Étapes : retirer des entrées de congés non valides après l’affectation d’un horaire de travail
Sécurité : ces domaines :
- Business Process AdministrationetManage: Business Process Definitionsdans le domaine fonctionnel System.
- Set Up: Time Offdans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Vous pouvez configurer Workday pour retirer automatiquement les entrées de congés approuvées une fois les événements de processus de gestion
Affecter un horaire de travail
terminés lorsque :
- Les travailleurs ne sont plus admissibles aux congés approuvés.
- Les entrées ne sont plus des jours valides à inclure en raison de changements apportés aux calendriers des jours fériés ou des calendriers des horaires de travail.
Vous pouvez utiliser l’étape de service
Retirer des entrées de congés non valides après l’affectation d’un horaire de travail
pour lancer le processus de gestion Corriger des congés
et retirer les entrées de congés approuvées non valides à la date d’effet de l’affectation d’horaire de travail du travailleur. Cette étape vous évite de devoir rechercher et de retirer manuellement ces entrées de congés. Workday crée automatiquement un événement de correction de congés
pour les entrées de congés non valides approuvées et ajuste les unités à zéro.- Dans le processus de gestionAffecter un horaire de travail, ajoutez l’étape de serviceRetirer les entrées de congés non valides après l’affectation d’un horaire de travailaprès l’étape d’achèvement (siTerminéest égalà Oui). Workday affiche une erreur si vous essayez d'ajouter cette étape avant l'étape d'achèvement.
- Une fois que vous avez ajouté l’étape de serviceRetirer les entrées de congés non valides après l’affectation d’un horaire de travailpour la première fois, Workday affiche un message d’avertissement. Accédez à la tâcheEvaluate and Process Events Impacting Absencepour exécuter immédiatement une tâche en arrière-plan qui lance l’évaluation et la correction des entrées de congés futurs et des ajustements de cumul non admissibles. À partir de ce stade, Workday lance automatiquement la tâche en arrière-plan toutes les 15 minutes.Si vous n'exécutez pas la tâcheEvaluate and Process Events Impacting Absence, Workday continue d'indiquer les entrées de congés non valides qui surviennent à compter de la date d'effet dans l'événement de processus de gestion Affecter un horaire de travail jusqu'à la prochaine mise à jour hebdomadaire liée au service, au moment où nous lancerons automatiquement la tâche tâche en arrière-plan à exécuter toutes les 15 minutes dans votre locataire.Si Workday n’affiche pas de message d’avertissement lorsque vous ajoutez l’étape de service à la définition de processus de gestion pour la première fois, cela signifie que la tâche en arrière-plan est déjà en cours d’exécution et qu’il n’est pas nécessaire d’exécuter la tâcheÉvaluer et traiter les événements ayant une incidence sur les absences.Si une actionde retraitest effectuée dans le processus de gestionAffecter un horaire de travail, vous devez entrer de nouveau les entrées de congés dont la date de début est identique ou postérieure à la date d’effet initiale. Si la date d’effet est corrigée, vous devrez peut-être retirer ou réentrer manuellement les entrées de congés.
- Créez une définition de processus de gestion fondée sur des règles distincte pour le processus de gestionCorriger des congés, car le serviceRetirer des entrées de congés non valides après l’affectation d’un horaire de travailcrée des événements de correction qui suivent la définition de processus de gestion.Si vous souhaitez que l’étape de service retire automatiquement les entrées de congés non valides sans les réviser et les approuver, créez un processus de gestion comprenant une seule étape de lancement (étape a), comme suit :
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionCorriger des congés, sélectionnez .
- SélectionnezNom de la définition du flux des travaux fondée sur des règleset entrez un nom. Exemple :Retirer le service de congés non valide. Cliquez surOK.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionCorriger des congés (retirer le service de congés non valide), sélectionnez , puis cliquez surOK.
- À partir du menu des actions connexes de l'étape a, sélectionnez et cliquez surOK.
- Dans le menu des actions connexes du processus de gestion, sélectionnez .
- Retirez toutes les étapes supplémentaires et cliquez surOK.
- Créez une règle de conditions qui utilise le champ de rapport Lancementde processus de gestion pour retirer le service d'entrées de congés non validespour déterminer quand le processus de gestion de lancement estAffecter un horaire de travail:
- À partir du menu des actions connexes de l'étape de lancement, sélectionnez , puis cliquez surOK.
