Mapper les données des fichiers d’intégration de frais
- Créez une intégration pour chaque carte de crédit d’entreprise afin de télécharger les fichiers de transactions par carte de crédit.
- Créez une intégration de connecteurs de données entrantes liées aux réservations de voyage pour télécharger les données de réservation de voyage d’une agence de voyages pour entreprise.
- Workday vous recommande de définir des codes de commerçant, des noms et autres noms dans les tâches suivantes afin de vous assurer d’une correspondance exacte avec les fichiers d’intégration :
- Mettre à jour des compagnies aériennes
- Mettre à jour des hôtels
- Mettre à jour des agences de location de véhicules
- Mettre à jour des villes de déplacement
- Sécurité :
- DomaineProcess: Credit Carddans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
- DomaineProcess: Travel Bookingdans le domaine fonctionnel Expenses.
Communiquez avec les services professionnels de Workday ou votre consultant pour mettre en œuvre les intégrations liées aux frais. Pour intégrer les données de réservation de voyage, vous devez également collaborer avec votre agence de voyages.
Vous pouvez mapper les villes de déplacement, les aéroports et les commerçants des fichiers d’intégration à Workday, puis mettre à jour les transactions et les enregistrements si nécessaire. Workday charge les attributs pour élément de frais avec les villes, les aéroports et les commerçants que vous mappez lorsque les travailleurs importent ces fichiers dans les notes de frais :
- Transactions par carte de crédit.
- Enregistrements de réservation de voyage.
- Accédez à l’un des rapports suivants :
Option Description Rechercher des fichiers de transactions par carte de créditPour mapper :- Aéroports
- Villes
- Commerçants
Rechercher des fichiers d’enregistrements de réservation de voyagePour mapper :- Villes
- Commerçants
- Pour le rapport, tenez compte des éléments suivants :
Option Description CommerçantsMappez leNom du commerçant indiqué dans le fichierauCommerçant dans Workdaypour le niveau de transaction ou le niveau de tronçon de voyage du fichier d’intégration.AéroportsMappez :- LeNom de l’aéroport d’origine dans l’information sur le tronçonauNom de l’aéroport d’origine dans Workday.
- LeNom de l’aéroport de destination dans l’information sur le tronçonauNom de l’aéroport de destination dans Workday.
VillesMappez :- LeNom de la ville d’origine indiqué dans le fichierauNom de la ville d’origine dans Workday.
- LeNom de la ville de destination indiqué dans le fichierauNom de la ville de destination dans Workday.
- (Facultatif) SélectionnezEnregistrer un autre nompour mapper le commerçant ou la ville et stocker un nom permanent pour les commerçants et les villes correspondants dans les intégrations futures.
- Appliquez le mappage.