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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Définir les fiches de paie

Définir les fiches de paie

Dans Payroll for Australia :
  • Sécurité :
    • Domaine
      Set Up: Payroll - AUS
       dans le domaine fonctionnel AUS Payroll.
    • Domaine
      Set Up: Payroll (Reporting)
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    • Worker Data Payroll (Company Specific) - AUS
       dans le domaine fonctionnel AUS Payroll.
Dans Payroll for Canada et aux États-Unis :
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Reporting)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Dans Payroll for Ireland :
  • Sécurité :
    • Domaine
      Set Up: Payroll IRL
       dans le domaine fonctionnel IRL Payroll.
    • Set Up: Payroll (Reporting)
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    • Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
       dans le domaine fonctionnel IRL Payroll.
Dans Payroll for the UK :
  • Sécurité :
    • Domaine
      Set Up: Payroll - UK
       dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
    • Domaine
      Set Up: Payroll (Reporting)
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    • Worker Data Payroll (Company Specific) - UK
       dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Cette rubrique fournit des instructions sur la manière de définir les fiches de paie pour les pays suivants :
  • Paie pour l’Australie
  • Paie pour le Canada
  • Paie pour l’Irlande
  • Paie pour le Royaume-Uni
  • Paie aux États-Unis
Pour définir les fiches de paie pour Payroll for France, voir Définir les fiches de paie (FRA).
Assurez-vous que la fiche de paie satisfait aux exigences consolidées pour toutes les régions du pays. Si vous utilisez Workday Payroll dans plusieurs pays, vous devez avoir une configuration de fiche de paie distincte pour chaque pays.
Vous pouvez inclure jusqu’à sept sections configurables sur les fiches de paie. Workday inclut automatiquement des sections supplémentaires pour les dates de la période de paie et l’information sur le travailleur.
La mise à jour rétroactive des résultats finalisés précédents en mettant à jour la configuration des onglets suivants peut entraîner l’affichage d’informations erronées sur les fiches de paie :
  • Sections
     (Paie pour l’Australie, le Canada et les États-Unis).
  • Impression
     (paie pour l’Australie, le Canada et les États-Unis).
  • Combiner les fiches de paie
     (Payroll pour les États-Unis).
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour la configuration des fiches de paie
     et sélectionnez le pays pour la configuration.
    Vous pouvez définir des pays dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     .
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Mettre à jour à la date d'effet existante
    Sélectionnez cette option pour mettre à jour une configuration de fiche de paie existante, puis sélectionnez la date d’entrée en vigueur de la configuration.
    Ajouter une nouvelle date d’effet
    Sélectionnez cette option pour créer une nouvelle configuration de fiche de paie, en vigueur à la date que vous entrez.
    Date d'effet
    Affiche la date d’effet de la configuration en cours de modification.
    Inactif
    Cochez cette case pour désactiver la configuration actuelle de la fiche de paie et utiliser une configuration antérieure.
    Masquer les fiches de paie
    Cochez cette case pour empêcher l’affichage des fiches de paie générées par Workday Payroll lorsque vous importez des fiches de paie générées à l’externe à l’aide d’une intégration fondée sur le modèle Documents de la paie externe.
    Lorsque vous cochez cette case, Workday n’affiche pas les fiches de paie dont les dates de paiement sont postérieures à la date d’effet.
    Lorsque vous utilisez la tâche
    Masquer ou afficher les fiches de paie d’un groupe de travailleurs
     , Workday remplace la configuration de l’option
    Masquer les fiches de paie
     .
  3. Dans l’onglet
    Sections
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Groupe de la fiche de paie
    Chaque groupe de fiches de paie représente une section distincte de la fiche de paie. Vous pouvez inclure chaque section une seule fois.
    Les sections s’affichent sur la fiche de paie dans un ordre prédéfini.
    Libellé
    Vous pouvez afficher votre propre étiquette de section plutôt que le nom du groupe de fiches de paie.
    Exemples :
    • Étiqueter
      les retenues
       comme retenues après impôts.
    • Étiqueter
      les impôts de l’employé
       comme retenues prévues par la loi.
    • Étiqueter
      les revenus ou les retenues
       comme retenues avant impôts.
