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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : actions liées aux fichiers dans Drive en fonction du type de fichier

Référence : actions liées aux fichiers dans Drive en fonction du type de fichier

En général, Drive prend en charge les types de fichiers suivants :
  • BMP
  • CSV
  • DOC
  • DOCX
  • RWXF (modèles Workday Docs)
  • GIF
  • HTM
  • HTML
  • JPEG
  • JPG
  • JWF
  • présentations Slides
  • NDXF (modèles de Notification Designer)
  • PDF
  • PNG
  • PPT
  • PPTX
  • SVG
  • TIF
  • TIFF
  • TSV
  • WXF (fichiers de classeur Worksheets)
  • XLS
  • XLSM
  • XLSX
  • XLTM
  • XLTX
Cette liste de types de fichiers ne s’applique pas aux tableaux d’exploration ni aux fichiers médias (vidéos et contenu en paquet). Les tableaux d'exploration sont pris en charge automatiquement. Workday active ou désactive l’utilisation de fichiers médias en fonction du statut du formulaire de commande des modalités relatives à Workday Media Cloud.
Ce tableau récapitule les actions principales que vous pouvez effectuer avec des fichiers dans Drive à l’aide d’un navigateur Web, en fonction du type de fichier.
Remarques
 :
  • Les actions disponibles varient en fonction de votre niveau d’autorisation pour le type de fichier, selon que l’action est activée ou non et selon que l’application associée est disponible sur le locataire.
  • L’affichage et la modification peuvent être limités si vous utilisez l’application mobile Workday.
  • Les actions disponibles pour les utilisateurs ayant un accès Commentaire ou Afficher dépendent de la façon dont le propriétaire a défini les options de partage Avancé de l’élément.
Type de fichier
Actions
Remarques
Classeurs Worksheets
  • Créer une
  • Copier
  • Télécharger
  • Modifier.
  • Retirer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Afficher
Voir les actions du classeur décrites dans Concept : gestion des fichiers et des dossiers dans Drive.
Présentations Slides
  • Créer une
  • Copier
  • Télécharger
  • Modifier.
  • Retirer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Afficher
Voir les actions de présentation décrites dans Concept : gestion des fichiers et des dossiers dans Drive.
Tableaux d'exploration
  • Créer une
  • Copier
  • Modifier.
  • Retirer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Afficher
Pour partager avec l'autorisation d'affichage, le destinataire doit avoir accès à toutes les sources de données et à tous les filtres de sources de données utilisés dans le tableau.
Pour partager avec l’autorisation de modification, le destinataire doit avoir un accès de modification au domaine
Discovery Boards: Create
.
Modèles de notification
  • Créer une
  • Copier
  • Modifier.
  • Retirer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Afficher
Modèles Workday Docs
  • Créer une
  • Copier
  • Modifier.
  • Retirer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Afficher
Vidéo/fichiers médias
  • Copier
  • Télécharger
  • Modifier.
  • Retirer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Téléverser
  • Afficher
Pour renommer un fichier média :
  1. Double-cliquez sur le fichier pour ouvrir la page
    Afficher un média
    .
  2. Cliquez sur
    Modifier un média
    .
  3. Cliquez sur l’icône en forme de crayon (Renommer) pour renommer le fichier.
Les fichiers médias (vidéo et contenu en paquet) comportent une option dans la section Drive de la tâche
Modifier la configuration du locataire - Système
, qui détermine si les propriétaires de fichiers peuvent autoriser les personnes autorisées à commenter ou à commenter à utiliser des copies ou des téléchargements.
Lorsque vous copiez un fichier média contenant des sous-titres, Drive copie uniquement la partie vidéo du média. Vous devez copier les sous-titres séparément. 
Fichiers PDF
  • Copier
  • Télécharger
  • Déplacer
  • Retirer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Téléverser
  • Afficher
Types de fichiers Microsoft : DOC et DOCX
  • Copier
  • Télécharger
  • Retirer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Téléverser
  • Afficher
Drive ne prend pas en charge la prévisualisation de fichiers protégés par mot de passe.
Types de fichiers Microsoft®  : XLS et XLSX
  • Copier
  • Télécharger
  • Déplacer
  • Retirer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Téléverser
Lorsque vous téléversez ce type de fichier, Drive téléverse le fichier d’origine et crée automatiquement un classeur à partir du fichier.
Pour afficher le fichier d’origine, vous devez le télécharger; Drive ne comprend pas de lecteur de fichiers.
Drive ne prend pas en charge la conversion d'un fichier Excel en classeur s'il nécessite un mot de passe pour l'ouvrir.
Types de fichiers Microsoft : XLCM
  • Copier
  • Télécharger
  • Retirer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Téléverser
Pour afficher ces fichiers, vous devez les télécharger; Drive ne comprend pas de lecteur de fichiers.
Types de fichiers Microsoft : PPT et PPXT
  • Copier
  • Télécharger
  • Retirer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Téléverser
Pour afficher ces fichiers, vous devez les télécharger; Drive ne comprend pas de lecteur de fichiers.
Type de fichier délimité : CSV
  • Copier
  • Télécharger
  • Retirer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Téléverser
Lorsque vous téléversez ces fichiers, Drive téléverse le fichier d’origine et crée automatiquement un classeur à partir du fichier.
Pour afficher le fichier d’origine, vous devez le télécharger; Drive ne comprend pas de lecteur de fichiers.
Type de fichier HTML : HTML
  • Copier
  • Télécharger
  • Déplacer
  • Retirer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Téléverser
Lorsque vous téléversez ces fichiers, Drive téléverse le fichier d’origine et crée automatiquement un classeur à partir des tables du fichier. Si le fichier ne contient pas de tableaux, Drive ne crée pas de classeur.
Pour afficher le fichier d’origine, vous devez le télécharger; Drive ne comprend pas de lecteur de fichiers.
Types de fichiers images : GIF, JPG, JPEG, PNG
  • Copier
  • Télécharger
  • Déplacer
  • Retirer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Téléverser
  • Afficher
Types de fichiers images : BMP, SVG, TIF et TIFF
  • Copier
  • Télécharger
  • Déplacer
  • Retirer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Téléverser
Pour afficher ces fichiers, vous devez les télécharger; Drive ne comprend pas de lecteur de fichiers.
Fichiers ZIP (fichiers SCORM/AICC uniquement)
  • Copier
  • Télécharger
  • Déplacer
  • Retirer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Téléverser
Vous pouvez téléverser du contenu en paquet SCORM ou AICC dans des fichiers ZIP. (Workday Learning utilise ces fichiers.) Si le fichier ZIP n’est pas un paquet d’apprentissage (un paquet SCORM ou AICC valide), le téléversement échoue.
Vous pouvez téléverser des fichiers ZIP uniquement si Workday Media Cloud est activé dans le locataire.
Les fichiers médias (vidéo et contenu en paquet) comportent une option dans la section Drive de la tâche
Modifier la configuration du locataire - Système
, qui détermine si les propriétaires de fichiers peuvent autoriser les personnes autorisées à commenter ou à commenter à utiliser des copies ou des téléchargements.