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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Mapper les catégories de formulaires 1099 aux catégories et aux hiérarchies de dépenses

Mapper les catégories de formulaires 1099 aux catégories et aux hiérarchies de dépenses

  • Consultez les instructions des formulaires 1099 MISC et 1099 NEC de l’IRS pour l’année d’imposition en cours afin de vérifier les montants des seuils pour chaque catégorie.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payee Tax Authority Information
     dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
Vous pouvez mettre à jour votre configuration du formulaire 1099 lorsque :
  • Vous avez défini la production de rapports 1099.
  • L’IRS publie de nouvelles versions des formulaires 1099 avec les éléments nouveaux ou mis à jour :
    • Boîtes.
    • Montants des seuils.
  • Vous modifiez vos catégories de dépenses et vos hiérarchies de catégories de dépenses.
  1. Accédez à la tâche
    Update 1099 Configuration
     .
    Pour la configuration 1099, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Types de paiements exclus
    Vous pouvez exclure séparément les types de paiements pour lesquels vous produisez un rapport.
    Workday exclut les types de paiements que vous sélectionnez de tous les types de formulaires 1099 et de toutes les périodes en vigueur.
    Période d'effet
    Workday ajoute des périodes en vigueur au fur et à mesure que l’IRS met à jour ses formulaires 1099.
    Mappage de catégories
    Cliquez sur cette option lorsque vous remplissez l’une des conditions suivantes :
    • Vous n’avez pas besoin de définir des montants de seuils minimums pour les cases de l’IRS.
    • Chaque seuil s’applique à une catégorie de l’IRS.
    Mappage de catégories agrégées
    Cliquez sur cette option lorsque vous devez définir au moins un montant de seuil pour plusieurs cases de l’IRS combinées.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Catégorie IRS 1099
    Sélectionnez une case IRS 1099 pour laquelle vous produisez un rapport pour la période d’effet sélectionnée.
    Catégorie de dépenses ou hiérarchie
    Vous pouvez mapper une ou plusieurs catégories de dépenses ou hiérarchies de catégories de dépenses à une seule catégorie IRS 1099.
    Vous ne pouvez pas sélectionner une catégorie de dépenses ou une hiérarchie de catégories de dépenses que vous avez déjà mappée dans l'un ou l'autre des types de formulaires pour la période d'effet sélectionnée.
    Seuil
    Entrez le montant que vos paiements annuels à un bénéficiaire 1099 dans la catégorie IRS 1099 sélectionnée doivent atteindre ou dépasser pour pouvoir être déclaré.
    Seuil agrégé IRS 1099
    Entrez le montant que vos paiements annuels à un bénéficiaire 1099 dans toutes les catégories 1099 sélectionnées doivent atteindre ou dépasser pour pouvoir être déclaré.
Workday inclut dans votre formulaire 1099 les montants suivants :
  • Qui atteignent ou dépassent les seuils que vous avez définis.
  • Pour les catégories de dépenses ou les hiérarchies de catégories de dépenses que vous avez mappées aux cases de l’IRS.
En 2020, vous payez une facture de fournisseur avec une catégorie de dépenses
Frais juridiques et d’audit
 sur la ligne de transaction. Lorsque vous payez la facture, Workday indique le montant de la ligne à
la case 10 : Produits bruts payés à un notaire
 sur le formulaire 1099 MISC pour ce fournisseur.
Exécutez le rapport
View 1099 Configuration
 pour vérifier le mappage des catégories de dépenses et des hiérarchies de catégories de dépenses aux cases de l’IRS, y compris les montants des seuils.