    Calculs de la fiche de paie
    Indiquez les groupes de calculs à inclure dans chaque section (ou
    groupe de fiches de paie
    ).
    • Retenues :
       groupes de composantes de la paie définis avec une utilisation des retenues.
    • Revenus ou retenues
       : groupes de composantes de la paie définis avec une utilisation des revenus ou des retenues.
    • Impôts de l’employé :
       groupes de composantes de la paie définis avec une utilisation des retenues.
    • Revenus :
       groupes de composantes de la paie définis avec une utilisation des revenus.
    • Avantages sociaux payés par l’employeur
       : groupes de composantes de la paie définis avec une utilisation des retenues.
    • Régime d’absences :
       régimes de congés.
    • Salaires assujettis ou imposables :
       cumuls de paie et calculs associés aux composantes de la paie (propriété de Workday).
    Dans Payroll for the UK :
    • Pour afficher
      PAYE
       au lieu de
      PAYE (Fédéral)
      , ajoutez le groupe
      de composantes de la paie GBR - Impôts prévus par la loi (EE)
       au groupe de fiches de paie
      Impôts de l’employé
       plutôt que
      Retenues
      .
    • Si vous utilisez la forme de disposition de gestion prédéfinie par Workday
      Payslip (GBR)
       , vous pouvez afficher
      PAYE
       au lieu de
      PAYE (Fédéral)
      . Ajoutez le groupe de composantes
      de la paie Impôts prévus par la loi GBR
       au groupe de fiches de paie
      Impôts de l’employé
       plutôt que
      Retenues
      . Vous n’avez pas besoin de faire cette étape si vous utilisez le formulaire de gestion Fiche
      de paie (GBR) - Localisé
       .
    Calcul(s) associé(s)
    Si vous sélectionnez plusieurs calculs associés et que plusieurs valeurs existent pour la même composante de la paie, Workday affiche la somme des valeurs.
    Exemple : Sélectionnez
    Heures (au prorata)
     et
    Heures (sans prorata)
    .
    Pour le groupe de fiches de paie
    Revenus
     uniquement.
    Dans la section
    Revenus
     de la fiche de paie :
    • Pour inclure une colonne
      Heures
       , pour
      Calcul(s) associé(s) 1,
       sélectionnez les calculs associés qui renvoient les heures associées aux revenus.
    • Pour inclure une colonne
      Taux
       , pour
      Calcul(s) associé(s) 2,
       sélectionnez les calculs associés qui renvoient les taux associés aux revenus.
    Si des revenus différents utilisent des calculs associés différents, sélectionnez tous ceux qui s’appliquent.
    Configuration(s) supplémentaire(s)
    Pour Payroll for Canada, Ireland, UK et les États-Unis :
    • Pour le groupe de fiches de paie
      Revenus
       , vous pouvez ajouter la colonne
      Heures travaillées
       à la section
      Total actuel et cumul annuel
       de la fiche de paie. Workday calcule les heures travaillées en fonction des calculs associés au groupe de composantes de la paie que vous sélectionnez dans l’invite
      Inclure dans les heures travaillées
       .
    • Pour le groupe de fiches de paie
      Régime d’absences
       , vous pouvez sélectionner plusieurs régimes d’absences afin de masquer les valeurs cumulées et disponibles dans la section
      Régime d’absences
       des fiches de paie. Workday charge les régimes de congés disponibles à partir de la colonneCalculs
      des fiches de paie
       .
    Dans Payroll for Australia, pour le groupe de fiches de paie
    Régime d’absences
     , vous pouvez sélectionner plusieurs régimes d’absences afin de masquer les valeurs cumulées et disponibles dans la section
    Régime d’absences
     des fiches de paie. Workday charge les régimes de congés disponibles à partir de la colonneCalculs
    des fiches de paie
     .
    Exclure des totaux
    S’applique aux groupes de fiches de paie suivants :
    • Retenues
    • Revenus ou retenues
    • Impôts de l'employé
    Cochez la case pour exclure ce groupe de fiches de paie de la section
    Total actuel et cumul annuel
     de la fiche de paie.
