Définir des bénéficiaires 1099
- Configurez le processus de gestionFournisseuret la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Suppliers.
- Sécurité :
- Domaine Process: Ad Hoc Payeedans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.
- DomaineProcess: Miscellaneous Payee - Editdans le domaine fonctionnel Miscellaneous Payments.
- DomaineSelf-Service: Miscellaneous Payeedans le domaine fonctionnel Miscellaneous Payments.
- DomaineSet Up: Assign Contingent Workerdans le domaine fonctionnel Suppliers.
- DomaineSet Up: Investordans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
Vous pouvez configurer les types de bénéficiaires suivants pour les inclure dans vos retours 1099 :
- Bénéficiaires ad hoc.
- Travailleurs auxiliaires indépendants.
- Investisseurs.
- Bénéficiaires divers.
- Fournisseurs.
- Accédez à l’une des tâches suivantes :
- Affectez un type de formulaire d'administration fiscale au travailleur auxiliaire.
- Modifier un bénéficiaire ad hoc.
- Modifier un investisseur.
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes du bénéficiaire divers.
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes du fournisseur.
- Sélectionnez l’option1099 (MISC/NEC)dans l’inviteType de formulaire d’administration fiscale.
- Pour les informations fiscales de votre bénéficiaire 1099, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Produire le formulaire 1099 avec le parentSélectionnez dans le menu des actions connexes du fournisseur enfant. Dans la sectionHiérarchie de fournisseurs, cochez la case pour consolider la production du rapport 1099 pour les fournisseurs parents et enfants.Code de retenue d’impôt par défautSélectionnez dans le menu des actions connexes du fournisseur 1099.Lorsque vous choisissez d’utiliser le programme de déclarations combinées fédérales-États, les codes de retenue d’impôt par défaut :- Facilitent l’entrée des données.
- Assurez-vous que Workday inclut tous les paiements 1099 dans vos retours combinés.
Type d'identifiant national,type de numéro d'identification fiscaleoutype de numéro d'identification fiscaleWorkday affiche uniquement les identifiants fiscaux sur les formulaires 1099 qui ont l’un des éléments suivants :- Type de numéro d’identification fiscalepour les fournisseurs et les bénéficiaires divers.
- Type d’identifiant nationaldes travailleurs auxiliaires.
- Type de numéro d’identification du contribuablepour les bénéficiaires et les investisseurs ad hoc.
Nº d'identification fiscaleouNº d'identification fiscaleWorkday affiche uniquement l’identifiant fiscal principal du bénéficiaire pour les fournisseurs ou les bénéficiaires divers.Laissez ce champ en blanc lorsque les fournisseurs 1099 sont produit avec leur fournisseur parent.FATCAVous pouvez déclarer dans vos formulaires 1099 que les fournisseurs ou les bénéficiaires divers sont assujettis à la loi sur la conformité fiscale pour les comptes d’étrangers.Utilisation de l’autre nomVous pouvez entrer un autre nom pour tous les types de bénéficiaires, à l’exception des travailleurs auxiliaires.Sélectionnez :- Destinataire du formulaire 1099pour remplacer le nom légal dans les formulaires 1099.
- Faisant affaire sous lenom de pour ajouter l’autre nom après le nom légal dans les formulaires 1099.
AdresseEntrez une adresse à utiliser pourles déclarations fiscales. Lorsque les bénéficiaires n’ont pas d’adresse de déclaration fiscale, Workday utilise leur adresse principale.Pour les travailleurs auxiliaires, Workday affiche l’adresse principale du domicile dans les formulaires 1099.
- Exécuter lerapport Audit 1099pour repérer les bénéficiaires 1099 avec informations fiscales manquantes.
- Exécutez lerapport sur les numéros d'identification fiscale de fournisseur en doublepour repérer les fournisseurs ayant des numéros d'identification de contribuable en double.