Éléments à prendre en compte pour la définition : expérience de l’apprenant

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de l’expérience de l’apprenant. Elle explique :

Pourquoi la définir.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Vous pouvez proposer des expériences personnalisées pour différents apprenants en fonction de leurs caractéristiques dans Workday.

Avantages pour l’entreprise

Configurez différentes interfaces pour différents publics dans votre organisation, offrant ainsi une certaine flexibilité.

Assurez la cohérence de votre public en appliquant votre marque à la page Accueil de l’apprentissage.

Permettez aux apprenants de trouver facilement le contenu obligatoire ou pertinent.

Créez une expérience engageante et simplifiée pour que les apprenants parcourent votre catalogue ou terminent leur contenu.

Améliorez l’interaction avec les apprenants grâce à la fonctionnalité de partage de chemins d’apprentissage.

Cas d’utilisation

Configurer des images de bannière et des textes d’en-tête distincts pour des publics précis.

Faites la promotion d’une tâche, d’un rapport ou d’un contenu externe auprès de vos apprenants à l’aide de vignettes de mise en vedette.

Ajoutez des liens vers du contenu pertinent auquel les apprenants peuvent accéder dans les menus du panneau.

Mettre en évidence les mises à jour importantes en affichant des communiqués sur la page d’accueil.

Ciblez du contenu pour des groupes d’utilisateurs précis.

Permettez aux apprenants de partager leurs chemins d’apprentissage avec les autres.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Comment souhaitez-vous afficher les informations pour vos apprenants?	Workday fournit une configuration par défaut comprenant : Un panneau latéral à partir duquel les apprenants peuvent retourner à leur page d’accueil d’apprentissage, afficher des liens et accéder aux pages Mon apprentissage et Découvrir. Une image de la bannière et un message de bienvenue personnalisables. Des vignettes, appelées vignettes de mise en vedette, qui permettent aux apprenants de voir leur statut actuel et le type de contenu d’apprentissage. La possibilité pour les apprenants de balayer pour afficher le contenu obligatoire ou recommandé. Vous pouvez configurer des pages pour afficher du contenu qui : Est en cours, obligatoire ou pertinent pour un apprenant. Développe des habiletés ou des compétences de l’apprenant, ou présente un intérêt pour l’apprenant. Obligatoire. Vous pouvez également : Ajouter des éléments de menu pour les tâches, les rapports ou le contenu externe dans la section des liens du panneau latéral. Créer des vignettes de mise en vedette qui s’affichent et que vous pouvez utiliser pour mettre en évidence des tâches, des rapports ou les deux pour un apprenant. Afficher le contenu obligatoire de manière dynamique. Trois éléments de contenu ou plus s’affichent de gauche à droite dans cette vue. Moins de trois éléments de contenu s’affichent verticalement.
Sur quel contenu voulez-vous attirer l’attention?	Pour rendre le contenu plus visible et facile d’accès, vous pouvez ajouter des liens vers du contenu, des rapports personnalisés ou des tâches dans : La section des liens du menu de navigation principal. Des vignettes de mise en vedette qui s’affichent sur la page d’accueil de l’apprentissage. Les éléments en vedette que vous ajoutez à votre page et que les apprenants peuvent utiliser pour parcourir le contenu.
Comment voulez-vous configurer l’expérience pour différents apprenants?	Vous pouvez utiliser la sécurité segmentée pour configurer différentes expériences d’apprenants pour divers types de travailleurs. Exemples : Tous les employés. Travailleurs auxiliaires. Apprenants externes. Gestionnaires. Postulants. Vous pouvez structurer le contenu obligatoire pour qu’il s’affiche de manière séquentielle sur la page lorsque vous souhaitez que vos apprenants terminent les cours dans un certain ordre. Les liens et vignettes de mise en vedette s’affichent uniquement pour les apprenants qui ont accès aux tâches ou aux rapports que vous ajoutez.
Comment voulez-vous que les apprenants parcourent votre catalogue d’apprentissage?	Vous pouvez configurer une vignette de mise en vedette que vous associez à votre rapport sur le contenu d’apprentissage. Les apprenants peuvent ensuite parcourir votre catalogue pour trouver du contenu correspondant à leurs champs d’intérêt. Les apprenants peuvent également utiliser la page Découvrir pour développer leurs habiletés et compétences ou simplement pour trouver du contenu qui les intéresse. Vous pouvez également activer les préférences linguistiques afin que les apprenants reçoivent des recommandations d’apprentissage dans leur langue privilégiée.

Recommandations

Ajoutez ces éléments à votre page Mon apprentissage pour offrir à vos apprenants la meilleure expérience possible :

Poursuivre l’apprentissage.

Apprentissage obligatoire.

Augmentez la pertinence des recommandations de contenu fournies aux apprenants en activant l’apprentissage automatique pour le contenu :

En fonction des habiletés à développer.

