Étapes : afficher un aperçu des détails du paiement 1099
- Définissez la production de rapports 1099 pour l’année d’imposition. Voir Étapes : définir la production de rapports 1099.
- Réglez les transactions de paiement des bénéficiaires 1099.
- Sécurité : domaineReports: Supplier Accounts 1099 - USAdans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
Vous pouvez réviser les détails du paiement 1099 pour vous assurer que les bénéficiaires 1099 et leurs données de paiement sont exacts et complets avant de créer des exécutions 1099.
- Accédez à la tâcheCréer un détail de paiement 1099.Lorsque vous créez des détails de paiement 1099, Workday enregistre un instantané de vos données de paiement 1099 pour l’année d’imposition et la société ou la hiérarchie de sociétés sélectionnées.Vous pouvez sélectionner :
- Sociétés dont la devise de base est USD.
- Les hiérarchies de sociétés pour lesquelles au moins une société a une devise de base autre que le dollar américain.
- Pour rechercher un instantané des détails du paiement 1099 pour une année d’imposition et une société, exécutez le rapportRechercher des détails de paiement 1099.
- Pour réviser l’information sur le paiement 1099 pour une année d’imposition et une société, exécutez le rapportView 1099 Payment Detailsà partir du rapportFind 1099 Payment Details.Pour le rapportView 1099 Payment Details, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Montant à déclarerWorkday calcule le montant à déclarer pour les paiements effectués aux bénéficiaires 1099 en fonction des options de la catégorie de dépenses.Workday inclut également :- Montant du fret.
- Les autres frais.
- Taxe sur les transactions affectée non recouvrable.
Montant totalMontant total du paiement, y compris les paiements sans catégorie et exclus, et tout revenu fédéral dans les ajustements 1099.Détails du paiement 1099Vous pouvez cliquer sur ce bouton pour réviser toutes les transactions de paiement aux bénéficiaires 1099, y compris les paiements :- Inférieure au seuil 1 099.
- Avec des catégories de dépenses et des hiérarchies de catégories de dépenses que vous n’avez mappées à aucune case de l’IRS.
- Aux types de paiements que vous excluez de notre production de rapports 1099.
Pour les transactions de paiement 1099, tenez compte des éléments suivants :Option Description BénéficiaireWorkday inclut les bénéficiaires qui ont :- L’activité de paiement pour l’année d’imposition précisée.
- Untype de formulaire d'administration fiscale1099 (MISC/NEC).
Nom du bénéficiaire à déclarerLe nom du bénéficiaire que Workday affiche dans les rapports 1099. Voir Définir des bénéficiaires 1099.Nº d'identification fiscalePour corriger ou entrer des numéros d’identification fiscale manquants, mettez à jour le bénéficiaire. Voir Définir des bénéficiaires 1099.Nº de compteL’identifiant Workday du bénéficiaire.À déclarerWorkday inclut uniquement les montants des paiements à déclarer dans les formulaires 1099. Pour modifier les paiements à déclarer, mettez à jour votre configuration du formulaire 1099. Voir Étapes : définir la production de rapports 1099. Les montants inférieurs aux seuils peuvent être déclarés lorsqu’il y a une retenue d’impôt fédérale à déclarer pour les bénéficiaires.Seuil atteintIndique si le total des paiements pour une catégorie donnée atteint ou dépasse le montant minimum que vous configurez dans la tâcheMettre à jour la configuration du formulaire 1099.Paiement sans catégorieLes paiements sans catégorie ne correspondent à aucune des catégories 1099 et ne s’affichent pas sur les formulaires 1099. Voir Mapper les catégories de formulaires 1099 aux catégories et aux hiérarchies de dépenses.Paiement excluLes paiements exclus ont des types de paiements qui sont exclus de votre configuration du formulaire 1099. Voir Mapper les catégories de formulaires 1099 aux catégories et aux hiérarchies de dépenses.
Créez des exécutions 1099.
Lorsque vous enregistrez de nouvelles transactions de paiement 1099 ou mettez à jour des transactions de paiement 1099, accédez de nouveau à la tâche
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