    Exemple : sélectionnez
    Exclure des totaux
     pour le groupe de fiche de paie
    Retenues après impôts
     . La section
    Total actuel et cumul annuel
     de la fiche de paie n’inclut pas de colonne
    Retenues après impôts
     .
  4. Dans l’onglet
    Impression
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Disposition de Report Designer pour les fiches de paie en libre-service
    (Facultatif) Sélectionnez la disposition Report Designer propre au pays pour le libre-service.
    Disponible lorsque vous avez activé l’option
    Imprimer les fiches de paie avec la disposition de Report Designer en libre-service
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     .
    Lorsque les travailleurs affichent leurs fiches de paie au format PDF imprimable à partir du libre-service, Workday utilise la disposition configurée pour leur pays. Si vous ne configurez pas de disposition pour un pays, Workday utilise la disposition indiquée dans l’invite
    Disposition de Report Designer
     de la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     .
    Autoriser le dépassement
    Cochez la case pour afficher toutes les lignes de chaque section de la fiche de paie.
    Cochez la case
    Imprimer les fiches de paie avec la disposition de Report Designer en libre-service
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     pour utiliser la case
    Autoriser le dépassement
     .
    Si vous cochez la case et traitez plusieurs calculs de la paie rétroactive, exécutez un test d’impression pour vérifier la mise en page des fiches de paie. Lorsque la paie rétroactive s’applique à plusieurs périodes de paie et composantes de la paie, plusieurs rangées peuvent être créées pour chaque composante de la paie, ce qui peut être source de confusion pour les travailleurs.
    Si vous ne cochez pas la case, vous ne pouvez afficher qu’un nombre limité de lignes dans chaque section de la fiche de paie :
    • Revenus : 11 lignes
    • Impôts de l’employé : 11 lignes
    • Retenues avant impôts : 6 lignes
    • Retenues après impôts : 6 lignes
    • Retenues payées par l’employeur : 6 lignes
    • Information sur le paiement : 3 lignes
    • Choix de retenue : 3 lignes
    Afficher l'adresse du travailleur
    Cochez la case pour inclure l’adresse de l’employé sur les fiches de paie standard ou sur des fiches de paie personnalisées qui utilisent les champs de rapports
    Payslip Employee Address
     et
    Payslip Address Indicator
     .
    Afficher le cumul annuel des heures par revenu
    Cochez cette case pour afficher le cumul annuel des heures en fonction des revenus sur les fiches de paie.
    Répartir les revenus FLSA par semaine de travail
    Dans Payroll for the US, cochez la case pour que les revenus FLSA soient répartis par semaine de travail FLSA sur les fiches de paie aux États-Unis.
    Agréger les ajustements FLSA
    Pour que Payroll for the US, afin d’afficher le taux et le montant FLSA agrégés sur les fiches de paie, entrez les revenus FLSA pertinents à partir de l’invite. Une fois entré, Workday combine les lignes de revenus FLSA identiques en fonction de la composante de la paie, de la période de paie et des heures.
    Agréger les lignes de résultats de la paie rétroactive par composante de la paie
    Cochez la case pour combiner les lignes de résultats de la paie rétroactive pour les revenus et retenues fondés sur des composantes de la paie identiques. Lorsque vous cochez la case, Workday affiche l’agrégation des heures et des montants pour inclure sur la fiche de paie toute la période, du premier jour de la première période jusqu’au dernier jour de la dernière période.
    Afficher le revenu de la paie sur demande
    Dans Payroll for the US, cochez la case pour afficher le revenu de la paie sur demande pour les fiches de paie en cycle et hors cycle.
    Pour afficher la retenue de compensation de la paie sur demande comme revenu pour mémoire pour les fiches de paie en cycle et hors cycle, Workday vous recommande de :
    • Créez un nouveau code de revenu pour mémoire.
    • Utilisez la configuration Afficher le revenu de la paie sur demande.
    Afficher les soldes d'absences pour tous les postes admissibles
    Pour Payroll for Canada, l’Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis ; cochez cette case pour afficher les soldes d’absences sur les fiches de paie en fonction de l’admissibilité du poste aux régimes de congés fondés sur le poste :
    • Lorsque vous cochez cette case, Workday additionne les soldes d’absences de tous les postes admissibles. Vous devez ajouter un nouveau régime de congés dans la tâche
      Mettre à jour la configuration des fiches de paie
       avant la finalisation de la paie pour que le solde d’absences soit affiché.
