Étapes : définir les enregistrements de réservation de voyage
- Pour mettre en œuvre le traitement d’intégration des réservations de voyage, communiquez avec les services professionnels de Workday ou votre consultant et effectuez la coordination avec votre agence de voyages. Le groupe de services professionnels peut déterminer l’étendue, la charge de travail et le coût potentiel de l’assistance pour créer votre intégration de connecteur entrant de réservation de voyage.
- Sécurité : domaineSet Up: Expense Itemdans le domaine fonctionnel Expenses.
Vous pouvez télécharger et mapper les enregistrements de réservation de voyage d’entreprise de votre agence de gestion de voyages dans Workday Expenses. Workday masque par défaut les enregistrements de réservation de voyage aux employés.
- Mappez les éléments de frais afin qu’ils correspondent aux types d’enregistrements de voyage que votre agence de voyages envoie dans les données entrantes.
- Définissez des codes de commerçant à deux lettres comme autres noms pour les compagnies aériennes, les hôtels et les agences de location de véhicules. Cette configuration permet à l’intégration entrante de mapper les enregistrements de réservation de voyage aux commerçants que vous avez définis dans Workday.
Les enregistrements de réservation de voyages entrants correspondent aux données dans Workday. Les employés ne peuvent pas afficher les enregistrements de réservation de voyage dans leur liste
Mes transactions liées aux frais
ou lors de la création de notes de frais. Toutefois, les administrateurs de voyages peuvent importer et afficher ces enregistrements, et toutes les données restent disponibles pour la production de rapports et l’analyse.Testez l’intégration des enregistrements de réservation de voyage.
Si vous souhaitez rendre les enregistrements de réservation de voyage visibles pour vos employés, vous devez :
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Gestion financière.
- Sous la sectionOptions liées aux frais, cochez la caseAfficher les enregistrements de réservation de voyage pour les employés dans les notes de frais.