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Documentation
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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Concept : Workday Projects

Concept : Workday Projects

Workday Projects vous permet de faire ce qui suit :
  • Planifier et suivre votre travail.
  • Intégrer vos projets à Workday HCM et à Financial Management.
  • Utiliser les attributs des travailleurs et les organisations lorsque vous configurez et gérez vos projets.
Workday prend en charge les types de projets suivants :
Type de projets
Utilisation
De base
Les projets de base fonctionnent uniquement comme des worktags dans les transactions financières et les entrées de la paie. Ils ne contiennent pas de renseignements détaillés sur le projet.
Non facturable
Projets internes pour lesquels le travail effectué dans le cadre du projet n’est pas facturé au client. Avec les projets non facturables, vous pouvez :
  • Diviser le travail en phases et en tâches.
  • Affecter des travailleurs et des ressources non nommées.
  • Suivre les coûts et les dépenses.
Facturable
Projets avec contrats de clients, factures et facturation.
Lorsque vous utilisez des projets facturables avec Workday Revenue et Project Billing, vous pouvez :
  • Définir les taux de facturation et créer des feuilles de taux contractuels par rôle dans le projet.
  • Définir des règles propres aux taux de facturation pour la facturation automatique.
  • Définir les taux de facturation horaires par profil d’emploi et par rôle dans le projet.
  • Comptabiliser les produits des projets selon la méthode comptable utilisant le pourcentage d’achèvement.
  • Facturer les transactions liées aux heures et aux frais facturables à vos clients.
Immobilisable
Projets avec transactions de coûts. Vous pouvez enregistrer et gérer les coûts en tant qu’actifs à long terme dans le projet. Cela retarde la comptabilisation de ces coûts jusqu’à ce que vous soyez prêt à les immobiliser comme actifs de l’entreprise.
Occasions
Les occasions vous permettent de :
  • Hiérarchiser les ressources et prendre des décisions en matière de dotation en personnel en fonction de la probabilité de vente.
  • Créer des plans de projet et générer des prévisions.
  • Générer des rapports financiers et afficher le profit estimatif.
Lorsque vous vendez un projet de type occasion, vous pouvez le convertir en projet à l’aide de la tâche
Convertir un projet de type occasion en projet
 .
Lorsque vous utilisez Services CPQ pour créer des devis pour cette occasion, Workday crée un projet de type occasion pour les devis principaux approuvés.
  • Pour les projets créés à partir de devis, nous affichons un champ Devis dans l’onglet
    Aperçu
    du récapitulatif
    du projet
     , que vous pouvez utiliser pour accéder au devis.

Utilisations de Workday Projects

Alignement
Vous pouvez définir les objectifs de la société et indiquer comment vous allez les atteindre. La définition de ces objectifs garantit que le travail dans votre organisation est conforme aux objectifs de votre organisation.
  • Utilisez des initiatives pour aligner vos projets et le travail non lié à un projet avec les objectifs de la société. Les initiatives décrivent comment vous allez atteindre vos objectifs.
  • Utilisez des projets et le travail non lié à un projet pour prendre des mesures concrètes visant à atteindre votre objectif. Les travailleurs peuvent consigner leur temps et leurs efforts, et vous pouvez suivre les coûts des dépenses par rapport au budget estimatif.
Planification
Vous pouvez déterminer une répartition optimale des ressources en analysant les coûts et la disponibilité de la main-d’œuvre pour l’affectation de vos ressources.
  • Utilisez la fonction de gestion d’idées pour recueillir et canaliser les idées de l’ensemble de votre personnel. Transformez ensuite les meilleures idées en un travail réel qui amène votre personnel à atteindre un objectif commun.
  • Utilisez la planification de scénarios de projet pour modéliser différents scénarios et affectations de ressources potentielles avant de créer des projets.
Suivi
Utilisez Workday Time Tracking ou créez des transactions liées à des heures de projet ad hoc pour consigner les heures des projets et des tâches.