Étapes : définir des idées de projets
Passez en revue les éléments à prendre en compte pour la création de projets.
Les travailleurs peuvent créer des idées de projets qui soutiennent les objectifs de votre organisation. À mesure que les gestionnaires évaluent et approuvent ces idées, ils peuvent ajouter des détails supplémentaires concernant les aspects suivants :
- Champ d'application
- Coût
- Risque
Quand vous créez un projet à partir d’une idée approuvée, Workday remplit le projet avec les détails précisés dans l’idée.
- Définissez le domaineManage: Ideadans le domaine fonctionnel Projects.
- Définissez les processus de gestion suivants :
- Créer une idéedans le domaine fonctionnel Projects.
- Créer un projetdans le domaine fonctionnel Project Tracking.
- Définissez les politiques de sécurité suivantes :
- Créer une idéedans le domaine fonctionnel Projects.
- Créer un projetdans le domaine fonctionnel Project Tracking.
- (Facultatif) Définissez les paramètres de risque d’un projet.
- (Facultatif) Définissez la sécurité pour les objectifs de l’organisation.L’invite Participeà l’objectif de l’organisationd’une idée est rattachée aux fins de sécurité aux domaines suivants :
- Self Service: Organizational Goals
- Worker Data: Organization Goals
Lorsque vous sélectionnez un objectif de l’organisation dans l’invite, Workday limite les objectifs disponibles en fonction des domaines suivants. En outre, Workday prend uniquement en charge les objectifs publics dans l’invite.Si vous configurez Workday de manière à ne pas utiliser les objectifs de l’organisation pour les idées, le rapportRechercher des idéesne s’exécute pas correctement. Pour résoudre ce problème, faites une copie du rapportRechercher des idées, avec les changements suivants :- Dans l’ongletColonnes, supprimez le champObjectif de l’organisation pour l’idée.
- Dans l’ongletFiltre, retirez le champObjectif de l’organisation pour l’idée.
- Dans l’ongletInvite, retirez les deux champsObjectif de l’organisation pour l’idée.
Les travailleurs approuvés peuvent créer de nouvelles idées de projets. Les gestionnaires peuvent réviser leurs idées, en définir les risques et les approuver à partir de Mes tâches.
Les gestionnaires de projets peuvent ensuite créer un nouveau projet à partir d’une idée approuvée et associer un projet existant à une idée.
- Accédez à la tâcheCréer une idéepour créer de nouvelles idées de projets.
- Accédez à la tâcheRéviser une idéedans Mes tâches pour réviser les idées de projets soumises, y ajouter des détails et les approuver.
- Accédez au rapportRechercher des idéespour afficher une liste d’idées qui correspondent à vos critères de recherche.