Concept : mappage des données sur les transactions par carte de crédit pour frais professionnels

Vous pouvez utiliser les services Dynamic Map Integration Services
dans le modèle d’intégration de carte de crédit pour créer des intégrations qui chargent les fichiers de transactions par carte de crédit pour frais professionnels fournis par les sociétés émettrices de cartes de crédit d’entreprise. Les intégrations vous permettent d’utiliser les données sur les transactions par carte de crédit pour charger les détails et les attributs des transactions dans les notes de frais. Vous pouvez :

Charger les détails des éléments de frais des compagnies aériennes, des hôtels, des agences de location de voitures et des villes de déplacement.

Créer des rapports améliorés sur les dépenses totales par commerçant pour avoir une meilleure vue d’ensemble.

Réglementer les montants maximums que les travailleurs peuvent dépenser par ville de déplacement, tels que les tarifs maximums d’hôtel et de repas.

Charger les données sur les transactions par carte de crédit

Lorsque vous chargez des fichiers de transactions par carte de crédit, l’intégration Workday établit la correspondance entre :

Les noms ou autres noms des fichiers de transactions et les noms de commerçants et de villes de déplacement dans Workday.

Les codes d’aéroport dans les données des tronçons de voyage et les codes d’aéroport dans Workday.

Les codes de catégorie de commerçants (CCC) des fichiers de transactions et les CCC dans Workday.

Certaines sociétés émettrices de cartes de crédit ne téléchargent pas les CCC avec le niveau de détail nécessaire pour établir une correspondance avec les commerçants et les villes dans Workday.

Lorsque Workday met en correspondance les données des transactions téléchargées, les attributs pour élément de frais sont chargés dans les notes de frais avec les données des transactions importées.

Mapper les codes de commerçant et les villes aux attributs pour élément de frais

Type de mappage	Description
Intégration : correspondance exacte	L’intégration effectue le mappage des correspondances exactes entre : Les CCC dans le fichier de transactions et les compagnies aériennes, hôtels et agences de location de voitures dans Workday. Les codes d’aéroport dans le fichier de transactions et les codes d’aéroport dans Workday.
Intégration : correspondance de noms selon la consultation intelligente d’instances	Si l’intégration repère un nom dans le fichier de transactions qui correspond étroitement à un nom ou à un autre nom, Workday charge l’attribut pour élément de frais correspondant dans les notes de frais. Cette action s’applique aux données suivantes : Compagnie aérienne Hôtel Agence de location de véhicules Ville
Manuel : mappage	Si l’intégration ne détecte aucune correspondance, vous pouvez mapper manuellement les valeurs dans le rapport Rechercher des fichiers de transactions par carte de crédit : Mapper des commerçants vous permet de mapper les commerçants au niveau des transactions et des tronçons de déplacement. Mapper les villes vous permet de mapper les villes au niveau des transactions. Mapper les aéroports vous permet de mapper les aéroports au niveau des tronçons de déplacement. Lorsque vous mappez manuellement des valeurs, l’intégration met en correspondance ces valeurs et les transactions des futurs fichiers de transactions par carte de crédit.