Éléments à prendre en compte pour la définition : affectation des produits pour des composantes multiples

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de l’affectation des produits pour des composantes multiples. Elle explique :

Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

L’affectation des produits pour des composantes multiples vous permet d’affecter des produits à des contrats de clients avec plusieurs obligations de rendement.

Avantages pour l’entreprise

L’affectation des produits pour des composantes multiples réduit l’effort manuel et garantit que vous déclarez les produits comptabilisés conformément aux :

Normes comptables ASC 606.

Normes comptables IFRS 15.

Cas d’utilisation

Utilisez l’affectation des produits pour des composantes multiples pour répondre aux exigences en matière de présentation de l’information financière lorsque le montant des lignes de produits du contrat de client diffère du montant des lignes du contrat.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Quand vous effectuez vos études de prix, comment déterminez-vous le prix à la juste valeur de vos articles de vente?	Lorsque votre société vend des articles en fonction des éléments suivants : Un pourcentage du prix courant ou d’un escompte par rapport au prix courant, vous pouvez configurer votre liste de prix à la juste valeur à l’aide d’un pourcentage. Un prix de vente moyen sur une période donnée, vous pouvez configurer votre liste de prix à la juste valeur à l’aide d’un montant.
Comment voulez-vous affecter les produits pour un contrat de client distinct?	Pour calculer l’affectation des produits : Configurez automatiquement des listes de prix à la juste valeur pour chaque article de vente ou groupe d’articles de vente dans une ligne de contrat de client. Workday applique la juste valeur à chaque ligne et affecte les produits lorsque vous activez l’affectation des produits pour des composantes multiples sur le contrat de client. Indiquez manuellement la juste valeur et les montants d’affectation des produits pour chaque article de vente dans une ligne de contrat de client.
Comment répartissez-vous les produits entre plusieurs contrats de clients?	Activez au moins un type de contrat de client pour les contrats associés. Vous pouvez ensuite associer plusieurs contrats de clients à un seul contrat parent, puis répartir les produits entre eux.
Quel volume de vos contrats de clients nécessite une affectation des produits pour des composantes multiples?	Pour affecter les produits liés à : Un contrat de client distinct, vous pouvez créer une affectation des produits pour des composantes multiples dans le menu des actions connexes d’un contrat de client approuvé. Cette méthode vous permet de mettre à jour les pourcentages des fourchettes, le prix à la juste valeur et les montants de remplacement des produits, puis d’exclure des lignes du calcul. Plusieurs contrats de clients; vous pouvez exécuter l’affectation des produits pour des composantes multiples en masse à l’aide d’un rapport.

Recommandations

Fonctions	Éléments à prendre en compte
Pourcentage pour le calcul de la valeur supérieure et inférieure	Lorsque vous ne créez pas de liste de prix à la juste valeur, Workday recommande de calculer les produits en fonction d’un pourcentage du prix de vente.
Base d’affectation	Workday vous recommande d’utiliser une base d’affectation afin de calculer l’affectation du prix de vente relatif pour chaque article de vente sur une ligne de contrat de client.
Ne pas autoaffecter les produits	Lorsque vous avez un grand nombre de lignes de contrat de client pour lesquelles vous souhaitez affecter des produits, Workday recommande ce qui suit : Activer cette option dans vos configurations d’affectation des produits. Exécuter des affectations en masse à l’aide d’un rapport.
Produits affectés	Lorsque vous créez une affectation de produits pour des composantes multiples en dehors de Workday, il est recommandé de cocher cette case afin d’indiquer que vous avez déjà affecté les produits pour le contrat de client.

Exigences

Vous devez :

Créer des articles de vente dont le traitement des produits est Constaté par régularisation ou Différé à utiliser dans une liste de prix à la juste valeur.

Entrer manuellement les montants de remplacement des produits pour les offres groupées sur les lignes de contrat de client.

Limites

Fonctions	Éléments à prendre en compte
Articles de vente et groupes d’articles de vente	Vous pouvez uniquement : Affecter des articles de vente à 1 groupe d’articles de vente lorsque le groupe d’articles de vente a un type de groupe de prix à la juste valeur. Inclure des groupes d’articles de vente qui ont un type de groupe de prix à la juste valeur dans une liste de prix à la juste valeur.
Lignes de contrat de client variables	Workday ne prend pas en charge les lignes de contrat de client variables ci-dessous avec affectation des produits pour des composantes multiples : Projet à prix fixe Montant prépayé Heures et frais liés à un projet À l’utilisation Montant variable – Non lié à un projet Projet dont la facturation est basée sur la valeur
Projets	L’affectation des produits pour des composantes multiples n’est pas possible pour les projets liés à des heures et à du matériel.

