Exemple : activer la sécurité fondée sur des segments pour les frais étudiants
Cet exemple montre comment permettre aux travailleurs de gérer uniquement les données sur les frais des étudiants en configurant la sécurité fondée sur des segments.
Votre université gère les frais au nom des non-travailleurs, y compris les étudiants inscrits. Vous souhaitez permettre à un sous-ensemble de travailleurs de :
- Créer et soumettre des notes de frais au nom des étudiants inscrits uniquement.
- Afficher les données sur les frais uniquement pour les étudiants immatriculés afin d’exécuter des rapports personnalisés et standard.
- Affectez les travailleurs auxquels vous souhaitez accéder aux données sur les frais des étudiants :
- Un groupe de sécuritéStudent Expense AdministrIator (Contrained).
- Les rôles et les unités universitaires concernés.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à une note de fraiset la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Expenses. Voir Étapes : configurer des définitions de processus de gestion.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :
- Student Data: Student ID
- Student Data: Student Profile
- Accédez à la tâcheCreate Security Group.
- SélectionnezGroupe de sécurité fondée sur des segmentsdans l’inviteType de groupe de sécurité défini par le locataire.
- Dans le champNom, entrezStudent Expenses seulement.
- Cliquez surOK.
- Dans l’inviteGroupes de sécurité, sélectionnezStudent Expense Administrator (Constrained).
- Dans l’inviteAccès aux segments, sélectionnezStudent Expense Payee Type Segment.
- Cliquez surOK.
- À partir du menu des actions connexes du groupe de sécurité fondé sur des segments, sélectionnez .
- Dans l’invitePolitiques de sécurité de domaine autorisant l’accès pour afficher, sélectionnezProcess: Expense Reports.
- Cliquez surOKetTerminé.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionÉvénement lié à une note de frais, sélectionnez .
- Dans l’inviteGroupes de sécuritéde la sectionCréer une note de frais pour les non-travailleurs, sélectionnezStudent Expenses seulement.
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheActivate Pending Security Policy Changes.
- Dans le champCommentaire, entrezLimiter les travailleurs aux données sur les frais des étudiants uniquement.
- Cliquez surOK.
- Cochez la caseConfirmer.
- Cliquez surOK.
Ajoutez des paiements de frais aux choix de paiement pour les étudiants inscrits ou permettez à ces étudiants de gérer leurs propres choix de paiement.
Réaffectez manuellement les transactions par carte de crédit aux étudiants inscrits pour inclure ces transactions dans les notes de frais des étudiants.