Définir les compagnies aériennes, les hôtels et les agences de location de véhicule
- Configurez les éléments de frais avec les attributs pour élément de frais correspondants.
- Sécurité : domaineSet Up: Expense Itemdans le domaine fonctionnel Expenses.
Vous pouvez configurer les compagnies aériennes, les hôtels et les agences de location de véhicule pour vous aider à gérer les dépenses liées aux déplacements de votre organisation.
Si vous téléchargez des fichiers d’intégration des dépenses, vous pouvez configurer les codes et les autres noms pour qu’ils correspondent aux noms que vous avez définis pour :
- Airlines.
- Les hôtels.
- Locations de véhicule.
- Accédez à ces tâches :
- Mettre à jour des compagnies aériennes
- Mettre à jour des hôtels
- Mettre à jour des agences de location de véhicule
- Entrez chaque nouvelle compagnie aérienne, nouvel hôtel ou nouvelle agence de location de véhicule dans le champNom.
- (Facultatif) Si vous utilisez des fichiers d’intégration de transactions par carte de crédit, sélectionnez le code de catégorie de commerçant (CCC) unique à quatre chiffres correspondant à partir de l’inviteCode de commerçantpour assurer la correspondance la plus précise.
- (Facultatif) Entrez un ou plusieurs autres noms utilisés par vos travailleurs pour rechercher cet élément de frais. Utilisez une virgule pour séparer les autres noms d’un élément de frais.Les autres noms permettent à Workday d’utiliser la correspondance intelligente pour rechercher et faire correspondre les noms des fichiers d’intégration aux noms que vous définissez.Si vous téléchargez des fichiers d’enregistrements de réservation de voyage, Workday vous recommande de définir le code de commerçant de voyages international à 2 lettres comme autre nom pour chaque commerçant. Les données entrantes de votre réservation de voyage seront automatiquement mappées aux commerçants que vous avez définis.
Lorsque les travailleurs sélectionnent des transactions par carte de crédit et des enregistrements de réservation de voyage dans les notes de frais, Workday charge les détails des éléments de frais correspondants pour :
- Airlines.
- Les hôtels.
- Les agences de location de véhicule.