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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : rapports de gestion des ressources

Référence : rapports de gestion des ressources

Mettre en correspondance les ressources et les projets

Ces rapports peuvent vous aider à mettre en correspondance des travailleurs qualifiés avec les projets disponibles.
Nom du rapport
Description
Sécurité
Comparer des travailleurs pour un projet
Sert à comparer les travailleurs par période d’occupation, qualifications, projet et par talents à partir des résultats filtrés du rapport
Rechercher des travailleurs disponibles pour un projet
.
Domaine
Manage: Advanced Project Resource Management
dans le domaine fonctionnel Projects
Rechercher des travailleurs disponibles pour un projet
Sert à rechercher des travailleurs disponibles qui répondent à des exigences précises, puis à les affecter à un projet.
Pour activer ce rapport, sélectionnez la case à cocher
Toujours utiliser Rechercher des travailleurs disponibles pour un projet
dans la section Projets de la tâche
Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
.
Lorsqu’il est activé, ce rapport est lancé à partir du bouton
Rechercher des travailleurs
dans la ligne du plan de ressources.
Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Projects :
  • Manage: Advanced Project Resource Management
  • Manage: Resource Pool
Rechercher un projet pour moi
Permet aux travailleurs de rechercher pour eux-mêmes des projets avec des affectations disponibles.
Pour utiliser ce rapport, activez la politique de sécurité du domaine.
Domaine
Self-Service: Resource Management
dans le domaine fonctionnel Projects
Modifiez ou accordez des autorisations pour les types de groupes de sécurité suivants :
  • Libre-service - Projet
  • Libre-service - Travailleur
Rechercher un projet pour un travailleur
Sert à rechercher des projets avec des affectations disponibles pour un travailleur.
Domaine
Manage: Advanced Project Resource Management
dans le domaine fonctionnel Projects
Rechercher des affectations de travailleurs
Permet de déterminer si les travailleurs sont sous-affectés ou suraffectés pour vos projets.
Compare les heures de travail prévues par semaine des travailleurs pour leurs affectations totales, incluant les données suivantes :
  • Jours fériés.
  • Les congés.
  • Lignes de prévision des ressources.
Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Projects :
  • Manage: Advanced Project Resource Management
    . Donne accès au rapport et à l’invite
    Projets et hiérarchies de projets
    dans le rapport.
  • Manage: Resource Pool
    . Donne accès au rapport et à l’
    invite Bassins de ressources et hiérarchies de bassins de ressources
    dans le rapport.
Le domaine
Reports: Manager
dans le domaine fonctionnel Staffing. Donne accès au rapport et à l’invite
Organisations de supervision
dans le rapport.
Les utilisateurs rattachés uniquement au domaine
Reports Manager aux fins de sécurité
peuvent accéder à ce rapport et l’afficher, mais ne peuvent pas développer les rangées pour en examiner les détails. Pour vous assurer que les utilisateurs puissent examiner les détails du rapport, rattachez-les également aux fins de sécurité au domaine
Manage: Advanced Project Resource Management
, au domaine
Manage: Resource Pool
, ou les deux.
Rechercher un travailleur pour un projet
Sert à rechercher des travailleurs pour :
  • Afficher leur disponibilité.
  • Les affecter à un projet.
  • Les ajouter à un bassin de ressources.
Vous pouvez lancer ce rapport à partir du bouton
Rechercher des travailleurs
dans la ligne du plan de ressources.
Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Projects :
  • Manage: Advanced Project Resource Management
  • Manage: Resource Pool

