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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Étapes : définir la production de rapports 1099

Étapes : définir la production de rapports 1099

  • Consultez les éléments à prendre en compte pour la définition de la production de rapports 1099.
  • Obtenez un code de contrôle de l’émetteur du numéro d’identification fiscale de l’IRS pour les sociétés qui produisent des retours 1099.
  • Définissez les codes de transaction et de retenue d’impôt et les taux de taxe/impôt pour l’IRS et tous les États où vous déclarez le revenu 1099. Voir Étapes : définir les taxes sur les transactions et Étapes : définir les retenues d’impôt.
Vous pouvez définir et réviser votre configuration de production de rapports sur le formulaire 1099 chaque année avant de commencer à traiter vos retours 1099.
  1. Lorsque vous choisissez d’utiliser le programme Combined Federal/State Filing (CFSF), créez des administrations fiscales pour tous les États que vous incluez dans votre déclaration combinée.
  2. Mappez une ou plusieurs catégories de dépenses ou hiérarchies de catégories de dépenses à chaque case de catégorie des formulaires IRS 1099 MISC et 1099 NEC.
  3. Mappez :
    • De votre administration fiscale fédérale aux retenues fédérales.
    • Les administrations fiscales de votre État aux retenues de l’État.
    Workday prend en charge le calcul automatique de la retenue d’impôt uniquement sur les factures de fournisseurs.
  4. Ajoutez les numéros d’identification fiscale fédéral et provincial pour chaque société qui produit des retours 1099.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier une disposition de formulaire pour impression des formulaires 1099 et 1096
     .
    Changer les dispositions pour impression pour l’année de déclaration.
    Sécurité : domaine
    Reports: Supplier Accounts 1099 - USA
     dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
  6. Définissez un système d’intégration pour générer des fichiers 1099.
  8. Aperçu des détails du paiement 1099
  9. Lorsque vous migrez vers Workday en milieu d’année, ajustez vos catégories de dépenses 1099 et vos soldes d’ouverture.
Workday inclut les paiements dans vos retours 1099 lorsqu’ils répondent à tous les critères suivants :
  • Vous émettez ces paiements à des bénéficiaires 1099.
  • Ils incluent des catégories de dépenses que vous avez mappées aux catégories IRS 1099.
  • Il inclut un code de taxe/impôt que vous avez mappé à un taux de taxe/impôt fédéral.
  • Ils incluent un code de taxe/impôt que vous avez mappé à un taux de taxe/impôt de l’État lorsque vous produisez des rapports aux États. Lorsque vous ne retenez pas l’impôt de l’État, utilisez un taux d’imposition de zéro pour cent.
  • Vous payez ou réglez ces paiements au cours de l’année de déclaration.
  • Ils ont le statut
    Accepté
    lorsque vous utilisez la fonction d'accusé de réception de paiement.
  • Créez des exécutions 1099.
  • Imprimer des formulaires 1099 pour vos bénéficiaires.
  • Générer des fichiers électroniques 1099 pour l’IRS.