    • Si vous ne cochez pas cette case, Workday affiche les soldes d’absences uniquement pour le poste pour le traitement.
    Dans Payroll for the US, pour les travailleurs occupant plusieurs emplois dans différentes sociétés ayant un lien d’entité juridique unique :
    • Lorsque vous cochez cette case, Workday additionne les soldes d’absences de tous les postes admissibles. Le système affiche la somme sur la fiche de paie pour les régimes de congés fondés sur le poste à la fois pour la société gestionnaire et sa société associée.
    • Si vous ne cochez pas cette case, Workday affiche les soldes d’absences uniquement pour le poste pour le traitement sur la fiche de paie. Plus précisément en ce qui concerne les régimes de congés fondés sur le poste pour la société gestionnaire et sa société associée.
  5. (Facultatif) Pour Payroll for the US, dans l’onglet
    Combiner les fiches de paie
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de règle
    Sélectionnez un type de règle pour déterminer comment combiner vos fiches de paie. Pour que l’un ou l’autre des types de règles s’applique, vous devez finaliser les résultats de la paie avant le jour où vos fiches de paie doivent être affichées pour un groupe de paie.
    Rapport avec la société indiquée dans l'en-tête
    :
    • Affiche le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de la société dans l’en-tête sur les fiches de paie.
    • Ne combine pas les résultats de la paie.
    Combiner les fiches de paie
    :
    • Affiche le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de la société dans l’en-tête sur les fiches de paie.
    • Combine les résultats de la paie de l’en-tête et des sociétés associées en une seule fiche de paie fondée sur des groupes de paie identiques.
    • Agrège le cumul des lignes et l’historique des cumuls en fonction de composantes de la paie identiques.
    Aucune de ces options
    :
    • N’affiche pas la société indiquée dans l’en-tête dans l’Information sur la société.
    • Ne combine pas les résultats de la paie.
    Activer l'affichage des détails de la paie pour le libre-service
    Cochez la case pour afficher la colonne Afficher les détails de la paie dans la section Fiches de paie des profils pour les utilisateurs du libre-service des employés. Les travailleurs peuvent afficher les détails de tous les résultats de la paie utilisés pour créer des fiches de paie pour les deux types de règles
    Société indiquée dans l’en-tête
     ou
    Combiner les fiches de paie
     .
    Étiquette pour les fiches de paie combinées
    Pour informer les travailleurs qu’ils consultent une fiche de paie combinée, entrez une étiquette à afficher sous le nom de la société sur une fiche de paie.
    Société indiquée dans l'en-tête
    Entrez le nom de la société désignée dans l’en-tête. Ce nom de société s’affiche sur une fiche de paie combinée.
    Sociétés associées
    Entrez les sociétés associées à la société indiquée dans l’en-tête. Les résultats de la paie de ces sociétés seront combinés avec les résultats de la société indiquée dans l’en-tête lorsque vous sélectionnez le type de règle
    Combiner les fiches de paie
     .
  6. Dans l’onglet
    Noms de remplacement des composantes de la paie (sans date d’effet)
     , vous pouvez renommer les composantes de la paie prédéfinies par Workday sur les fiches de paie.
    Vous pouvez également exclure tous les worktags associés aux composantes de la paie (tels que l’administration fiscale ou le numéro d’ordonnance de saisie) des fiches de paie.
    Ces remplacements s’affichent uniquement sur les fiches de paie. Les résultats de la paie continuent d’afficher le nom de la composante de la paie ainsi que l’administration fiscale ou le numéro d’ordonnance de saisie.
    Pour remplacer le nom d’un revenu ou d’une retenue, entrez le nom dans le champ
    Nom par défaut
     pour la fiche de paie de la tâche
    Créer/Modifier un revenu
     ou de la tâche
    Créer/Modifier une retenue
     .
  7. (Facultatif) Pour Payroll for Australia, Ireland et le Royaume-Uni, accédez à la tâche
    Créer des messages pour la fiche de paie
     .