Configuration du locataire

Pour définir des configurations à l’échelle du locataire et de la société, accédez à la tâche

Définir une configuration d’affectation des produits

. Vous pouvez utiliser la tâche pour configurer la façon dont Workday affecte les produits dans les contrats de clients avec composantes multiples.

Sécurité

Domaines	Éléments à prendre en compte
Domaine Process: Customer Contract - View dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing.	Produisez des rapports sur l’affectation des produits pour des composantes multiples.
Process: Revenue - Allocations dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing.	Créez une affectation des produits pour des composantes multiples pour des contrats de clients approuvés.
Set Up: Customer Contracts - Price Lists dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing.	Mettez à jour et affichez des listes de prix à la juste valeur.
Set Up: Revenue - Allocations dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing.	Créez, modifiez, mettez à jour et affichez des listes de prix à la juste valeur. Définissez des configurations d’affectation des produits.
Domaine Set Up: Sale Item dans les domaines fonctionnels Customer Accounts et Learning Core.	Créez et modifiez des articles de vente.
Domaine View: Sale Item dans les domaines fonctionnels Customer Accounts et Learning Core.	Produisez des rapports sur les articles de vente.

Processus de gestion

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Événement lié à un contrat de client	Créez et approuvez des contrats de clients avec affectation des produits pour des composantes multiples.
Événement lié à un calendrier de comptabilisation des produits	Révisez et approuvez les montants de remplacement des produits des affectations de produits pour des composantes multiples.

Production de rapports

Rapports ou tableaux de bord	Éléments à prendre en compte
Rapport Rattachement/détachement	Affichez les affectations de produits pour des composantes multiples dans vos contrats de clients.
Rapport Affectation à la juste valeur	Affichez les affectations de produits pour des composantes multiples effectuées pour une société.
Rapport Analyse de la juste valeur	Affichez les lignes de contrat de client qui correspondent au seuil d’affectation pour votre locataire.
Rapport Mettre à jour une liste de prix à la juste valeur	Affichez et modifiez les listes de prix à la juste valeur.
Rapport Exécuter l’affectation des produits pour des composantes multiples	Exécutez les affectations pour les contrats de clients disponibles.
Tableau de bord Produits	Utilisez ce tableau de bord pour accéder aux tâches et aux rapports liés à l’affectation des produits pour des composantes multiples.

Vous pouvez utiliser les sources de données de rapport suivantes pour créer des rapports personnalisés :

Customer Contracts

Customer Contracts Lines

Revenue Recognition Schedules

Intégrations

Services Web	Éléments à prendre en compte
Get Customer Contracts	Récupère les contrats de clients avec l’affectation des produits pour des composantes multiples activée.
Permet d'obtenir des affectations de produits pour des composantes multiples Charger l'affectation des produits pour des composantes multiples	Récupère les affectations de produits pour des composantes multiples pour des contrats de clients. Crée et met à jour des affectations de produits pour des composantes multiples pour des contrats de clients.
Get Revenue Allocation Configurations Put Revenue Allocation Configuration	Récupère les configurations d’affectation des produits actuelles dans votre locataire. Crée et met à jour des configurations d’affectation des produits.
Get Sales Items Put Sales Item	Récupère tous les articles de vente de votre locataire. Crée et met à jour les articles de vente.
Get Sales Item Fair Value Price Lists Put Sales Item Fair Value Price List	Récupère la liste de prix à la juste valeur associée à un article de vente. Crée et met à jour des listes de prix à la juste valeur.
Submit Customer Contract	Soumet les contrats de clients dont l’affectation des produits pour des composantes multiples est activée.

Connexions et interactions

Fonctions	Éléments à prendre en compte
Contrats de clients	Précisez les montants de remplacement des produits dans les lignes de contrat de client. Workday applique les montants de remplacement des produits aux montants qui figurent dans votre calendrier de comptabilisation des produits.
Comptabilité générale	Créez des écritures opérationnelles de comptabilisation des produits pour composantes multiples.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.

Éléments à prendre en compte pour la définition : comptabilisation des produits de fin de période

Créer des articles de vente

Créer des listes de prix à la juste valeur

Définir des configurations d’affectation des produits

Créer des contrats de clients

Étapes : associer des contrats de clients pour l’affectation des produits

Créer des calendriers de comptabilisation des produits pour des contrats de clients