Recommandé.

Suggestions pour vous.

Pour optimiser le rendement, réduisez le nombre de groupes de sécurité.

Conditions préalables

Vous devez choisir d’accéder aux tâches pour configurer l’interface de l’expérience de l’apprenant. Vous pouvez choisir de ne pas utiliser cette fonction à tout stade.

Limites

Workday fournit une configuration par défaut pour garantir une expérience cohérente à vos apprenants. Vous ne pouvez pas configurer :

L’interface sur laquelle les apprenants consomment le contenu.

Les trois premiers éléments de menu du panneau latéral.

Plus de trois vignettes de mise en vedette par page.

Plus de trois carrousels personnalisés par page.

Plus de cinq annonces sur la page d’accueil.

Plus de 120 caractères dans les sous-titres des vignettes de mise en vedette.

Pour offrir une expérience simplifiée, vous ne pouvez ajouter que trois de ces vignettes de mise en vedette prédéfinies par Workday ou moins aux pages

Accueil de l’apprentissage

Mon apprentissage

Créer une leçon.

Annuler une inscription.

Modifier une leçon.

Modifier les préférences.

Afficher le relevé d’apprentissage.

Vous pouvez uniquement ajouter :

L’option Poursuivre l’apprentissage

sur les pages Accueil et Mon apprentissage.

Des vignettes de mise en vedette

sur la page d’accueil.

Les options Populaire

Populaire dans votre rôle

Ajouté récemment

dans les pages Accueil et Découvrir.

L’option Obligatoire

dans les pages Accueil et Mon apprentissage.

Les options

Enregistré pour plus tard

Chemins d’apprentissage

dans la page Mon apprentissage.

Vous pouvez uniquement traduire vos vignettes de mise en vedette en français, en italien, en portugais et en espagnol.

Configuration du locataire

Utilisez la tâche

Modifier la configuration du locataire - HCM

pour configurer les options à l’échelle du locataire pour les éléments suivants :

Notation des cours et des leçons. Workday suggère aux apprenants du contenu ayant des notes élevées.

Contenu en paquet. Exemple : cours numériques SCORM.

Chemins d’apprentissage.

Préférences linguistiques pour les recommandations d’apprentissage.

Sécurité

Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :

Domaines	Éléments à prendre en compte
Accès à l'apprentissage	Permet aux utilisateurs : Afficher des renseignements sur le contenu. Afficher la progression du contenu.
Manage: Share Learning Paths	Permettez aux utilisateurs de partager leurs chemins d’apprentissage avec les autres.
Set Up: Tenant Setup - Worklets Setup: Learner Experience	Les utilisateurs ayant accès à ces domaines peuvent configurer l’interface de l’apprenant.

Processus de gestion

Aucune incidence.

Production de rapports

Rapports ou tableaux de bord	Éléments à prendre en compte
Rapport Parcourir le contenu d’apprentissage	Ajoutez ce rapport, ou votre version personnalisée, aux vignettes de mise en vedette qui permettent aux apprenants de parcourir votre catalogue d’apprentissage. Les apprenants peuvent utiliser la facette Type de contenu externe de ce rapport pour filtrer le contenu externe s’ils ont configuré Skillsoft Percipio dans leur locataire.
Tableau de bord Ma bibliothèque	Permet aux apprenants de gérer leurs chemins d’apprentissage et de créer un curriculum personnalisé à partir du catalogue d’apprentissage.

Intégrations

Services Web	Éléments à prendre en compte
Éléments de navigation pour obtenir de l'apprentissage Élément de navigation de chargement d'apprentissage	Permet d’afficher ou d’ajouter des liens vers du contenu pertinent.
Éléments de la page Get Learning Élément de la page Charger l'apprentissage	Permet d’afficher ou d’ajouter des éléments de contenu à vos pages.
Obtenir des vignettes de mise en vedette Charger des vignettes de mise en vedette	Permet d’afficher votre configuration actuelle ou de charger des vignettes de mise en vedette dans Workday.

Connexions et interactions

Interactions	Éléments à prendre en compte
Contenu d'apprentissage	Les apprenants peuvent afficher les cours et les leçons que vous créez dans leur interface d’apprentissage.
Graphique des occasions	Les apprenants peuvent trouver les cours les mieux classés par les travailleurs occupant des postes dans leur graphique des occasions.
Talents	Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de sondage de Talent comme type de leçon pour obtenir des commentaires sur la convivialité de votre interface apprenant.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, cliquez sur Workday Community.

Éléments à prendre en compte pour la définition : apprentissage

Considérations relatives à la configuration : contenu d'apprentissage

Étapes : mettre à jour l’accès au contenu d’apprentissage

2021R2 What’s New Post: Learning Paths and Sharing