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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir l’auto-inscription administrée pour une entreprise étendue

Étapes : définir l’auto-inscription administrée pour une entreprise étendue

L’auto-inscription administrée pour une entreprise étendue permet aux personnes extérieures à votre organisation de s’inscrire à leur propre compte d’apprentissage pour entreprise étendue. Vous pouvez créer des adresses URL d’auto-inscription à distribuer aux apprenants d’entreprise étendue potentiels. Chaque adresse URL est propre à une affiliation d’entreprise étendue. Vous pouvez créer une adresse URL par affiliation. Lorsque des apprenants d’entreprise étendue potentiels accèdent à l’adresse URL, ils entrent leurs renseignements pour créer un compte.
Une fois le compte approuvé, le nouvel apprenant d’entreprise étendue reçoit deux courriels avec son nom d’utilisateur et son mot de passe temporaire, ce qui lui permet d’ouvrir une session Workday Learning. Leur nom d'utilisateur est identique à leur adresse e-mail. Workday ajoute automatiquement l'apprenant d'entreprise étendue à l'affiliation associée à l'URL d'auto-inscription qu'elle a utilisée pour s'inscrire.
  1. Configurez le processus de gestion
    Demander un apprenant d’entreprise étendue
     dans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning.
    L’auto-inscription administrée utilise le processus de gestion
    Demander un apprenant d’entreprise étendue
     pour créer de nouveaux utilisateurs ou modifier des utilisateurs existants. Assurez-vous d’avoir correctement configuré les actions, les groupes de sécurité et les approbations autorisés avant de distribuer les adresses URL d’auto-inscription.
    Vous pouvez configurer le processus de gestion pour qu’il démarre automatiquement ou manuellement, ou utiliser une combinaison de démarrages automatique et manuel en fonction de règles de conditions personnalisées.
    Pour éviter que des utilisateurs inconnus ne créent des comptes et n’accèdent à votre contenu d’apprentissage, Workday recommande d’ajouter des étapes d’approbation par l’administrateur au processus de gestion
    Demander un apprenant d’entreprise étendue
    .
  2. Accédez au rapport
    Politiques de sécurité de domaine pour un domaine fonctionnel
    .
    Sélectionnez Règle de
    sécurité de domaine
    Activer
     dans le menu des actions associées du domaine
    Manage: Self-Registration
     dans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning.
    Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Security Activation
    • Security Configuration
  3. Définissez la politique de sécurité pour le domaine
    Manage: Self-Registration
    .
    Lorsque vous souhaitez permettre aux gestionnaires d’affiliations de créer et de gérer des adresses URL d’auto-inscription, Workday vous recommande d’ajouter le groupe de sécurité Affiliation Manager – Constrained à la politique de sécurité du domaine. Ainsi, les gestionnaires d’affiliations ne peuvent afficher que l’adresse URL d’auto-inscription qui est associée à leur propre affiliation.
  4. (Facultatif) Accédez à la section
    Apprentissage : Entreprise étendue
     de la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
    .
    1. Sélectionnez une option de politique de confidentialité pour l’auto-inscription. La valeur par défaut est
      Aucune
      .
    2. Cochez la case
      Remplacer la limite horaire par défaut pour l’auto-inscription par une valeur personnalisée
       afin d’entrer une limite personnalisée pour le nombre d’auto-inscriptions par heure.
      Workday détermine votre limite horaire par défaut pour le nombre d’auto-inscriptions en fonction du nombre d’apprenants d’entreprise étendue dans votre locataire. Workday autorise jusqu’à 500 auto-inscriptions par heure lorsque vous avez 5 999 apprenants d’entreprise étendue actifs ou inactifs ou moins. La limite horaire augmente de 100 auto-inscriptions par heure pour chaque tranche supplémentaire de 1 000 apprenants d’entreprise étendue. La limite horaire maximum est de 1 000 auto-inscriptions.
      Exemple :
      • De 0 à 5 999 apprenants d’entreprise étendue = 500 auto-inscriptions par heure
      • De 6 000 à 6 999 apprenants d’entreprise étendue = 600 auto-inscriptions par heure
      • De 7 000 à 7 999 apprenants d’entreprise étendue = 700 auto-inscriptions par heure
      Pour des raisons de sécurité, Workday recommande d’utiliser la valeur par défaut ou d’entrer une limite personnalisée inférieure à la valeur par défaut.
      Lorsque les enregistrements dépassent la limite horaire, toute personne supplémentaire qui s'inscrit à un compte pendant cette heure reçoit un message d'erreur l'invitant à ce que sa demande n'ait pas pu être soumise.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     dans le domaine fonctionnel System.
Les utilisateurs autorisés peuvent créer des adresses URL d’auto-inscription pour les affiliations.
Créez une adresse URL d’auto-inscription à l’aide de la tâche
Créer une adresse URL d’auto-inscription
 et distribuez-la aux apprenants d’entreprise étendue potentiels.