Étapes : retirer les entrées de congés non valides après l’affectation d’un horaire de travail
Sécurité : ces domaines :
- Business Process AdministrationetManage: Business Process Definitionsdans le domaine fonctionnel System.
- Set Up: Time Offdans le domaine fonctionnel Time Off and Leave .
Vous pouvez configurer Workday de manière à ce qu’il retire automatiquement les entrées de congé approuvées après l’achèvement des événements du processus de gestion
Affecter un horaire de travail
lorsque :
- Les travailleurs ne sont plus admissibles aux congé approuvés .
- Les entrées ne sont plus valides pour les jours à inclure en raison de changements dans les calendriers de jours fériés ou dans les calendriers des horaire de travail .
Vous pouvez utiliser l’étape de service
Retirer les entrées de congés non valides après l’affectation d’horaires de travail
pour lancer le processus de gestion Corriger des congés
et retirer les entrées de congé approuvées non valide de la date d’effet de l’affectation horaire de travail du travailleur. Cette étape vous évite d’avoir à rechercher et à retirer manuellement ces entrées de congé . Workday crée automatiquement un événement Corriger des congés
pour les entrées de congé non valide approuvées et ajuste les unités à zéro.- Dans le processus de gestionAffecter un horaire de travail, ajoutez l’étape de serviceRetirer les entrées de congés non valides après l’affectation d’un horaire de travailaprès l’étape d’achèvement (oùTerminerest égal àOui). Workday affiche une erreur si vous essayez d’ajouter cette étape avant l’étape d’achèvement.
- Après avoir ajouté l’étape de serviceRetirer les entrées de congés non valides après l’affectation d’horaire de travailpour la première fois, Workday affiche un message avertissement . Accédez à la tâcheEvaluate and Process Events Impacting Absencepour exécuter une tâche en arrière-plan qui lance immédiatement l’évaluation et la correction des entrées de congé futures non admissibles et des ajustements de cumul . À partir de ce stade, Workday lance automatiquement la tâche en arrière-plan toutes les 15 minutes.Si vous n'exécutez pas la tâcheÉvaluer et traiter les événements ayant une incidence sur l'absence, Workday continuera de indicateur les entrées de congé non valide qui se produisent à compter de la date d'effet dans l' événement de processus de gestion Affecter un horaire de travail jusqu'à la prochaine mise à jour hebdomadaire du service, lorsque nous lancer automatiquement la tâche tâche en arrière-plan pour qu'elle s'exécute toutes les 15 minutes dans votre locataire.Si Workday n’affiche pas de message avertissement lorsque vous ajoutez l’étape de service à la définition de processus de gestion pour la première fois, cela signifie que la tâche en arrière-plan est déjà en cours d’exécution et qu’il n’est pas nécessaire d’exécuter la tâcheÉvaluer et traiter les événements ayant une incidence sur les absences.Si une actionde retraitse produit dans le processus de gestionAffecter un horaire de travail, vous devez entrer de nouveau les entrées de congé qui commencent à la date d’effet initiale ou qui en résulte. Si une correction est apportée à la date d’effet, vous devrez peut-être retirer ou entrer manuellement les entrées de congé .
- Créez une définition de processus de gestion fondée sur des règles pour le processus de gestionCorriger des congés,car le serviceRetirer les entrées de congés non valides après l'affectation d'horaires de travailcrée des événements de correction qui suivent la définition de processus de gestion.Si vous voulez que l’étape de service supprime automatiquement les entrées de congé non valide sans révision ni approbation, créez un processus de gestion avec une seule étape de lancement (étape a), comme suit :
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionCorriger des congés, sélectionnez .
- SélectionnezNom de la définition du flux des travaux fondée sur des règleset entrez un nom. Exemple :Retirer un service de congés non valide. Cliquez surOK.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionCorriger des congés (Retirer le service de congés non valide ), sélectionnez et cliquez surOK.
- À partir du menu des actions connexes de l'étape a, sélectionnez et cliquez surOK.
- Dans le menu des action connexe du processus de gestion, sélectionnez .
- Retirez toutes les étapes supplémentaires, puis cliquez surOK.
- Créez une règle de conditions qui utilise le champ de rapport Lancementdu processus de gestion de retrait des entrées de congés non valides Servicepour déterminer à quel moment le processus de gestion de lancement estAffecter un horaire de travail:
- Dans le menu des actions connexes de l’ étape de lancement, sélectionnez et cliquez surOK.
