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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Créer des ajustements 1099

Créer des ajustements 1099

  • Définissez des bénéficiaires 1099.
  • Configurez le processus de gestion
    Ajustement du formulaire 1099
     et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
Lorsque vous ne pouvez pas mettre à jour les transactions directement dans Workday, vous pouvez créer des ajustements 1099 avec des montants positifs ou négatifs pour :
  • Corrigez les montants 1099 :
    • Fédéral et État.
    • Revenu et impôt retenus.
  • Déplacer des montants d’une catégorie de l’IRS à une autre.
  • Transférer des montants d’un formulaire 1099 à un autre formulaire 1099
  • Inclure les soldes dans vos formulaires 1099 pour les paiements que vous avez effectués dans des applications de tierce partie.
Les ajustements 1099 n’ont pas d’incidence sur la comptabilité. Vous pouvez effectuer des ajustements 1099, quel que soit le statut de vos périodes de grand livre.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un ajustement 1099
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de l’ajustement
    La
    date d’ajustement
     que vous entrez détermine dans quelle année civile Workday déclare l’ajustement 1099.
    Note
    Incluez une note qui décrit l’ajustement, par exemple :
    • Un reclassement des catégories de dépenses.
    • Un reclassement des hiérarchies de catégories de dépenses.
    • Un solde d’ouverture pour un bénéficiaire 1099 que vous avez ajouté à Workday en milieu d’année.
    Impôt fédéral retenu
    Vous pouvez entrer un montant positif ou négatif.
  3. Remplissez les onglets
    Revenu fédéral
    ,
    Revenu de l'État
    et Pièces
    jointes
     , le cas échéant.
  • Vous constatez que vous avez déclaré des frais de déplacement dans la catégorie de dépenses
    Frais d’affaires juridiques et d’audit
     d’une facture de fournisseur que vous avez déjà payée. Vous n’avez pas besoin de déclarer les frais de déplacement dans des formulaires 1099. Vous créez donc un ajustement 1099 avec :
    • Un montant
      de revenu fédéral
       négatif.
    • La catégorie de dépenses
      Frais juridiques et d’audit
       .
    • Une note indiquant la raison pour laquelle vous avez créé l’ajustement.
    • Une copie du reçu dans l’onglet
      Pièces jointes
       , à des fins d’audit.
  • Vous souhaitez déplacer des montants du formulaire 1099 MISC au formulaire 1099 NEC. Vous créez :
    • Un ajustement négatif sur le formulaire 1099 MISC.
    • Un ajustement positif dans le formulaire 1099 NEC.
  • Passez en revue les détails du paiement 1099 pour vérifier vos montants et catégories 1099 après ajustement.
  • Exécutez le rapport
    Rechercher des ajustements 1099
     pour repérer les ajustements que vous devez changer ou annuler.
  • Lorsque vous êtes prêt, créez des exécutions 1099.