Éléments à prendre en compte pour la définition : ressources de projet
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des ressources de projet. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Les ressources de projet incluent tous les travailleurs d’un projet. Vous pouvez configurer les fonctions suivantes pour simplifier la dotation en personnel et la gestion des ressources des projets :
- Les bassins de ressourcessont des groupes stables de travailleurs pour des projets vous permettant d’organiser vos ressources.
- Les bassins de ressources dynamiquessont des groupes de travailleurs pour des projets qui correspondent à des critères prédéfinis, tels que les compétences, les certifications ou l’emplacement. Ces types de bassins sont automatiquement mis à jour lorsque des travailleurs cessent leur emploi, changent de rôle et commencent un nouvel emploi.
- La fonction Noter le travailpermet aux gestionnaires de noter la qualité du travail effectué par un travailleur dans le cadre du projet.
- Les feuilles de cibles d’utilisationdonnent un aperçu de la productivité des travailleurs pour un projet.
Avantages pour l’entreprise
Les ressources de projet dans Workday organisent et rationalisent la gestion, la planification et la dotation en personnel relatives aux travailleurs pour les projets.
Cas d’utilisation
- Créez un bassin de ressources pour les consultants et gérez-les à partir du tableau de bordGestionnaire de bassins de ressources.
- Créez un bassin de ressources dynamique composé d’analystes d’affaires ayant des compétences données, puis associez-les à un plan de ressources.
- Évaluez la qualité du travail effectué individuellement par des travailleurs dans le cadre du projet.
- Définissez des cibles d’utilisation pour les travailleurs affectés au projet afin d’obtenir un aperçu de leur productivité prévue pour une période donnée.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous organiser vos bassins de ressources? | Les bassins de ressources vous permettent d’exécuter des rapports personnalisés et d’afficher des renseignements dans le tableau de bord Gestionnaire de bassins de ressources .
Vous pouvez :
Vous pouvez également affecter un ou plusieurs travailleurs d’un bassin de ressources à une ligne du plan de ressources. Avant de commencer à créer des hiérarchies de bassins de ressources et des bassins de ressources, déterminez :
|
Quels bassins de ressources dynamiques souhaitez-vous utiliser pour la dotation en personnel du projet? | Les bassins de ressources dynamiques vous permettent de doter des projets en personnel en utilisant des qualifications de travailleurs prédéfinies.
Vous pouvez :
Les travailleurs pour le projet dans ces bassins peuvent entrer des heures et des frais pour leurs affectations de projet. Avant de commencer à créer des bassins de ressources dynamiques, précisez les critères de sélection pour déterminer quels travailleurs feront partie des bassins, comme le profil d’emploi et l’emplacement. |
Les gestionnaires veulent-ils noter le travail des travailleurs sur leur projet? | Les gestionnaires de projets et de ressources peuvent noter les travailleurs pour le projet qui ont une affectation directe à une tâche de projet, les heures approuvées consignées pour une tâche, ou les deux. Pour noter un travailleur, les gestionnaires doivent également avoir un rôle dans le même projet que le travailleur.
Avant de définir des notes pour les travailleurs, vous devez déterminer une échelle de notation pour le travail effectué lié à un projet. Voir Créer des échelles de notation. |
Comment voulez-vous suivre l’utilisation des ressources pour votre projet? | Les feuilles de cibles d’utilisation vous permettent de définir des cibles d’utilisation afin de comparer les travailleurs à des fins de dotation en personnel, de planification de la main-d’œuvre et de rendement.
Avant de définir des feuilles de cibles d’utilisation, vous devez déterminer les règles et les pourcentages d’utilisation pour vos travailleurs. |
Recommandations
Nous vous recommandons de configurer les fonctionnalités suivantes pour simplifier la dotation en personnel des projets :
- Bassins de ressources.
- Bassins de ressources dynamiques.
Conditions préalables
Aucune incidence.
Limites
Vous ne pouvez pas utiliser les prévisions de ressources lorsque vous autorisez les travailleurs à entrer des heures pour un projet avec des bassins de ressources dynamiques, car :
- Workday ne crée pas automatiquement des entrées de prévision de ressources pour les travailleurs dans les bassins de ressources dynamiques.
- Les travailleurs quittent automatiquement les bassins de ressources dynamiques lorsqu’ils ne répondent plus aux critères du bassin, ce qui peut entraîner des problèmes d’entrée des heures. Nous vous recommandons de ne pas ajouter manuellement des travailleurs à partir de bassins de ressources dynamiques aux lignes de prévision de ressources.
Configuration du locataire
Accédez à la section
Projets
dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
afin de sélectionner :- L’échelle de notationà utiliser lors de l’évaluation du rendement d’un travailleur pour le projet à l’aide de la tâcheNoter le travail.
