Exemple : créer un rapport personnalisé pour générer les totaux des coûts d’embauche
Cet exemple montre comment configurer un rapport personnalisé qui fournit les totaux des coûts d’embauche pour une demande de poste.
Vous approuvez la facture de fournisseur et les notes de frais associées à votre demande de poste pour le rôle de directeur du marketing. Vous souhaitez ensuite créer un rapport personnalisé pour :
- Comparer les dépenses réelles et prévues pour ajuster les totaux au besoin.
- Estimer les coûts moyens pour le profil d’emploi afin de pouvoir planifier l’effectif.
- Approuvez les factures de fournisseurs et les notes de frais.
- Ajoutez les groupes de sécurité appropriés à la source de données de rapportLignes d’écriture.
- Sécurité : domaineCustom Report Creationdans le domaine fonctionnel System.
- Accédez à la tâcheCreate Custom Report.
- Entrez les valeurs suivantes :OptionDescriptionNom du rapportTotaux des dépenses pour le rôle de directeur du marketingType de rapportAvancéSource de donnéesJournal Lines
- Cliquez surOK.
- Dans l’ongletColonnes, sélectionnezSociétédans l’inviteChamp.
- Ajoutez des rangées avec les valeurs dechampsuivantes :
- Date comptable
- Les notes de frais
- Demande de poste
- Débit moins crédit (grand livre/budget)
- Document de facture de fournisseur
- Dans l’ongletFiltre, ajoutez une rangée à la grilleFiltre d’instanceset entrez les valeurs suivantes :OptionDescriptionEt/ouEtChampDemande de posteOpérateurest dans la liste de sélectionType de comparaisonValeur spécifiée dans ce filtreValeur de comparaisonSélectionnez la demande de poste pour le rôle de directeur du marketing.
- Cliquez surOK, puis surExécuter.
- Indiquez ces valeurs :OptionDescriptionSociétéSélectionnez la société pour laquelle vous avez soumis les frais des candidats et les honoraires du recruteur.AnnéeSélectionnez l’année au cours de laquelle vous avez soumis les frais des candidats et les honoraires du recruteur.
- Cliquez surOK.