pendant lesquels la tâche doit être exécutée.
    • Le fuseau horaire à utiliser. Workday utilise la date du jour dans le fuseau horaire sélectionné pour déterminer les événements dont la date limite de soumission est dépassée.
Workday :
  • Remplit automatiquement les choix d’avantages sociaux par défaut pour l’employé et définit le statut à
    Finalisé
    .
  • Détermine si les employés doivent fournir une preuve d’assurabilité en fonction des règles d’événement. Si c’est le cas, Workday démarre le processus de preuve d’assurabilité.
  • Recherche les événements dont la date d’événement est
    bloquée
     suivant l’événement en cours de finalisation. Si Workday trouve des événements, il les annule ou les retire et crée de nouveaux événements.
  • Détermine s’il faut appliquer une nouvelle tranche de taux avant la fin de l’année du régime d’avantages sociaux. Les anniversaires de naissance et les anniversaires de service peuvent déclencher des changements pour les régimes qui utilisent des tables de taux en fonction de l’âge ou de la durée de service. Workday :
    • Compare la
      date de l’événement
       au champ
      Date de référence du calcul
       dans les tâches
      Assurance maladie
       ou
      Taux d’assurance
      .
    • Modifie la tranche de taux de l’employé si les deux situations suivantes sont vraies :
      • Les 2 dates ont des valeurs égales.
      • L’anniversaire de naissance ou l’anniversaire de service de l’employé a lieu avant la fin de l’année du régime d’avantages sociaux en cours.
    • Enregistre l’événement dans le journal des transactions.
      • Workday utilise l’événement pour facturer le taux au moment approprié.
      • Les intégrations fondées sur le modèle
        Payroll Interface Output File
         traitent l’événement pendant la période qui comprend la date de l’événement.
Affichez les coûts du régime d’avantages sociaux pour une période donnée, un ou plusieurs régimes d’avantages sociaux ou une fréquence en utilisant :
  • Rapport sur les primes d’avantages sociaux - Assurance maladie
  • Rapport sur les primes d’avantages sociaux - Assurance