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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : créer un régime de congés mobiles

Exemple : créer un régime de congés mobiles

Cet exemple décrit une façon de créer un régime de congés mobiles.
Le régime de congés mobiles de GMS accorde aux employés 16 heures de cumul pour les congés mobiles au 1er janvier de chaque année. La date de début de Betty Liu se situait entre le 1er janvier et le 1er juillet. Elle bénéficiera donc de 8 heures en juillet. La date de début de Logan McNeil est postérieure au 1er juillet. Elle n’aura donc aucun congé mobile avant le 1er janvier de l’année suivante. Le cumul des congés mobiles n’est pas reporté sur l’année suivante.
Workday fournit certains des calculs nécessaires pour créer le régime. Vous allez créer des calculs qui :
  • Renvoient 16 heures de cumul en janvier et 8 heures en juillet.
  • Détectent si la date d’embauche d’un travailleur est antérieure à juillet.
  • Détectent si la date d’embauche d’un travailleur est antérieure ou identique au 1er janvier.
  • Détectent si la date d’embauche d’un travailleur est postérieure au 1er janvier.
Sécurité :
  • Domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Domaine
    Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
  • Domaine
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave
  1. Définissez le calcul du cumul.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un calcul conditionnel
       et entrez :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Cumul pour les congés mobiles : 16 heures si janvier / 8 heures si juillet
      Catégorie
      Absences
    2. Ajoutez deux rangées avec les valeurs suivantes :
      Ordre
      Condition
      Résultat
      a
      Planification : Mois de la date de début de la période = 01 (janvier)
      16
      b
      Planification : Mois de la date de début de la période = 07 (juillet)
      8
    3. Entrez une
      réponse par défaut
       de
      0
      .
    4. Cliquez sur
      OK
       et
      Terminé
      .
  2. Définissez le cumul.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un cumul
      .
    2. Dans le champ
      Nom
      , entrez
      Cumul pour les congés mobiles
      .
    3. Entrez une
      priorité
       de
      1
      .
    4. À partir de l’invite
      Calcul
      , sélectionnez
      Cumul pour les congés mobiles : 16 heures si janvier, 8 heures si juillet
      .
    5. Pour
      Options
      , sélectionnez
      Aucune
      .
    6. Ajoutez une rangée à la grille
      Planification
       avec les calculs suivants :
      Calcul
      Description
      Planification : Mois de la date de début de la période = 01 (janvier)
      Détermine si la période est la première de l’année.
      Travailleur :Date d’embauche <= Date de début de l’année civile en cours (fondée sur la date de fin de la période)
      Détermine si la date d’embauche est identique ou antérieure au 1er janvier; la date de début de la période.
    7. Ajoutez une autre rangée dans la grille
      Planification
       avec les calculs suivants :
      Calcul
      Description
      Planification : Mois de la date de début de la période = 07 (juillet)
      Détermine si la période actuelle est le mois de juillet.
      Travailleur : Date d’embauche > Date de début de l’année civile en cours (fondée sur la date de fin de la période)
      Détermine si la date d’embauche est postérieure au 1er janvier.
    8. Dans la même rangée, créez un calcul qui détermine si la date d’embauche est comprise entre le 1er janvier et le 1er juillet de l’année en cours.
      1. Sélectionnez
        Créer
        Créer un calcul de comparaison de valeurs
         et entrez :
        Champ
        Valeur
        Nom
        Date d’embauche du travailleur < juillet
        Catégorie
        Absences
      2. Dans la grille de
        Calcul
        , entrez :
        1er opérande
        Opérateur
        Travailleur : Date d’embauche
        inférieur à
      3. Dans le champ
        2nd Operand
        , sélectionnez
        Créer
        Calcul de création de date
        .
      4. Dans le champ
        Nom
        , entrez
        1er juillet de l’année en cours (selon la date de fin de la période)
        .
      5. Entrez ces valeurs et cliquez sur
        OK
         :
        Année
        Mois
        Jour
        Année : Date de fin de la période - Année
        7
        1
    9. Passez en revue les
      Critères de planification
       :
      Critères de planification
      Planification : Mois de la date de début de la période = 01 (janvier)
      Travailleur :Date d’embauche <= Date de début de l’année civile en cours (fondée sur la date de fin de la période)
      Planification : Mois de la date de début de la période = 07 (juillet)
      Date d’embauche du travailleur après le 1er janvier de l’année en cours
      Date d’embauche du travailleur < juillet
    10. Cliquez sur
      OK
       et
      Terminé
      .
  3. Définissez le congé.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un congé
      .
    2. Dans le champ
      Nom
      , entrez
      Congé mobile
      .
    3. Dans l’invite
      Type de congé
      , sélectionnez
      Créer un type de congé
      .
    4. Ajoutez un type de congé nommé
      Congé mobile
      .
    5. Entrez une
      priorité
       de
      1
      .
    6. Cliquez sur
      OK
      .
    7. Pour
      Option d’entrée
      , sélectionnez
      Entrer uniquement à partir de la fonction de congés
      .
    8. Cliquez sur
      OK
      .
  4. Créez le régime de congés.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un régime de congés
       et entrez ce qui suit :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Floating Holiday Plan
      Effectuer le suivi du solde
      Cochez la case.
      Période de solde
      Cumul annuel – Année civile en cours (selon la date de fin de la période)
      Calendrier de périodes
      Mensuel
      Unité de temps
      Heures
      Date d’effet
      Sélectionnez l’année et le mois d’effet du régime de congés. Exemple :
      01/01/2022
      .
    2. Dans l’onglet
      Solde
      , entrez :
      Champ
      Valeur
      Type de visibilité des soldes
      Admissible pour la période (en fonction de la date d’effet)
      Affichage du calendrier
      Régime et type
      Date
      Date de début de la période de solde
    3. Dans l’onglet
      Calcul
      , entrez :
      Champ
      Valeur
      Méthode de la fréquence de calcul du cumul pour le régime de congés
      Début de période
      Jours à inclure
      Jours de semaine (lun - ven)
    4. Dans l’onglet
      Cumul
      , ajoutez une rangée pour le champ
      S’ajoute au solde
       et sélectionnez
      Floating Holiday Accrual
      .
    5. Dans l’onglet
      Congés
      , ajoutez une rangée à
      Soustrait du solde
       et sélectionnez
      Floating Holiday Accrual
      .
    6. Dans l’onglet
      Admissibilité
      , ajoutez une rangée pour le champ
      Admissibilité des travailleurs
       et sélectionnez
      Worker Employee Type is Regular as of PS Date
      .
    7. Cliquez sur
      OK
      .