- Entrez une description. Exemple : un nom tel queCorrection de congés lancé par le retrait du service de congés non valide après un changement d’horaire de travail?permet de déterminer la règle de conditions processus de gestion , .
- Entrez un commentaire pour expliquer la condition. Exemple :Si la correction de congé est lancée par l'option Retirer les congés non valides après l'affectation d'un horaire de travail, le système quitte la page - Corriger des congés en informe l'employé pour lui-même.
- Ajoutez une règle avec les valeurs suivantes :Et/OuChamp externe source ou règle de conditionsOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonEtLancement d'un processus de gestion de retrait d'entrées de congés non validesest dans la liste de sélectionValeur spécifiée dans ce filtreAffecter un horaire de travailLes autres valeurs de comparaison possibles sont les suivantes :
- Effectuer un changement lié à l’emploi.
- Fin d’emploi.
- En blanc, si la correction n’a pas été lancée par l’étape de service .
- Pour informer les employés que Workday corrige leurs congé à la résultat d’un événementd’affectation d’horaire de travail, créez une notification personnalisée dans la définition de processus de gestion fondée sur des règles :
- Dans le menu des actions connexes du processus de gestion, sélectionnez et cliquez surOK.
- Effectuez la tâche :
Option Description TriggersDans l'inviteÀ la sortie, sélectionnezun - Corriger des congés.Conditions et règlesAjoutez une règle et sélectionnez la règle de conditions aux processus de gestion que vous avez créée précédemment.GroupesSélectionnez le groupe de sécuritéEmployé pour lui-même.Contenu du courrielEntrez les détails :- Objet :ajoutez une rangée pour entrer du texter pour la ligne d’objet. Exemple :correction de congés soumise en votre nom.
- Corps :Ajoutez une rangée pour entrer du texter du corps du texte. Exemple :Workday a soumis une correction de congé en votre nom en raison d’un événement Affecter un horaire de travail qui a entraîné des entrées de congé non valide après des changements d’admissibilité ou les dates passées à des jours non ouvrés.
- Pour vous assurer que Workday envoie des notifications aux employés pour des corrections lancées par l’étape de service , créez une règle qui déclenche le processus de gestion fondé sur des règles lorsque la valeur est Vrai, quel que soit le processus de gestion à l’origine de ce processus :
- Dans le menu des actions connexes du processus de gestion fondé sur des règles que vous avez créé précédemment, sélectionnez et cliquez surOK.
- Ajoutez une règle. À partir de l’inviteRègle, sélectionnezCréer une règle de conditions, puis cliquez surOK.
- Entrez une description. Exemple : un nom tel queCorrection de congés lancé par le service Retirer les congés non validesvous aide à identifier la règle de conditions de processus de gestion .
- Entrez un commentaire pour expliquer la condition. Exemple :Vrai si l’ événement est une correction de congé qui a été lancé par un service de retrait des entrées de congés non valides.
- À partir de l’inviteCopier les conditions d’une règle, sélectionnez la règle de conditions aux processus de gestion que vous avez créée précédemment. Exemple :Correction de congés lancée par le retrait du service de congés non valide après un changement d’horaire de travail?
- Créez une règle avec ces valeurs et cliquez surOK:Et/OuChamp externe source ou règle de conditionsOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonEtLancé par le service de retrait des entrées de congés non validesest égal àValeur spécifiée dans ce filtreCochez la case.
Vous pouvez lancer le processus de gestion
Affecter un horaire de travail
pour vérifier que l’étape de service Retirer les entrées de congés non valides après l’affectation d’un horaire de travail
fonctionne. Voir Affecter automatiquement des calendriers des horaires de travail .
Si les travailleurs ont des congé approuvés, mais que leur calendrier des horaires de travail a des changements qui font de ces jours des jours non travaillés, Workday supprime les entrées de congé de leur calendrier dans le rapport
Gérer les absences
. Exemple : la structure d’un travailleur passe du lundi au vendredi inclusivement au lundi, mercredi et vendredi uniquement, ce qui rend les entrées de congé du mardi et du jeudi non valide, à compter du 1er février. Workday supprime les entrées de congé de leur calendrier, soit .