Afficher les engagements des ressources

Ces rapports peuvent aider les gestionnaires de ressources à afficher et à gérer l’affectation des travailleurs à tous les projets.
Nom du rapport
Description
Sécurité
Rechercher la disponibilité de travailleurs
Permet d’examiner les engagements de vos travailleurs à des projets.
À partir des résultats de la recherche, vous pouvez modifier les affectations de projet existantes, ajouter des travailleurs à un autre projet, ouvrir le rapport Rechercher un travailleur pour un projet et afficher un aperçu des détails du projet.
Domaine
Manage: Advanced Project Resource Management
dans le domaine fonctionnel Projects
Gérer des affectations de travailleurs
Sert à :
  • Afficher les affectations de ressources de projet, les congés et les jours fériés.
  • Comparer les travailleurs pour les affectations de projets.
  • Explorer et gérer des affectations de projets.
Pour activer ce rapport, définissez la planification des ressources.
Domaine
Manage: Advanced Project Resource Management
dans le domaine fonctionnel Projects
Domaine
Manage: Resource Pool
dans le domaine fonctionnel Projects
Domaine
Reports Manager
dans le domaine fonctionnel Staffing
Cibles d'utilisation mensuelles pour des travailleurs
Permet d’afficher et de gérer l’affectation des travailleurs entre les projets et leurs cibles d’utilisation.
Pour afficher les données de ce rapport, sélectionnez la case à cocher
Exécuter la tâche relative aux jours des travailleurs pour des projets
dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
.
Domaine
Manage: Advanced Project Resource Management
dans le domaine fonctionnel Projects
Disponibilité des travailleurs - Affectation détaillée
Sert à :
  • Examiner l’engagement lié aux heures prévues des travailleurs dans vos organisations de supervision.
  • Effectuer des actions d’affectation de projets en fonction de la disponibilité des travailleurs.
Les pourcentages des engagements associés aux heures de travailleurs sont en fonction des :
  • Affectations de prévision.
  • Congés approuvés.
  • Jours fériés.
L’indication de l’engagement hebdomadaire associé aux heures de travailleurs affiche trois fourchettes :
  • Supérieur à 110 % (icône rouge).
  • De 70 à 110 % (icône verte).
  • Moins de 70 % (icône jaune).
Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Projects :
  • Manage: Advanced Project Resource Management
  • Manage: Project Resource Forecast
Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Staffing :
  • Reports : Manager
  • Données sur les travailleurs : Données actuelles sur la dotation en personnel
Worker Data: Time Off Manager View
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Les utilisateurs doivent avoir un rôle dans l’organisation de supervision appropriée pour afficher les données de ce rapport.

Comparer les taux de coûts des ressources

Ces rapports peuvent aider les gestionnaires de ressources à afficher et à comparer les taux de coûts des travailleurs et des ressources non nommées.
Rapport
Description
Sécurité
Coûts de main-d'œuvre prévisionnels de projets
Sert à afficher l’information suivante sur les travailleurs et les ressources non nommées dans des projets et des hiérarchies de projets précis :
  • Montant des coûts.
  • Heures prévisionnelles.
  • Taux de coûts standard.
Workday fonde la période temporelle de ce rapport sur la date de fin de la période comptable et utilise trois périodes comptables consécutives.
Domaine
Manage: Project Resource Forecast
dans le domaine fonctionnel Projects
Domaine
Reports: Manager
dans le domaine fonctionnel Staffing
Afficher les taux des ressources
Permet d’afficher les taux de coûts de ressources d’un projet, notamment ce qui suit :
  • Définition des taux de coûts incluant toutes les charges
  • Taux de coûts standard
  • Taux de coûts standard de remplacement
Ce rapport est lancé à partir du bouton
Afficher les taux des ressources
dans le groupe de profil Ressources d’un projet.
Accès pour afficher à ce qui suit :
  • Domaine
    Worker Data: Project Costing
    dans le domaine fonctionnel Projects
  • Domaine
    Worker Data: Fully Burdened Cost
    dans le domaine fonctionnel Projects
  • Domaine
    Process: Project Billing
    dans le domaine fonctionnel Project Billing.
Afficher une feuille de taux de coûts standard de projet
Sert à afficher les taux horaires sur une feuille de taux de coûts précise pour :
  • Les ressources non nommées en fonction du rôle dans le projet.
  • Les travailleurs en fonction des attributs des travailleurs.
Domaine
Set Up: Project
dans le domaine fonctionnel Projects.
Taux de coûts standard pour des travailleurs
Sert à afficher le taux de coûts des travailleurs pour des projets en fonction de la règle propre aux taux de coûts.
Domaine
Worker Data: Project Costing
dans le domaine fonctionnel Projects
Afficher les lignes d'un plan de ressources qui contiennent des taux de coûts standard en conflit
Sert à rechercher les travailleurs qui sont affectés à des projets et qui ont plusieurs taux de coûts standard.
Domaine
Manage: Project Resources
dans le domaine fonctionnel Project Tracking
Pour obtenir la liste complète des rapports standard de Projects, accédez au rapport
Workday Standard Reports
et sélectionnez la catégorie de rapports
Projets
.