    Vous pouvez ajouter des messages à afficher sur les fiches de paie papier en fonction des éléments suivants : société, employé, emplacement, groupe de paie, période de paie et catégorie d’exécution. Vous pouvez utiliser la tâche
    Modifier des messages de fiche de paie
     ou
    Supprimer des messages de fiche de paie
     pour modifier ces messages personnalisés.
    Workday affiche les messages existants pour Payroll for the UK dans les tâches
    Edit Payslip Messages
     et
    Delete Payslip Messages
     . Workday vous recommande de vérifier que vous utilisez des messages pour le bon pays. La modification ou la suppression d’un message affecte toutes les occurrences historiques du message dans toutes les fiches de paie existantes stockées dans Workday.
    En outre, nous vous recommandons d’utiliser la tâche
    Modifier une disposition de formulaire commercial prédéfinie
     lorsque vous ajoutez un message aux formulaires
    Fiche de paie (AUS)
    ,
    Fiche de paie (GBR)
    ,
    Fiche de paie (GBR) - Localisée
    ou Fiche
    de paie (IRL)
     . Cochez la case
    Appliquer la conception de rapport à chaque rangée séparément
     .
La configuration détermine les composantes définies dans les rapports suivants :
  • Fiche de paie pour impression - Australie
  • Fiche de paie pour impression - GBR
  • Fiche de paie pour impression - IRL
  • Fiche de paie pour impression - Fichier de conception de rapports
     (CAN et É.-U.)
Si vous utilisez les champs personnalisés
Revenus
 ou
Retenues
 dans les rapports
Fiche de paie pour impression
 , Workday ne prend pas en charge l’utilisation de ces champs personnalisés dans d’autres rapports ( personnalisés ou prédéfinis par Workday), même si vous copiez le rapport
Fiche de paie pour impression
 pour les créer.
  • Workday affiche d’abord le salaire
    normal
     ou
    le salaire de base
     dans la section
    Revenus
     de la fiche de paie.
  • Les revenus recalculés par le processus de calcul de la paie rétroactive incluent un signe plus; le montant précédent a un signe moins.
  • Les différences de retenues calculées par le processus de calcul de la paie rétroactive s’affichent à la fin de la section applicable, soit
    Revenus ou retenues
    ,
    Retenues
    ou
    Avantages sociaux payés par l’employeur
    . Chaque différence rétroactive s’affiche séparément avec les dates de début et de fin de la période source.
  • Workday reprend le solde en cours et le solde depuis le début de l’exercice pour chaque élément d’un groupe de fiches de paie.
  • Pour les régimes d’absences, les fiches de paie comprennent :
    • Les unités d’absence cumulées pour la période actuelle.
    • Les unités utilisées.
    • Unités disponibles.
  • Pour les travailleurs ayant trop de lignes de fiche de paie pour tenir dans une section, Workday vous recommande d’activer Report Designer pour les fiches de paie. Il vous permet de configurer le dépassement ou d’afficher la somme du dépassement dans une seule ligne.
  • Les fiches de paie XSLT totalisent le dépassement et affichent la somme dans un élément sur une seule ligne appelée Détails non affichés.
  • Si vous consultez les fiches de paie en ligne, toutes les lignes s’affichent.
Vous pouvez :
  • Définissez une disposition de fiche de paie Report Designer standard ou personnalisée.
  • Imprimez les fiches de paie de votre travailleur en fonction de la disposition de fiches de paie sélectionnée.
  • Permettre aux travailleurs d’afficher leurs fiches de paie dans Workday et d’imprimer leurs fiches de paie en fonction de la disposition sélectionnée.
  • Afficher les fiches de paie de votre travailleur dans le rapport
    Fiches de paie d’un travailleur
     .
Pour Payroll for the US, pour les organisations du District de Colombie ou de l’Oregon, indiquez votre numéro d’EIN ou de FEIN dans la tâche
Edit Company State and Local US Tax Reporting
 . Workday affiche l’EIN ou le FEIN sur les fiches de paie pour les résultats de la paie associés aux worktags District de Colombie ou Oregon.