Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Étapes : configurer les règles aux fins des retenues d’impôt

Étapes : configurer les règles aux fins des retenues d’impôt

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Common Financial Management :
  • Set Up: Company General
  • Set Up: Tax
Vous pouvez configurer des règles aux fins des retenues d’impôt pour que Workday inscrive automatiquement les codes de retenue d’impôt appropriés lorsque vous entrez des documents d’achat et de produits imposables.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des groupes d’articles/éléments aux fins des retenues d’impôt
    .
    Créez des groupements pour :
    • Organiser les articles/éléments d’achat, de frais et de vente.
    • Les utiliser comme dimensions dans les règles de traitement fiscal des taxes sur les transactions pour les articles/éléments.
    Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de groupe d’articles/éléments aux fins du traitement fiscal
    Sélectionnez le type d’articles/éléments que vous souhaitez inclure dans le groupe. Lorsque vous affectez des articles/éléments à un groupe, vous ne pouvez inclure que ceux du type sélectionné. Dans les règles de traitement fiscal d’articles/éléments (retenues d’impôt), vous pouvez utiliser des groupes d’articles de vente pour les règles propres aux produits et des groupes d’articles d’achat pour les règles propres aux dépenses.
    Pays
    Vous pouvez créer plusieurs groupes d’articles/éléments pour le traitement fiscal du même type ou de types différents pour un pays.
  2. Accédez à la tâche
    Affecter des articles/éléments à un groupe d’articles/éléments aux fins des retenues d’impôt
    .
    Ajoutez des articles d’achat ou de vente précis à vos groupes d’articles/éléments aux fins des retenues d’impôt. Lorsque vous sélectionnez ce groupe d’articles/éléments comme dimension dans les règles de traitement fiscal d’articles/éléments (retenues d’impôt), Workday évalue tous les articles/éléments du groupe. Vous ne pouvez affecter un article/élément précis qu’à un seul groupe pour chaque pays.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des statuts au regard des retenues d’impôt
    .
    Créez des statuts au regard des retenues d’impôt pertinents pour un pays. Il est préférable d’utiliser des noms plus précis, tels que
    Personne non résidente – J1
     ou
    Visa F1
    . Vous pouvez ensuite associer ces statuts fiscaux à des sociétés, à des clients et à des fournisseurs, et les utiliser comme dimension dans les règles de traitement fiscal par défaut propre aux pays.
  4. Accédez à la tâche
    Modifier les détails sur les taxes/impôts d’une société
    .
    Configurez les statuts au regard des retenues d’impôt par société afin de les utiliser comme critères de correspondance dans les règles de traitement fiscal des retenues d’impôt propres à un pays.
    Lorsque vous entrez les renseignements demandés dans l’onglet
    Statuts fiscaux
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Pays
    Sélectionnez un pays à associer à un statut fiscal en particulier pour la société. Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul statut au regard des retenues d’impôt par pays.
    Statut au regard des retenues d’impôt
    Sélectionnez le statut fiscal approprié qui s’applique à la société.
  5. Affectez à un fournisseur des
    Statuts fiscaux
     propres à un pays pour le traitement fiscal par défaut.
  6. Affectez à un client des
    Statuts fiscaux
     propres à un pays pour le traitement fiscal par défaut.
Lorsque vous créez des documents d’achat et de produits imposables, Workday les compare à vos règles de traitement fiscal des retenues d’impôt pour déterminer le code de retenue d’impôt approprié à utiliser dans les transactions. Si une correspondance est établie entre les dimensions de règle et les données de transaction, Workday utilise les valeurs fiscales par défaut de la ligne de règle de correspondance. Workday traite les lignes de règles de la correspondance la plus spécifique à la correspondance la moins spécifique. Workday évalue les règles de traitement fiscal dans l’ordre suivant :
  1. Règles de traitement fiscal des retenues d’impôt propres à un pays.
  2. Règles de traitement fiscal d’articles/éléments (retenues d’impôt) si la ligne de règle de traitement fiscal correspondante pour le pays contient une règle de traitement fiscal pour les éléments de dépense ou de produit.
    Si les articles/éléments de la transaction correspondent à une ligne de règle de traitement fiscal pour les articles/éléments, Workday utilise le code de retenue d’impôt. Le code de taxe provient de la ligne de règle de correspondance de l’article/élément plutôt que du pays.
  3. Règles de traitement fiscal propres à des worktags si la ligne de règle de traitement fiscal correspondante pour l’article/élément contient une règle de traitement fiscal propre à des articles de dépenses.