- Entrez une description. Exemple : un nom tel queCorrection de congés lancée par le retrait d’un service de congés non valide après un changement d’horaire de travail?permet de désigner la règle de conditions propre aux processus de gestion.
- Entrez un commentaire pour expliquer la condition. Exemple :Si la correction des congés est lancée à l'aide de la tâche Retirer les congés non valides après l'affectation d'un horaire de travail, la sortie d'une section - Corriger des congés envoie une notification à l'employé pour lui-même.
- Ajoutez une règle avec les valeurs suivantes :Et/OuChamp externe source ou règle de conditionsOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonEtLancement du processus de gestion du service de retrait d'entrées de congés non validesest dans la liste de sélectionValeur spécifiée dans ce filtreAffecter un horaire de travailLes autres valeurs de comparaison possibles sont :
- Effectuer un changement lié à l’emploi.
- Fin d’emploi.
- Vide, si la correction n'a pas été lancée par l'étape de service.
- Pour informer les employés que Workday corrige leurs congés à la suite d’un événementAffecter un horaire de travail, créez une notification personnalisée dans la définition de processus de gestion fondée sur des règles :
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestion, sélectionnez et cliquez surOK.
- Exécutez la tâche :
Option Description TriggersÀ partir de l’inviteÀ la sortie, sélectionnezun - Corriger des congés.Conditions et règlesAjoutez une règle et sélectionnez la règle de conditions propre aux processus de gestion que vous avez créée précédemment.GroupesSélectionnez le groupe de sécuritéEmployé pour lui-même.Contenu du courrielEntrez les détails :- Objet :ajoutez une rangée pour entrer du texte pour la ligne d’objet. Exemple :correction de congés soumise en votre nom.
- Corps :ajoutez une rangée pour entrer du texte dans le corps du message. Exemple :Workday a soumis une correction de congés en votre nom en raison d’un événement d’affectation d’horaire de travail qui a entraîné des entrées de congés non valides après des changements d’admissibilité ou le changement de dates pour des jours non ouvrables.
- Pour vous assurer que Workday envoie des notifications aux employés pour les corrections lancées par l’étape de service, créez une règle qui déclenche le processus de gestion fondée sur des règles lorsque la valeur est Vrai, quel que soit le processus de gestion qui l’a lancée :
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestion fondé sur des règles que vous avez créé précédemment, sélectionnez , puis cliquez surOK.
- Ajoutez une règle. Dans l'inviteRègle, sélectionnezCréer une règle de conditions, puis cliquez surOK.
- Entrez une description. Exemple : un nom tel queCorrection de congés lancée par un service de congés non validesvous aide à déterminer la règle de conditions propre aux processus de gestion.
- Entrez un commentaire pour expliquer la condition. Exemple :Vrai si l’événement est une correction de congés qui a été lancée par un service de retrait d’entrées de congés non valides.
- À partir de l’inviteCopier les conditions de la règle, sélectionnez la règle de conditions propre aux processus de gestion que vous avez créée précédemment. Exemple :correction de congés lancée par le retrait d’un service de congés non valide après un changement d’horaire de travail?
- Créez une règle avec les valeurs suivantes et cliquez surOK:Et/OuChamp externe source ou règle de conditionsOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonEtLancé par le service de retrait d'entrées de congés non validesest égal àValeur spécifiée dans ce filtreCochez la case.
Vous pouvez lancer le processus de gestion
Affecter un horaire de travail
pour vérifier que l’étape de service Retirer des entrées de congés non valides après l’affectation d’un horaire de travail
fonctionne. Voir Affecter automatiquement des calendriers des horaires de travailSi les travailleurs ont des congés approuvés, mais que des changements dans leur calendrier des horaires de travail font en sorte que ces jours ne sont pas ouvrés, Workday supprime les entrées de congés de leur calendrier dans le rapport Gérer les absences
. Exemple : la structure d’un travailleur passe de lundi à vendredi inclusivement à lundi, mercredi et vendredi uniquement, ce qui rend non valides les entrées de congés du mardi et du jeudi, à compter du 1er février. Workday supprime les entrées de congés de leur calendrier.