- La case à cocherExécuter la tâche relative aux jours des travailleurs pour des projetspour afficher les données sur le rapportCibles d’utilisation mensuelles pour des travailleurs.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Advanced Project Resource Management dans le domaine fonctionnel Projects | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent :
Affectez ce domaine aux utilisateurs ayant des rôles de sécurité non contraints, tels que l’administrateur de projet. |
Manage: Advanced Project Resource Management dans le domaine fonctionnel Projects | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent :
|
Manage: Project Resources dans le domaine fonctionnel Project Tracking | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent :
|
Manage: Resource Pool dans le domaine fonctionnel Projects | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent :
|
Management Dashboard: Resource Manager dans le domaine fonctionnel Projects | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent utiliser les tableaux de bord suivants :
|
Reports: Manager dans le domaine fonctionnel Staffing | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent utiliser le rapport Rechercher des affectations de travailleurs pour rechercher des travailleurs dans des organisations de supervision précises.
Pour vous assurer que les utilisateurs puissent examiner les détails du rapport, rattachez-les également au domaine Manage: Advanced Project Resource Management , au domaine Manage: Resource Pool , ou les deux. Sinon, ils ne peuvent pas développer les rangées du rapport pour en examiner les détails. |
Set Up: Dynamic Resource Pool dans le domaine fonctionnel Project Tracking | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent créer, modifier, supprimer et afficher des bassins de ressources dynamiques.
Affectez ce domaine aux utilisateurs ayant des rôles de sécurité non contraints, tels que l’administrateur du bassin de ressources dynamique. |
Set Up: Resource Pool dans le domaine fonctionnel Projects | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent créer, modifier, supprimer et afficher des bassins de ressources et des hiérarchies de bassins de ressources.
Affectez ce domaine aux utilisateurs ayant des rôles de sécurité non contraints, tels que l’administrateur du bassin de ressources. |
Pour assurer un accès approprié, passez en revue les rôles et les activités ci-dessous pour les membres de l’équipe :
Rôles de sécurité de domaine | Responsabilités |
|---|---|
Administrateur de bassin de ressources dynamique | Crée et met à jour les définitions des bassins de ressources dynamiques. |
Administrateur de projet |
|
Gestionnaire de projet |
|
Gestionnaire de ressources |
|
Administrateur de bassin de ressources |
|
Gestionnaire de hiérarchies de bassins de ressources |
|
Gestionnaire de bassins de ressources |
|
Processus de gestion
Vous pouvez utiliser le processus de gestion
Noter le travail
permettant aux gestionnaires de projets et de ressources de :
- Évaluer le rendement des travailleurs de leurs projets.
- Approuver les notes de rendement des travailleurs de leurs projets.
Production de rapports
Rapports et tableaux de bord | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rapport Rechercher des affectations de travailleurs
| Permet de vérifier les affectations de travailleurs pour des projets. |
Tableau de bord Gestionnaire de ressources
| Ce domaine donne accès à des rapports qui aident à gérer les travailleurs dans votre organisation. |
Tableau de bord Gestionnaire de bassins de ressources.
| Ce domaine donne accès à des rapports qui aident à gérer les travailleurs dans des bassins de ressources. Permet d’afficher et de gérer les travailleurs avec et sans affectations de projets. |
Rapport Cibles d’utilisation mensuelles pour des travailleurs
| Permet d’afficher un récapitulatif mensuel des cibles d’utilisation pour les travailleurs de vos projets.
Pour afficher les données de ce rapport, vous devez cocher la case Exécuter la tâche relative aux jours des travailleurs pour des projets dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Gestion financière . |
Vous pouvez utiliser les sources de données de rapport suivantes pour créer des rapports personnalisés :
- Bassin de ressources dynamique du projet
- Ressources de projet requises
- Jours des travailleurs pour des projets
- Jours fériés des travailleurs pour le projet
- Bassin de ressources
- Hiérarchie de bassins de ressources
- Congés par date de prise et par bassin de ressources
- Feuille de cibles d'utilisation de travailleur
Intégrations
Services Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Obtenir des hiérarchies de bassins de ressources
| Récupère les hiérarchies de ressources, y compris les hiérarchies parentes et les bassins de ressources rattachés. |
Obtenir des hiérarchies de bassins de ressources sans dépendances
| Récupère uniquement les hiérarchies de ressources, sans les hiérarchies parentes ou les bassins de ressources rattachés. |
Charger une hiérarchie de bassins de ressources
| Crée et met à jour des hiérarchies de bassins de ressources. |
Obtenir des bassins de ressources
| Récupère les bassins de ressources. |
Charger un bassin de ressources
| Crée et met à jour les bassins de ressources. |
Obtenir des feuilles de cibles d'utilisation de travailleurs
| Récupère les feuilles de cibles d’utilisation et les données qui y sont associées. |
Feuille de cibles d'utilisation de travailleur
| Crée et met à jour les feuilles de cibles d’utilisation et les données qui y sont associées. |
Connexions et interactions
Les ressources de projet interagissent avec les domaines suivants de Workday Human Capital Management (HCM) :
- Les gestionnaires affectent des travailleurs de HCM Core à leurs projets.
- Les projets sont liés aux demandes de postes pour l’embauche de travailleurs dans HCM Core.
- Les travailleurs pour le projet qui sont dans les bassins de ressources dynamiques peuvent utiliser Time Tracking pour entrer les heures de leurs projets.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, cliquez sur Workday Community.